zakelijke communicatie: schriftelijke en verbale presentatievaardigheden

Als u uw onderwerp begint te onderzoeken, moet u rekening houden met verschillende kanten van een probleem. Laten we zeggen dat je een toespraak gaat houden om te informeren over de geschiedenis van de eerste transcontinentale spoorweg. In het begin heb je misschien gekeken naar slechts twee kanten, spoorwegladers versus lokale handelaren. Spoorweg tycoons wilde het land samen te brengen-het verplaatsen van mensen, goederen en diensten op een efficiëntere manier—en om geld te verdienen. Lokale handelaren wilden de concurrentie buiten de deur houden en de controle over hun individuele markten behouden.

kijk nog eens naar deze kwestie en u ziet dat verschillende andere perspectieven van invloed zijn op deze kwestie. De scheepvaart werd voornamelijk gedaan per boot voorafgaand aan de spoorlijn, dus verladers zou niet willen dat de concurrentie. Recente Chinese immigranten hadden werk nodig. Inheemse Amerikanen wilden hun cultuur of manier van leven niet verliezen, en een spoorweg die het land doorkruiste zou dwars door de migratiepatronen van de buffels snijden. We hebben nu vijf perspectieven voor de centrale kwestie, wat het onderwerp des te interessanter maakt.

het algemene doel is het publiek te informeren over de eerste transcontinentale spoorweg en de impact ervan op een jonge, maar zich ontwikkelende Verenigde Staten. Het proefschrift richt zich op scheepvaart, communicatie en culturen in heel Amerika.

  • onderwerp. First Transcontinental Railroad
  • general purpose statement. Ik wil dat het publiek meer geïnformeerd wordt over de impact van de eerste transcontinentale spoorlijn.
  • Thesis statement. De eerste transcontinentale spoorweg veranderde scheepvaart, communicatie en culturen in heel Amerika.

Met de informatie die we tot nu toe hebben, kunnen we nu drie hoofdpunten noemen:

  1. verandering in scheepvaart
  2. verandering in communicatie
  3. verandering in culturen

Zie elk van deze hoofdpunten als een afzonderlijke, maar kortere toespraak. Het punt is om elk van deze hoofdpunten te ontwikkelen zoals u uw algemene spraak hebt ontwikkeld. Waar wil je je op concentreren? De belangrijkste vormen van scheepvaart ten tijde van de eerste transcontinentale spoorweg? Een aspect dat u zou willen overwegen is in welke mate is uw publiek bekend met deze tijd in de geschiedenis. Als ze niet erg bekend zijn, kan een beetje achtergrond en context helpen om je toespraak zinvoller te maken en de relevantie ervan voor je scriptieverklaring te vergroten. Door de tijd te nemen om te overwegen wat je met elk punt wilt bereiken, zul je jezelf helpen om aan te pakken hoe je elk punt moet benaderen. Als je hebt nagedacht over wat je wilt richten op voor elk punt, lijst elke subrubriek naast de belangrijkste punten. Bijvoorbeeld,

  1. Verandering in de scheepvaart
    1. Navigeren op de binnenwateren via schepen en boten
    2. Overland postkoetsen
    3. Tijdschema ‘ s voor manieren van reizen
  2. Verandering in communicatie
    1. Letters in de dagen van de Pony Express
    2. Hoe de Morse telegrafie systeem gevolgd railroad lines
    3. het Samenbrengen van mensen over afstanden
  3. Verandering in culturen
    1. Prerailroad immigratie
    2. Impact hebben op de Inheemse Amerikanen
    3. Gebieden worden Staten

nu hebt u uw belangrijkste punten geïdentificeerd en bent u klaar om uw toespraak in meer detail te plannen. Hoewel uw organisatiestructuur zal variëren van spraak tot spraak, zijn er toch vijf hoofdonderdelen van een toespraak: aandacht verklaring, inleiding, lichaam, conclusie, en resterende boodschap. Deze zijn fundamenteel voor het retorische proces en je zult keer op keer zien, ongeacht publiek of cultuur, dezelfde elementen in een of andere vorm gebruikt om te communiceren in het openbaar. Ze zullen dienen om u te begeleiden,en eventueel zelfs opslaan moet u een last minute verzoek om een toespraak of presentatie te doen.

Plaats uw hand op de tafel of het bureau en u ziet waarschijnlijk een duim en vier vingers. Associeer je hand met deze vijf elementen. Elk cijfer is onafhankelijk vrij zwak, maar samen maken ze een krachtige vuist. Uw duim is vrij veelzijdig en uw belangrijkste cijfer. Het lijkt veel op je aandachtsverklaring. Als je de aandacht van het publiek niet krijgt, zal de rest van de toespraak ineffectief zijn.

elk volgend cijfer kan de resterende vier delen van een spraak vertegenwoordigen. Op een dag zal je gevraagd worden om te spreken met weinig of geen tijd voor voorbereiding. Door je te concentreren op dit organisatiemodel en naar je hand te kijken, kun je je toespraak snel en nauwkeurig voorbereiden. Met de luxe van voorbereidingstijd kan elke stap zelfs verder worden ontwikkeld. Denk aan het vijfvinger-model van spreken in het openbaar, zoals samengevat in Tabel 12.3 “Vijfvinger-Model van spreken in het openbaar”, en je zult altijd opvallen als een effectievere spreker.

Tabel 12.3 Vijf-Vinger Model van spreken in het openbaar

Attention Statement de attention statement is de manier waarop u de aandacht van het publiek richt op u en uw toespraak.
Inleiding uw inleiding introduceert u en uw onderwerp, en moet een relatie met uw publiek tot stand brengen en uw onderwerp duidelijk vermelden.
Body in het lichaam of de hoofdinhoud van uw spraak wendt u zich uiteraard tot een van de organisatiepatronen.
conclusie uw conclusie moet het publiek een gevoel van afsluiting geven door de belangrijkste punten samen te vatten en de punten te relateren aan het algemene onderwerp.
Restbericht het restbericht is een idee of gedachte dat na de toespraak bij je publiek blijft.

belangrijke afhaalpunten

toespraken worden opgebouwd door de belangrijkste punten te identificeren die moeten worden gecommuniceerd en door vijf structurele elementen te volgen (attention statement, inleiding, body, conclusie en restboodschap).

oefeningen

  1. door een bezoek aan de bibliotheek of het doen van een Internet zoekopdracht, vindt u een toespraak gegeven door iemand die u bewondert. De toespraak kan worden gepubliceerd in een boek of krant, opgenomen in een audiobestand, of opgenomen op video. Het kan een politieke toespraak, een zakelijke toespraak, of zelfs een commerciële verkoop pitch. Lees of luister naar de toespraak en identificeer de vijf structurele elementen zoals deze spreker ze heeft gebruikt. Plaats je resultaten, bespreek het met klasgenoten, en als er een link naar de toespraak beschikbaar is, zorg er dan voor dat je deze toevoegt.
  2. door de bibliotheek te bezoeken of op Internet te zoeken, vindt u een toespraak die baat zou hebben bij een aanzienlijke verbetering. De toespraak kan worden gepubliceerd in een boek of krant, opgenomen in een audiobestand, of opgenomen op video. Het kan een politieke toespraak, een zakelijke toespraak, of zelfs een commerciële verkoop pitch. Lees of luister naar de toespraak en identificeer de vijf structurele elementen zoals deze spreker ze heeft gebruikt, waarbij specifiek wordt aangegeven waar ze hun prestaties kunnen verbeteren. Plaats je resultaten, bespreek het met klasgenoten, en als er een link naar de toespraak beschikbaar is, zorg er dan voor dat je deze toevoegt.
  3. welke functies dient organisatie in een toespraak? Kan organisatie het publiek beïnvloeden of beïnvloeden? Verklaar je reactie en positie.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd.