Business Communication: Skriftlig & Verbal Presentasjonsferdigheter

når du begynner å undersøke emnet ditt, må du vurdere flere sider av et problem. La oss si at du skal gjøre en tale for å informere om historien Til Den Første Transkontinentale Jernbanen. Først kan du ha sett på bare to sider, railroaders versus lokale kjøpmenn. Railroad tycoons ønsket å bringe landet sammen-flytte folk—varer og tjenester på en mer effektiv måte-og for å tjene penger. Lokale kjøpmenn ønsket å holde ut konkurransen og beholde kontrollen over sine individuelle markeder.

ta en titt på dette problemet, og du ser at flere andre perspektiver har betydning for dette problemet. Frakt ble gjort primært med båt før jernbanen, så avsendere ikke ønsker konkurransen. Nylig Kinesiske innvandrere var i behov av arbeid. Indianere ville ikke miste sin kultur eller livsstil, og en jernbane som krysset landet ville kutte rett gjennom bøffelens migrasjonsmønstre. Vi har nå fem perspektiver på det sentrale problemet, noe som gjør emnet enda mer interessant.

den generelle hensikten er å informere publikum om Den Første Transkontinentale Jernbanen og dens innvirkning på et ungt, men utviklende Usa. Avhandlingen uttalelse fokuserer på frakt, kommunikasjon og kulturer Over Hele Amerika.

  • Emne. Første Transkontinentale Jernbane
  • generell erklæring. Jeg vil at publikum skal være mer informert om virkningen Av Den Første Transkontinentale Jernbanen.
  • Avhandling uttalelse. Den Første Transkontinentale Jernbanen endret frakt, kommunikasjon og kulturer Over Hele Amerika.

med den informasjonen vi har så langt, kan vi nå liste tre hovedpunkter:

  1. Endring i frakt
  2. Endring i kommunikasjon
  3. Endring i kulturer

Tenk på hvert av disse hovedpunktene som en separat, men kortere tale. Poenget er å utvikle hver av disse hovedpoengene som du har utviklet din generelle tale. Hva vil du fokusere på? De viktigste typer frakt på tidspunktet For Den Første Transkontinentale Jernbanen? Et aspekt du kanskje vil vurdere er i hvilken grad er publikum kjent med denne tiden i historien. Hvis de ikke er veldig kjent, kan en liten bakgrunn og kontekst bidra til å gjøre talen din mer meningsfylt og øke relevansen til avhandlingen din. Ved å ta tid til å vurdere hva du ønsker å oppnå med hvert punkt, vil du hjelpe deg selv begynne å ta opp hvordan du trenger å nærme seg hvert punkt. Når du har tenkt på hva du vil fokusere på for hvert punkt, liste hver underposisjon ved siden av hovedpoengene. For eksempel,

  1. Endring i frakt
    1. Navigere vannveiene via lektere og båter
    2. overland stagecoaches
    3. Rutetabeller for reiseformer
  2. Endring i kommunikasjon
    1. Brev i dagene Til Ponniekspressen
    2. Hvordan Morse code telegraph system fulgte jernbanelinjer
    3. Bringer folk sammen over avstander
  3. endring i kulturer
    1. prerailroad innvandring
    2. Innvirkning På Indianere
    3. Territorier blir Stater

nå har du identifisert nøkkelpunktene dine og er klar til å begynne å planlegge talen din mer detaljert. Mens organisasjonsstrukturen vil variere fra tale til tale, er det likevel fem hoveddeler av enhver tale: oppmerksomhetserklæring, introduksjon, kropp, konklusjon og gjenværende melding. Disse er grunnleggende for den retoriske prosessen, og du vil se gang på gang, uavhengig av publikum eller kultur, de samme elementene i noen form brukes til å kommunisere i det offentlige. De vil tjene til å veilede deg, og muligens også spare deg hvis du får en siste liten forespørsel om å gjøre en tale eller presentasjon.

Legg hånden på bordet eller skrivebordet, og du vil mer sannsynlig se en tommel og fire fingre. Knytt hånden din med disse fem elementene. Hvert siffer er uavhengig ganske svakt, men sammen gjør de en kraftig knyttneve. Tommelen din er ganske allsidig og ditt viktigste siffer. Det er mye som din oppmerksomhet uttalelse. Hvis du ikke får publikums oppmerksomhet, vil resten av talen være ineffektiv.

hvert påfølgende siffer kan representere de resterende fire delene av en tale. En dag vil du bli bedt om å snakke med liten eller ingen tid for forberedelse. Ved å fokusere på denne organisasjonsmodellen, og se ned på hånden din, kan du raskt og nøyaktig forberede talen din. Med luksusen av tid til forberedelse, kan hvert trinn til og med videreutvikles. Husk femfingermodellen for offentlige taler, som oppsummert I Tabell 12.3 «Femfingermodell For Offentlige Taler», og du vil alltid skille seg ut som en mer effektiv høyttaler.

Tabell 12.3 Fem-Finger Modell Av Offentlige Taler

Attention Statement attention statement er måten du fokusere publikums oppmerksomhet på deg og din tale.
Introduksjon din introduksjon introduserer deg og ditt emne, og bør etablere et forhold til publikum og angi emnet ditt tydelig.
Body i body-eller hovedinnholdsområdet i talen din, vil du naturlig vende deg til et av organisasjonsmønstrene.
Konklusjon din konklusjon bør gi publikum en følelse av avslutning ved å oppsummere hovedpoengene og knytte poengene til det overordnede emnet.
Restmelding restmeldingen er en ide eller tanke som forblir hos publikum godt etter talen.

NØKKEL TAKEAWAY

Taler er bygget ved å identifisere hovedpoengene som skal kommuniseres og ved å følge fem strukturelle elementer(oppmerksomhetserklæring, introduksjon ,kropp, konklusjon og gjenværende melding).

ØVELSER

  1. ved å besøke biblioteket eller gjøre Et internett-søk, finn en tale gitt av noen du beundrer. Talen kan bli publisert i en bok eller avis, innspilt i en lydfil, eller innspilt på video. Det kan være en politisk tale, en forretningstale, eller til og med en kommersiell salgstricks. Les eller lytt til talen og identifiser de fem strukturelle elementene som denne høyttaleren har brukt dem. Legg inn resultatene dine, diskuter med klassekamerater, og hvis en lenke til talen er tilgjengelig, må du huske å inkludere den.
  2. ved å besøke biblioteket eller Gjøre Et internett-søk, finn en tale som vil ha nytte av betydelig forbedring. Talen kan bli publisert i en bok eller avis, innspilt i en lydfil, eller innspilt på video. Det kan være en politisk tale, en forretningstale, eller til og med en kommersiell salgstricks. Les eller lytt til talen og identifiser de fem strukturelle elementene som denne høyttaleren har brukt dem, og merk spesielt hvor de kan forbedre ytelsen. Legg inn resultatene dine, diskuter med klassekamerater, og hvis en lenke til talen er tilgjengelig, må du huske å inkludere den.
  3. Hvilke funksjoner tjener organisasjonen i en tale? Kan organisasjonen påvirke eller påvirke publikum? Forklar ditt svar og din posisjon.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.