Comunicazione aziendale: capacità di presentazione scritta e verbale

Quando inizi a indagare sul tuo argomento, assicurati di considerare diversi lati di un problema. Diciamo che si sta andando a fare un discorso per informare sulla storia della prima ferrovia Transcontinentale. In un primo momento si può avere guardato solo due lati, ferrovieri contro commercianti locali. I magnati della ferrovia volevano riunire il paese-spostare persone, beni e servizi in modo più efficiente—e fare soldi. I commercianti locali volevano mantenere la concorrenza e mantenere il controllo dei loro singoli mercati.

Dai un’altra occhiata a questo problema e vedi che molte altre prospettive hanno a che fare con questo problema. Il trasporto è stato fatto principalmente in barca prima della ferrovia, quindi gli spedizionieri non vorrebbero la concorrenza. Recenti immigrati cinesi avevano bisogno di lavoro. I nativi americani non volevano perdere la loro cultura o il loro modo di vivere, e una ferrovia che attraversava il paese avrebbe tagliato i modelli migratori dei bufali. Ora abbiamo cinque prospettive per la questione centrale, il che rende l’argomento ancora più interessante.

Lo scopo generale è quello di informare il pubblico sulla prima ferrovia transcontinentale e il suo impatto su un giovane ma in via di sviluppo degli Stati Uniti. La dichiarazione di tesi si concentra sulla spedizione, la comunicazione e le culture in tutta l’America.

• Argomento. Prima ferrovia transcontinentale
• Dichiarazione di uso generale. Voglio che il pubblico sia più informato sull’impatto della Prima ferrovia Transcontinentale.
• Dichiarazione di tesi. La prima ferrovia transcontinentale ha cambiato la spedizione, la comunicazione e le culture in tutta l’America.

Con le informazioni che abbiamo finora, ora possiamo elencare tre punti principali:

1. Variazione di spedizione
2. Cambiamento della comunicazione
3. Cambia in culture

Pensare di ciascuno di questi punti principali separato, ma più breve discorso. Il punto è sviluppare ciascuno di questi punti principali come hai sviluppato il tuo discorso generale. Su cosa vuoi concentrarti? I principali tipi di spedizione al momento della prima ferrovia Transcontinentale? Un aspetto che si può prendere in considerazione è fino a che punto è il pubblico familiarità con questa volta nella storia. Se non sono molto familiari, un po ‘ di background e contesto può aiutare a rendere il tuo discorso più significativo e migliorare la sua rilevanza per la tua dichiarazione di tesi. Prendendo tempo per considerare ciò che si vuole realizzare con ogni punto, vi aiuterà a iniziare ad affrontare come è necessario affrontare ogni punto. Una volta che hai pensato a ciò su cui vuoi concentrarti per ogni punto, elenca ogni sottotitolo accanto ai punti principali. Per esempio,

1. Variazione di spedizione
   1. Navigazione vie d’acqua tramite chiatte e barche
   2. Overland diligenze
   3. Orari per le modalità di viaggio
2. Cambiamento della comunicazione
   1. Lettere nei giorni di Pony Express
   2. Come il Codice Morse sistema telegrafico seguito delle linee ferroviarie,
   3. avvicinare le persone attraverso le distanze
3. Variazione culture
   1. Prerailroad immigrazione
   2. Impatto sui Nativi Americani
   3. i Territori diventano Membri

Ormai hai identificato i tuoi punti chiave e sei pronto per iniziare a pianificare il tuo discorso in modo più dettagliato. Mentre la struttura organizzativa varierà da discorso a discorso, ci sono comunque cinque parti principali di qualsiasi discorso: dichiarazione di attenzione, introduzione, corpo, conclusione e messaggio residuo. Questi sono fondamentali per il processo retorico e vedrete più e più volte, indipendentemente dal pubblico o dalla cultura, questi stessi elementi in qualche forma utilizzati per comunicare in pubblico. Essi serviranno per guidare l’utente, e forse anche salvare si dovrebbe ottenere una richiesta dell’ultimo minuto per fare un discorso o una presentazione.

Metti la mano sul tavolo o sulla scrivania e più probabilmente vedrai un pollice e quattro dita. Associa la tua mano a questi cinque elementi. Ogni cifra è indipendentemente abbastanza debole, ma insieme fanno un pugno potente. Il pollice è abbastanza versatile e la cifra più importante. E ‘un po’ come la tua dichiarazione di attenzione. Se non si ottiene l’attenzione del pubblico, il resto del discorso sarà inefficace.

Ogni cifra successiva può rappresentare le restanti quattro parti di qualsiasi discorso. Un giorno vi verrà chiesto di parlare con poco o nessun tempo per la preparazione. Concentrandosi su questo modello organizzativo e guardando la tua mano, puoi preparare rapidamente e accuratamente il tuo discorso. Con il lusso del tempo per la preparazione, ogni passo può anche essere ulteriormente sviluppato. Ricorda il modello a cinque dita di parlare in pubblico, come riassunto nella Tabella 12.3 “Modello a cinque dita di parlare in pubblico”, e ti distinguerai sempre come un oratore più efficace.