az e-mail aláírásoknak vonzónak kell lenniük. Ezeket úgy kell megtervezni, hogy relevánsak legyenek az osztály és a szervezet pozíciója szempontjából. Hogyan nézhet ki a tökéletes vezérigazgatói e-mail aláírás?
töltse le ezt a példát, más ingyenesen elérhető sablonokhoz kövesse ezt a linket. Használhatja ezt az ingyenes e-mail aláírás-generátort saját aláírási sablonok létrehozásához is.
miért van jól megtervezve? Elemezzük gyorsan szakaszokban
színek
nézd meg a tónusú le színeket. Nem tartalmaz sokféle színt, és meglehetősen semlegesek. Ennek köszönhetően elég jól beillesztheti az e-mail aláírást egy üzenetbe, és a grafikus tartalom nem terheli el a címzettet. Ezenkívül elég sok helyet foglal el a menedzser fotója számára, hogy az emberek könnyen társíthassák a névvel. Azok számára, akik már ismerik Önt, ez egy eszköz a gyors azonosításhoz.
elrendezés
az aláírás elrendezése egyértelmű: A cég nevével kezdődik, a nevét és címét követve, hogy az ügyfelek azonnal tudják, kivel foglalkoznak. A fotó könnyen észrevehető, hangsúlyozva, hogy az e-mailt egy élőlény küldi, nem pedig automata. Mi több, három tiszta szakasz olvasóbarát, lehetővé téve a címzettek számára, hogy egy pillanat alatt megkeressék, amire szükségük van.
Data
ez a sablon optimális adatmennyiséget tartalmaz: vannak Elérhetőségek és a cégre vonatkozó információk kiemelve. Ennek köszönhetően ötvözi a tekintély érzését a magas promóciós értékkel. Különösen alkalmas azoknak a fontos partnereknek, akiket az egyenesen promóciós bannerek elbátortalaníthatnak.
jogi nyilatkozat
bár sokan megkérdőjelezik a felelősség kizárásának szükségességét az e-mailekben, ez a szakmai levelezés közös jellemzője. A jogi osztályok ragaszkodnak ahhoz, hogy beillesszék őket üzenetekbe. Egyesek számára segít gyorsan megtudni, hogy az üzenet formális vagy informális-e. Valójában a felelősség kizárása nélkül a legtöbb e-mail üzenet egyszerűen befejezetlennek tűnik.
a különböző osztályok különböző jellemzőket keresnek aláírásaikban. Ezért úgy tűnik, hogy a vállalat legjobb gyakorlata az, hogy különböző aláírási sablonokat állít be a különböző részlegek számára, megváltoztatja azok egyes jellemzőit, miközben néhány közös elemet megőriz a vállalat aláírásainak egységesítése érdekében. Tudjon meg többet a központi e-mail aláírás alkalmazásáról és a márkajelzés egy teljesen új szintre emeléséről ebben az útmutatóban.
szoftver tipp
az e-mail aláírások kezelése egy szervezetben rendkívül egyszerű lehet A CodeTwo szoftverrel. A Rich signature templates library rengeteg használatra kész mintát tartalmaz, és remek hely arra, hogy inspirációt keressen azok számára, akik önállóan szeretnének aláírásokat készíteni. Ezen túlmenően, sablonok szerkesztő teszi tervezése egy egyszerű és kellemes feladat. Végül használhatja a CodeTwo szoftvert, hogy különböző aláírásokat alkalmazzon a különböző osztályokhoz.