Le firme e-mail devono essere accattivanti. Dovrebbero essere progettati in rilevanza per il dipartimento e la posizione che si ha nell’organizzazione. Ora, come potrebbe la firma perfetta CEO e-mail simile?
Scarica questo esempio, per altri modelli disponibili gratuitamente, segui questo link. È inoltre possibile utilizzare questo generatore di firma e-mail gratuito per creare i propri modelli di firma.
Perché è ben progettato? Analizziamolo rapidamente nelle sezioni
Colori
Guarda i colori attenuati. Non include una grande varietà di colori e sono abbastanza neutri. Grazie a questo, è possibile incorporare la firma e-mail abbastanza bene in un messaggio e contenuti grafici non sopraffare il destinatario. Inoltre, include un bel po ‘ di spazio per la foto del manager, in modo che le persone possano facilmente associarlo al nome. Per coloro che già ti conoscono, fornisce un mezzo per una rapida identificazione.
Layout
Il layout della firma è chiaro: Inizia con il nome dell’azienda, seguendo con il tuo nome e titolo in modo che i clienti sappiano immediatamente con chi hanno a che fare. La foto è facilmente visibile, sottolineando che la posta viene inviata da un essere vivente e non da un automa. Inoltre, tre sezioni chiare sono di facile lettura, consentendo ai destinatari di eseguire la scansione di ciò di cui hanno bisogno in un istante.
Dati
Questo modello incorpora quantità ottimale di dati: ci sono i dettagli di contatto e le informazioni sulla società è evidenziato. Grazie a ciò, combina la sensazione di autorità con un alto valore promozionale. È particolarmente adatto per quei partner importanti che potrebbero essere scoraggiati da banner promozionali semplici.
Disclaimer
Sebbene molte persone mettano in discussione la necessità di disclaimer nelle e-mail, è una caratteristica comune nella corrispondenza professionale. I dipartimenti legali insistono per inserirli nei messaggi. Per alcuni, aiuta a scoprire rapidamente se il messaggio è formale o informale. Infatti, senza il disclaimer, la maggior parte dei messaggi di posta elettronica sarebbe semplicemente guardare incompiuto.
Diversi reparti cercano caratteristiche diverse nelle loro firme. Pertanto, la migliore pratica in un’azienda sembra essere l’impostazione di diversi modelli di firma per i diversi reparti, cambiando alcune delle loro caratteristiche, pur mantenendo alcuni elementi comuni per unificare le firme dell’azienda. Scopri di più su come applicare la firma e-mail centrale e portare il tuo marchio a un livello completamente nuovo in questa guida.
Suggerimento software
Il compito di gestire le firme di posta elettronica in un’organizzazione può essere estremamente semplice con il software CodeTwo. Ricca libreria di modelli di firma contiene un sacco di disegni pronti per l’uso ed è un luogo ideale per cercare ispirazione per coloro che vogliono fare le firme per conto proprio. Inoltre, template editor rende la progettazione di un compito facile e piacevole. Infine, è possibile utilizzare il software CodeTwo per applicare firme diverse per diversi reparti.