as assinaturas de E-mail devem ser apelativas. Eles devem ser projetados em relevância para o departamento e posição que se tem na organização. Como é que a assinatura de E-mail perfeita pode parecer?
Baixe este exemplo, para outros modelos disponíveis gratuitamente, siga este link. Você também pode usar este gerador de assinatura de E-mail gratuito para criar seus próprios modelos de assinatura.
por que é bem concebido? Vamos analisá-lo rapidamente nas seções
cores
Olhe para as cores tonificadas para baixo. Não inclui uma grande variedade de cores, e eles são bastante neutros. Graças a isso, você pode incorporar a assinatura de E-mail muito bem em uma mensagem e conteúdo gráfico não sobrecarrega o destinatário. Além disso, ele inclui bastante espaço para a foto do gerente, de modo que as pessoas podem facilmente associá-lo com o nome. Para aqueles que já o conhecem, ele fornece um meio para uma identificação rápida.
disposição
a disposição da Assinatura é clara: Começa com o nome da empresa, seguindo com o seu nome e título para que os clientes saibam imediatamente com quem lidam. A foto é facilmente perceptível, salientando que o correio é enviado por um ser vivo e não por um autômato. Além disso, três seções claras são amigáveis ao leitor, permitindo que os destinatários analisem o que precisam em um instante.
dados
este modelo incorpora a quantidade ideal de dados: há detalhes de contato e informações sobre a empresa é realçada. Graças a isso, combina o sentimento de autoridade com alto valor promocional. É especialmente adequado para aqueles parceiros importantes que podem ser desencorajados por banners promocionais diretos.
Disclaimer
embora muitas pessoas questionem a necessidade de disclaimers em E-mails, é uma característica comum na correspondência profissional. Os departamentos jurídicos insistem em inseri-los em mensagens. Para alguns, ajuda a descobrir rapidamente se a mensagem é formal ou informal. Na verdade, sem o aviso, a maioria das mensagens de E-mail simplesmente pareceriam inacabadas.
diferentes departamentos procuram diferentes características em suas assinaturas. Portanto, a melhor prática em uma empresa parece estar definindo diferentes modelos de assinatura para diferentes departamentos, mudando algumas de suas características, mantendo alguns elementos comuns para unificar as assinaturas da empresa. Saiba mais sobre a aplicação da Assinatura central de E-mail e levar a sua marca para um novo nível neste guia.
dica de Software
a tarefa de gerenciar assinaturas de E-mail em uma organização pode ser extremamente fácil com o software CodeTwo. Rich signature templates library contém lotes de pronto para usar designs e é um ótimo lugar para procurar inspiração para aqueles que querem fazer assinaturas por conta própria. Além disso, o editor de modelos torna a concepção de uma tarefa fácil e prazerosa. Finalmente, você pode usar o CodeTwo software para aplicar diferentes assinaturas para diferentes departamentos.