E-Mail-Signaturen müssen ansprechend sein. Sie sollten in Bezug auf die Abteilung und die Position, die man in der Organisation hat, entworfen werden. Wie könnte die perfekte CEO-E-Mail-Signatur aussehen?
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Warum ist es gut gestaltet? Lassen Sie es uns schnell in den Abschnitten analysieren
Farben
Schauen Sie sich die abgeschwächten Farben an. Es enthält keine große Vielfalt an Farben, und sie sind ziemlich neutral. Dank dessen können Sie die E-Mail-Signatur recht gut in eine Nachricht integrieren und grafische Inhalte überfordern den Empfänger nicht. Darüber hinaus enthält es ziemlich viel Platz für das Foto des Managers, so dass die Leute es leicht mit dem Namen verknüpfen können. Für diejenigen, die Sie bereits kennen, bietet es ein Mittel zur schnellen Identifizierung.
Layout
Das Layout der Signatur ist klar: Es beginnt mit dem Namen des Unternehmens, gefolgt von Ihrem Namen und Titel, damit die Kunden sofort wissen, mit wem sie es zu tun haben. Das Foto ist leicht zu erkennen und betont, dass die Post von einem Lebewesen und nicht von einem Automaten gesendet wird. Darüber hinaus sind drei übersichtliche Abschnitte leserfreundlich, sodass Empfänger sofort nach dem suchen können, was sie benötigen.
Daten
Diese Vorlage enthält optimale Datenmenge: es gibt Kontaktdaten und Informationen über das Unternehmen hervorgehoben. Dank dessen verbindet es das Gefühl von Autorität mit hohem Werbewert. Es eignet sich besonders für diejenigen wichtigen Partner, die durch einfache Werbebanner entmutigt werden könnten.
Haftungsausschluss
Obwohl viele Menschen die Notwendigkeit von Haftungsausschlüssen in E-Mails in Frage stellen, ist dies ein häufiges Merkmal in der beruflichen Korrespondenz. Rechtsabteilungen bestehen darauf, sie in Nachrichten einzufügen. Für einige hilft es, schnell herauszufinden, ob die Nachricht formell oder informell ist. Ohne den Haftungsausschluss würden die meisten E-Mails einfach unvollendet aussehen.
Verschiedene Abteilungen suchen in ihren Signaturen nach unterschiedlichen Merkmalen. Daher scheint die beste Vorgehensweise in einem Unternehmen darin zu bestehen, unterschiedliche Signaturvorlagen für verschiedene Abteilungen festzulegen, einige ihrer Funktionen zu ändern und gleichzeitig einige gemeinsame Elemente beizubehalten, um die Signaturen des Unternehmens zu vereinheitlichen. In diesem Handbuch erfahren Sie mehr darüber, wie Sie eine zentrale E-Mail-Signatur anwenden und Ihr Branding auf eine ganz neue Ebene heben.
Software-Tipp
Die Verwaltung von E-Mail-Signaturen in einer Organisation kann mit der CodeTwo-Software extrem einfach sein. Die umfangreiche Bibliothek mit Signaturvorlagen enthält viele gebrauchsfertige Designs und ist ein großartiger Ort, um nach Inspiration für diejenigen zu suchen, die selbst Signaturen erstellen möchten. Darüber hinaus macht der Vorlagen-Editor das Entwerfen zu einer einfachen und angenehmen Aufgabe. Schließlich können Sie mit der CodeTwo-Software unterschiedliche Signaturen für verschiedene Abteilungen anwenden.