semnăturile de e-mail trebuie să fie atrăgătoare. Acestea ar trebui să fie concepute în relevanță pentru departament și poziția pe care o are în organizație. Acum, cum ar putea arăta semnătura de e-mail a CEO-ului perfect?
descărcați acest exemplu, pentru alte șabloane disponibile gratuit, urmați acest link. Puteți utiliza, de asemenea, acest generator gratuit de semnături de e-mail pentru a vă crea propriile șabloane de semnături.
de ce este bine conceput? Să o analizăm rapid în secțiunile
culori
Uită-te la culorile tonifiate. Nu include o mare varietate de culori și sunt destul de neutre. Datorită acestui fapt, puteți încorpora semnătura de e-mail destul de bine într-un mesaj, iar conținutul grafic nu copleșește destinatarul. În plus, include destul de mult spațiu pentru fotografia managerului, astfel încât oamenii să o poată asocia cu ușurință cu numele. Pentru cei care vă cunosc deja, acesta oferă un mijloc de identificare rapidă.
aspect
aspectul semnăturii este clar: Începe cu numele companiei, urmând numele și titlul dvs., astfel încât clienții să știe imediat cu cine se ocupă. Fotografia este ușor de observat, subliniind că poșta este trimisă de o ființă vie și nu de un automat. Mai mult, trei secțiuni clare sunt ușor de citit, permițând destinatarilor să scaneze ceea ce au nevoie într-o clipă.
date
acest șablon include cantitatea optimă de date: există detalii de contact și informații despre companie este evidențiată. Datorită acestui fapt, combină sentimentul de autoritate cu o valoare promoțională ridicată. Este potrivit în special pentru acei parteneri importanți care s-ar putea descuraja prin bannere promoționale directe.
Disclaimer
deși mulți oameni pun la îndoială necesitatea declinărilor de responsabilitate în e-mailuri, este o caracteristică comună în corespondența profesională. Departamentele juridice insistă să le introducă în mesaje. Pentru unii, ajută la aflarea rapidă dacă mesajul este formal sau informal. De fapt, fără disclaimer, majoritatea mesajelor de e-mail ar părea pur și simplu neterminate.
diferite departamente Caută caracteristici diferite în semnăturile lor. Prin urmare, cea mai bună practică într-o companie pare să stabilească șabloane de semnături diferite pentru diferite departamente, schimbând unele dintre caracteristicile lor, păstrând în același timp unele elemente comune pentru a unifica semnăturile companiei. Aflați mai multe despre aplicarea semnăturii centrale de e-mail și aducerea brandului dvs. la un nivel cu totul nou în acest ghid.
sfat Software
sarcina de gestionare a semnăturilor de e-mail într-o organizație poate fi extrem de ușoară cu software-ul CodeTwo. Rich signature templates library conține o mulțime de modele gata de utilizare și este un loc minunat pentru a căuta inspirație pentru cei care doresc să facă semnături pe cont propriu. În plus, șabloane editor face proiectarea o sarcină ușoară și plăcută. În cele din urmă, puteți utiliza software-ul CodeTwo pentru a aplica semnături diferite pentru diferite departamente.