Continuous Improvement Business Strategy-A Quick Guide

a vállalkozások mindig keresi a módját, hogy javítsák a gyakorlat. Az ipar története tele van olyan vállalatokkal, amelyek egykor a siker zenitjén voltak, csak azért, hogy az éhes verseny bitorolja magukat.

de lehetséges-e úgy felépíteni a fejlesztési folyamatot a vállalatnál, hogy az igazodjon az Ön által preferált irányítási eszközökhöz, a csapat moráljához és az Általános célokhoz? Más szóval, ez a fejlesztési folyamat eredményesnek és érdemesnek bizonyulhat? Igen. Számos módszert fejlesztettek ki annak érdekében, hogy sikeresen keressék és cselekedjenek a lehetőségek javítása érdekében, és megszüntessék a versenyt.

amikor a munka ésszerűsítéséről és a hulladék csökkentéséről van szó egy szervezetben, a folyamatos fejlesztés üzleti stratégiáját dicsérik annak hatékonyságáért. De mi ez, és hogyan alkalmazható az Ön vállalkozására? Jó kérdések. Vessünk rá egy pillantást.

Mi A Folyamatos Fejlesztés Üzleti Stratégia?

folyamatos fejlesztés az üzleti stratégiát folyamatos vagy folyamatos fejlesztési folyamatnak is nevezik. Ez egy folyamatos folyamat, hogy javítsa a termékek, szolgáltatások vagy folyamatok egy szervezet. A kívánt fejlesztések idővel növekményesek lehetnek, vagy áttörési pillanattal érhetők el.

ezeknek a folyamatoknak a megvalósítása folyamatos értékelés és változás alatt áll, így további fejlesztéseket lehet kidolgozni és alkalmazni. Ezeknek a változásoknak a mércéje a folyamatok hatékonysága, hatékonysága és rugalmassága.

egyesek a folyamatos fejlesztést metafolyamatnak tekintik, például W. Edwards Deming, egy korai támogató, aki a szervezeti célok nagyobb rendszerének részeként látta. De egy nagyobb meghatározás szerint a folyamatos fejlesztés fokozatos és soha véget nem érő folyamat, amely megpróbálja növelni a hatékonyságot és a hatékonyságot a vállalat céljainak elérése érdekében.

Mi Az A Kaizen?

egyesek a “kaizen” – t használják a folyamatos fejlesztés szinonimájaként. A Kaizen egy összetett szó, amely két japán műből áll, kai jelentése változás és zen jelentése jó. Mint módszer, ez vezethető vissza a könyv Japán szervezeti teoretikus és menedzsment tanácsadó Masaaki Imai, Kaizen: the Key to Japan ‘ s Competitive Success.

Imai írta a kaizen három fő pontját:

• visszajelzés: a folyamat alapelve, amely magában foglalja az önreflexiót.
• hatékonyság: azonosítani, csökkenteni vagy megszüntetni mindent, ami a folyamat útjába kerül.
• evolúció: a Kaizen az inkrementális, folyamatos fejlődéstől függ, nem pedig egy nagy előrelépéstől.

a Kaizen egyéb főbb jellemzői

a kaizen-nek számos más kulcsfontosságú jellemzője van az Imai meghatározása szerint. Úgy véli, hogy a fejlesztéseknek sok apró változáson kell alapulniuk, szemben a nagyobb változásokkal. Továbbá, ha ezek a változások és ötletek alulról jönnek, és felfelé emelkednek, mint a munkavállalók, akkor ezek az ötletek jobban illeszkednek a szervezet célkitűzéseihez, és könnyebben megvalósíthatók.

ezenkívül az Imai úgy véli, hogy a vállalat erőfeszítéseinek frontvonalán dolgozó emberek ötletei jobban illeszkednek a folyamat javításához, mint egy külső tanácsadó. Következésképpen az alkalmazottaknak mindig keresniük kell a teljesítmény javításának módjait.

az Imai azt javasolja, hogy ha a munkavállalók vállalják erőfeszítéseiket, javulni fog az a képességük, hogy reális ötleteket kínáljanak az általános üzleti tevékenység javítása érdekében. Stratégiailag hisz abban, hogy kitalálja, hogyan lehet növelni a hatékony szállítást az ügyfél számára, és hogyan segít a rugalmasság e cél elérésében.

a folyamatos fejlesztés alapelvei üzleti stratégia

míg az elveket Imai könyve vázolja, érdemes megismételni őket.

• inkrementális változás: nem paradigmaváltás vagy találmány, de a lassú és folyamatos fejlődés a leginnovatívabb. Segít a változás könnyebb alkalmazásában, valamint a gyeplőt a szervezetnek adja, ahelyett, hogy reagálnia kellene a külső erőkre.
• Az Alkalmazottak Ötleteket Nyújtanak: A menedzsment helyett a változásra vonatkozó ötleteknek a munkavállalóktól kell származniuk, akik a legközelebb állnak a szervezet által tapasztalt problémákhoz, és rendelkeznek a megoldásukhoz szükséges ismeretekkel.
• a növekményes változás olcsó: a kis változások valószínűleg nem olyan költségesek, és nem befolyásolják súlyosan a költségvetést. A hangsúly a megszüntetésen van, nem pedig a folyamat hozzáadásán, ami olcsóbb.
• a munkavállalók vállalják a felelősséget és az elszámoltathatóságot: azáltal, hogy a munkavállalóknak tulajdonítják a folyamatot, befektetettebbek és motiváltabbak.
• A Javulás Fényvisszaverő: A folyamatos fejlesztés stratégiája csak akkor működik, ha párbeszéd, visszajelzés és nyílt kommunikáció van a munkavállalók és a vezetés között.
• a fejlesztések mérhetők és megismételhetők: ha egy változás megtörtént, nem hagyják békén, hanem nyomon követik és mérik, így meghatározható a hatékonysága. Ezért, ha ez a változás működik, megismételhető vagy alkalmazható a szervezet más aspektusaira.

a folyamatos fejlesztés üzleti stratégiájának előnyei

az általános előny a névben, a folyamatos fejlesztésben rejlik. Ez egy nem-agy. De soha nem jó, ha egy koncepciót veszünk a szavára. Mik a részletek, és hogyan javíthatja az üzletet?

egyrészt egyszerűsíti a munkafolyamatokat. Azáltal, hogy folyamatosan keresi a dolgok javításának módjait, a működési költségek csökkenése történik. Ez jó dolog. Időt és pénzt takarít meg.

csökkentheti a projektek költségeit és segíthet a túlterhelések megelőzésében. Ha folyamatosan keresi a fejlesztési és értékelési folyamatot, a projekt befejezésének általános költségeinek nagyobb ismerete élesebb hangsúlyt kap. Ha meg tudja határozni, hogy a projekt korlátai valószínűleg megtörnek-e, jobban megtervezheti ezeket a baleseteket.

Aztán ott van a stratégiában rejlő rugalmasság. Ha mindig keresi a fejlődés módjait, rugalmas vagy. Változol, hogy kihasználd a lehetőségeket. Ez az állandó mozgás, ha egy jól átgondolt folyamathoz van kötve, csökkenti az önelégültséget és a verseny fenyegetéseit.

hogyan kell tudni, hogy mikor kell alkalmazni a folyamatos fejlesztés üzleti stratégia

ha keres, hogy időt és költséget takaríthat meg, de lépést tartani a termék minőségét, akkor a folyamatos fejlesztés üzleti stratégia egy jó módja annak, hogy kezelni, hogy nehéz kiegyensúlyozó aktus. Azáltal, hogy lehetőségeket keres az üzleti élet javítására, majd értékeli ezeket a változásokat, hatékony stratégia alakul ki.

egyes szervezetek nem úgy vannak felállítva, hogy csapataik folyamatosan folytassák a folyamatos fejlesztést, de ez nem jelenti azt, hogy nem tudják kihasználni ezt a hasznos stratégiát. Például a vállalatok rendszeres találkozókat ütemezhetnek, hogy megvitassák a folyamatok javításának módjait. Ezek lehetnek egynapos események, vagy egy hétig tarthatnak, hogy mélyebben belemerüljenek az ötletekbe.

akár úgy dönt, hogy ezeket a technikákat a vállalkozás működésének minden szintjén alkalmazza, vagy egyszerűen csak az üzleti stratégia folyamatos fejlesztését teszi még egy eszköztárba, még mindig vannak lehetőségek a hatékonyság csökkentésére és a hulladék csökkentésére.

használata ProjectManager.com a folyamatos fejlesztéshez

ProjectManager.com, egy díjnyertes projektmenedzsment szoftver, megadja az összes szükséges eszközt a folyamatos fejlesztési stratégiák megvalósításához. Először is, szoftverünk lehetővé teszi az együttműködést a szervezet minden tagjától felülről lefelé. Ez képessé teszi a munkavállalókat arra, hogy ötleteket alkossanak a hulladék eltávolításának módjáról, és formálisan dokumentálják őket, mint megoldandó feladatot. Innentől kezdve megjegyzéseket és fájlokat adhatnak bizonyítékként, létrehozva a cselekvés kultúráját a feladat körül.

mivel egyre több ilyen fejlesztési feladat kerül felismerésre, azokat hozzá kell adni egy hivatalos tervhez. Használja online Gantt-diagramjainkat, hogy hosszú távú tervet készítsen a pozitív megvalósítására, növekményes változások az egész szervezetben. Minden feladatot egy fázisba helyezhet, így egyszerre összpontosíthat a szervezet diszkrét darabjainak megváltoztatására. Ezeket a feladatokat hozzárendelheti a csapattagokhoz is, létrehozva az elszámoltathatóság kultúráját a változás kezelésének biztosítása érdekében.

ha a folyamatos fejlesztés stratégiáján gondolkodik, akkor olyan eszközre van szüksége, amely megkönnyítheti ezt a folyamatot. ProjectManager.com egy felhőalapú szoftver, amely valós idejű platformot kínál a csapatok együttműködéséhez. Ezenkívül vannak olyan eszközök, amelyek nyomon követhetik és jelenthetik a folyamatokra alkalmazott változások előrehaladását. Próbálja ki még ma, és nézze meg ezt az ingyenes 30 napos próbaverziót.