Continuous Improvement Business Strategy – A Quick Guide

întreprinderile sunt mereu în căutarea de modalități de a îmbunătăți practicile lor. Istoria industriei este plină de exemple de companii care odată au fost la apogeul succesului doar pentru a se găsi uzurpate de concurența flămândă.

dar este posibil să structurați un proces de îmbunătățire la compania dvs., astfel încât să se alinieze instrumentelor de management preferate, moralului echipei și obiectivelor generale? Cu alte cuvinte, acest proces de îmbunătățire se poate dovedi productiv și util? Da. Există multe metode care au fost dezvoltate pentru a căuta cu succes și să acționeze pe oportunități pentru a ajuta la îmbunătățirea afacerii dvs. și a anula concurența.

când vine vorba de Eficientizarea muncii și reducerea deșeurilor într-o organizație, strategia de afaceri de îmbunătățire continuă este lăudată pentru eficacitatea sa. Dar ce este și cum poate fi aplicat afacerii tale? Întrebări bune. Să aruncăm o privire.

Ce Este Strategia De Afaceri De Îmbunătățire Continuă?

strategia de afaceri de îmbunătățire continuă este, de asemenea, cunoscut ca un proces de îmbunătățire continuă sau continuă. Este un proces continuu de îmbunătățire a produselor, serviciilor sau proceselor unei organizații. Îmbunătățirile căutate pot fi incrementale în timp sau realizate cu un moment de descoperire.

livrarea acestor procese este în continuă evaluare și schimbare, astfel încât pot fi dezvoltate și aplicate îmbunătățiri suplimentare. Rigla pentru a măsura aceste schimbări este eficiența, eficacitatea și flexibilitatea acestor procese.

unii văd îmbunătățirea continuă ca un meta-proces, cum ar fi W. Edwards Deming, un susținător timpuriu, care a văzut-o ca parte a unui sistem mai larg de obiective organizaționale. Dar o definiție mai mare consideră îmbunătățirea continuă ca un proces gradual și fără sfârșit, care încearcă să crească eficiența și eficiența pentru a îndeplini obiectivele unei companii.

Ce Este Kaizen?

Unii folosesc „kaizen” ca sinonim pentru îmbunătățirea continuă. Kaizen este un cuvânt compus format din două lucrări japoneze, kai însemnând schimbare și zen însemnând bine. Ca metodă, poate fi urmărită înapoi la cartea teoreticianului organizațional japonez și a consultantului în management Masaaki Imai, Kaizen: cheia succesului competitiv al Japoniei.

Imai a scris pe trei puncte principale ale kaizen:

• Feedback: un principiu de bază al procesului care implică auto-reflecție.
• eficiență: identificați, reduceți sau eliminați orice lucru care împiedică procesul.
• evoluție: Kaizen depinde de dezvoltarea incrementală, continuă, în loc de un mare salt înainte.

alte caracteristici cheie ale Kaizen

există mai multe alte caracteristici cheie pentru kaizen definite de Imai. El crede că îmbunătățirile ar trebui să se bazeze pe construirea de la multe schimbări mici, spre deosebire de schimbările majore. De asemenea, dacă aceste schimbări și idei vin de jos și se ridică la vârf, ca în, de la lucrători, atunci acele idei sunt mai aliniate la obiectivele organizației și pot fi implementate mai ușor.

mai mult, Imai consideră că ideile oamenilor care lucrează în prima linie a eforturilor companiei sunt mai adaptate la modul de îmbunătățire a procesului decât un consultant extern. În consecință, angajații ar trebui să caute întotdeauna modalități de îmbunătățire a performanței.

Imai sugerează că obligarea lucrătorilor să își asume responsabilitatea pentru eforturile lor le va îmbunătăți capacitatea de a oferi idei realiste pentru a îmbunătăți afacerea generală. Din punct de vedere strategic, el crede în a afla cum să crească livrarea eficientă pentru client și modul în care flexibilitatea ajută la atingerea acestui obiectiv.

principiile strategiei de afaceri de îmbunătățire continuă

în timp ce principiile sunt prezentate în Cartea Imai, merită repetate.

• schimbare incrementală: nu o schimbare de paradigmă sau invenție, dar progresul lent și constant este cel mai inovator. Ajută la aplicarea mai ușoară a schimbării, precum și la acordarea frâielor organizației, mai degrabă decât să răspundă forțelor externe.
• Angajații Oferă Idei: În loc de management, ideile de schimbare ar trebui să vină de la lucrători, care sunt cei mai apropiați de orice probleme pe care organizația le-ar putea întâmpina și au cunoștințele necesare pentru a le rezolva.
• schimbarea incrementală este ieftină: modificările mici nu sunt probabil la fel de costisitoare și nu vor avea un impact sever asupra bugetului. Accentul se pune pe eliminarea, nu adăugarea la proces, care este mai puțin costisitoare.
• lucrătorii își asumă responsabilitatea și responsabilitatea: oferindu-le angajaților dreptul de proprietate asupra procesului, sunt mai investiți și motivați.
• Îmbunătățirea Este Reflectorizantă: Strategia de îmbunătățire continuă funcționează numai dacă există dialog, feedback și comunicare deschisă între lucrători și conducere.
• îmbunătățirile pot fi măsurate și repetate: odată ce se face o schimbare, aceasta nu este lăsată singură, ci monitorizată și măsurată, astfel încât se pot face determinări cu privire la eficacitatea acesteia. Prin urmare, dacă această schimbare funcționează, ea poate fi repetată sau aplicată altor aspecte ale organizației.

beneficiile utilizării unei strategii de afaceri de îmbunătățire continuă

beneficiul general este în nume, îmbunătățirea continuă. Asta e un nu-brainer. Dar nu este niciodată bine să iei un concept pe cuvânt. Care sunt detaliile și cum poate îmbunătăți afacerea?

pentru unul, simplifică fluxurile de lucru. Căutând în mod constant modalități de a îmbunătăți lucrurile, ceea ce se întâmplă este o reducere a cheltuielilor de operare. E un lucru bun. Economisește timp și bani.

de asemenea, poate reduce costurile proiectelor și poate ajuta la prevenirea supraaglomerării. Atunci când se caută în mod constant îmbunătățirea și evaluarea procesului, o mai bună cunoaștere a costurilor totale pentru finalizarea unui proiect vine în centrul atenției mai clare. Dacă puteți determina dacă constrângerile unui proiect sunt susceptibile de a se rupe, puteți planifica mai bine pentru a evita aceste neplăceri.

apoi, există flexibilitatea inerentă strategiei. Dacă sunteți mereu în căutarea unor modalități de îmbunătățire, sunteți flexibil. Te schimbi pentru a profita de oportunități. Această mișcare constantă, dacă este legată de un proces bine gândit, va reduce satisfacția și amenințările din partea concurenței.

cum să știți când să aplicați o strategie de afaceri de îmbunătățire continuă

dacă doriți să economisiți timp și Costuri, dar să mențineți calitatea produsului, atunci o strategie de afaceri de îmbunătățire continuă este o modalitate bună de a gestiona acel act de echilibrare dificil. Căutând oportunități de îmbunătățire a afacerii și apoi evaluând aceste schimbări, se formează o strategie eficientă.

unele organizații nu sunt înființate pentru ca echipele lor să practice în mod constant îmbunătățirea continuă, dar asta nu înseamnă că nu pot profita de această strategie utilă. De exemplu, companiile pot programa întâlniri regulate pentru a discuta modalități de îmbunătățire a proceselor. Acestea pot fi evenimente de o zi sau pot dura o săptămână pentru a se scufunda mai adânc în idei.

indiferent dacă alegeți să adoptați aceste tehnici la fiecare nivel al funcționării afacerii dvs. sau pur și simplu faceți din strategia de afaceri de îmbunătățire continuă încă un instrument în cutia dvs. de instrumente, există încă oportunități de a reduce ineficiențele și de a reduce deșeurile.

utilizarea ProjectManager.com pentru îmbunătățirea continuă

ProjectManager.com, un software de management de proiect premiat, vă oferă toate instrumentele de care aveți nevoie pentru a implementa strategii de îmbunătățire continuă. În primul rând, software-ul nostru permite colaborarea tuturor celor din organizație de sus în jos. Acest lucru permite lucrătorilor să genereze idei cu privire la modul de eliminare a deșeurilor și să le documenteze formal ca o sarcină care trebuie abordată. De acolo, pot adăuga comentarii și fișiere ca dovezi, creând o cultură de acțiune în jurul acelei sarcini.

pe măsură ce tot mai multe dintre aceste sarcini de îmbunătățire sunt recunoscute, acestea ar trebui adăugate la un plan formal. Utilizați graficele noastre Gantt online pentru a crea un plan pe termen lung pentru a implementa schimbări pozitive, incrementale în întreaga organizație. Puteți pune fiecare sarcină într-o fază, astfel încât să vă puteți concentra pe schimbarea bucăților discrete ale organizației la un moment dat. De asemenea, puteți atribui aceste sarcini membrilor echipei, creând o cultură a responsabilității pentru a vă asigura că schimbarea este abordată.

dacă vă gândiți să lucrați cu o strategie de îmbunătățire continuă, atunci veți dori un instrument care să faciliteze acest proces. ProjectManager.com este un software bazat pe cloud care oferă o platformă în timp real pentru ca echipele să colaboreze. În plus, există instrumente pentru a monitoriza și raporta progresul modificărilor pe care le aplicați proceselor dvs. Încercați-l astăzi și vedeți cu acest proces gratuit de 30 de zile.