Continuous Improvement Business Strategy-A Quick Guide

yritykset etsivät aina keinoja parantaa käytäntöjään. Teollisuuden historia on täynnä esimerkkejä yrityksistä, jotka olivat kerran menestyksen huipulla vain huomatakseen olevansa nälkäisen kilpailun vallassa.

mutta onko mahdollista jäsentää yrityksesi kehittämisprosessi niin, että se vastaa ensisijaisia johtamistyökalujasi, tiimimoraalia ja kokonaistavoitteitasi? Toisin sanoen, voiko tämä parannusprosessi osoittautua tuottoisaksi ja kannattavaksi? Kyllä. On monia menetelmiä, jotka on kehitetty onnistuneesti etsiä ja toimia mahdollisuuksia auttaa parantamaan liiketoimintaa ja quash kilpailu.

kun on kyse työn sujuvoittamisesta ja jätteiden vähentämisestä organisaatiossa, jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategiaa ylistetään sen tehokkuudesta. Mutta mitä se on ja miten sitä voidaan soveltaa yritykseesi? Hyviä kysymyksiä. Katsotaanpa.

Mikä On Jatkuvan Parantamisen Liiketoimintastrategia?

jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategiaa kutsutaan myös jatkuvaksi tai jatkuvaksi parannusprosessiksi. Se on jatkuva prosessi parantaa tuotteita, palveluja tai prosesseja organisaation. Tavoitellut parannukset voidaan toteuttaa vähitellen ajan kuluessa tai saavuttaa läpimurtohetkellä.

näiden prosessien toteuttaminen on jatkuvassa arvioinnissa ja muutoksessa, joten lisäparannuksia voidaan kehittää ja soveltaa. Hallitsija mitata näitä muutoksia on tehokkuutta, vaikuttavuutta ja joustavuutta näiden prosessien.

jotkut näkevät jatkuvan parantamisen metaprosessina, kuten varhainen kannattaja W. Edwards Deming, joka näki sen osana laajempaa organisatoristen tavoitteiden järjestelmää. Mutta suurempi määritelmä pitää jatkuvaa parantamista asteittaisena ja päättymättömänä prosessina, joka pyrkii lisäämään tehokkuutta ja tehokkuutta yrityksen tavoitteiden saavuttamiseksi.

Mitä Kaizen On?

jotkut käyttävät ”kaizenia” synonyyminä jatkuvalle parantamiselle. Kaizen on yhdyssana, joka koostuu kahdesta japanilaisesta teoksesta, kai tarkoittaa muutosta ja zen tarkoittaa hyvää. Menetelmänä se voidaan jäljittää japanilaisen organisaatioteoreetikon ja liikkeenjohdon konsultin Masaaki Imain kirjaan Kaizen: the Key to Japan ’ s Competitive Success.

Imai kirjoitti kaizenin kolmesta pääkohdasta:

• palaute: prosessin perusperiaate, johon kuuluu itsereflektio.
• tehokkuus: tunnista, vähennä tai poista kaikki, mikä tulee prosessin tielle.
• evoluutio: Kaizen on riippuvainen inkrementaalisesta, jatkuvasta kehityksestä Suuren harppauksen sijaan.

muita Kaizenin keskeisiä piirteitä

Kaizenilla on useita muitakin Imain määrittelemiä keskeisiä piirteitä. Hänen mielestään parannusten pitäisi perustua rakentamiseen monista pienistä muutoksista eikä isoista muutoksista. Jos ne muutokset ja ideat tulevat alhaalta ja nousevat ylös, kuten työntekijöiltä, niin ne ideat ovat paremmin linjassa organisaation tavoitteiden kanssa ja ne voidaan toteuttaa helpommin.

lisäksi Imai uskoo, että yrityksen eturintamassa työskentelevien ihmisten ideat ovat paremmin virittäytyneet prosessin parantamiseen kuin ulkopuolinen konsultti. Siksi työntekijöiden pitäisi aina etsiä keinoja parantaa suorituskykyä.

Imai ehdottaa, että työntekijöiden saaminen omistukseen heidän ponnisteluistaan parantaa heidän mahdollisuuksiaan tarjota realistisia ideoita koko liiketoiminnan parantamiseksi. Strategisesti hän uskoo siihen, miten voimme lisätä tehokasta toimitusta asiakkaalle ja miten joustavuus auttaa tämän tavoitteen saavuttamisessa.

jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategian periaatteet

vaikka periaatteet on hahmoteltu Imain kirjassa, ne kannattaa toistaa.

• inkrementaalinen muutos: ei paradigman muutos tai keksintö, mutta hidas ja tasainen edistys on innovatiivisin. Se auttaa soveltamaan muutosta helpommin, sekä antaa ohjakset organisaatiolle sen sijaan, että se joutuu reagoimaan ulkoisiin voimiin.
• Työntekijät Antavat Ideoita: Johdon sijaan muutosideoiden pitäisi tulla työntekijöiltä, jotka ovat lähimpänä mitä tahansa organisaation ongelmia ja joilla on tietoa niiden ratkaisemiseksi.
• lisääntyvä muutos on halpaa: pienet muutokset eivät todennäköisesti ole yhtä kalliita eivätkä vaikuta talousarvioon vakavasti. Painopiste on poistamalla, ei lisäämällä prosessi, joka on halvempaa.
• työntekijät ottavat omistuksen ja vastuullisuuden: antamalla työntekijöille omistuksen prosessista, he ovat sitoutuneempia ja motivoituneempia.
• Paraneminen On Heijastavaa: Jatkuvan parantamisen strategia toimii vain, jos työntekijöiden ja johdon välillä on vuoropuhelua, palautetta ja avointa viestintää.
• parannukset voidaan mitata ja toistaa: kun muutos on tehty, sitä ei jätetä yksin, vaan sitä seurataan ja mitataan, joten sen vaikuttavuus voidaan määrittää. Jos tämä muutos siis toimii, se voidaan toistaa tai soveltaa muihin organisaation osa-alueisiin.

jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategian käytön hyödyt

kokonaisetu on nimessä jatkuva parantaminen. Se on helppoa. Mutta konseptia ei ole koskaan hyvä uskoa sanaansa. Mitkä ovat yksityiskohdat, ja miten se voi parantaa liiketoimintaa?

yhden kohdalla se virtaviivaistaa työnkulkuja. Kun jatkuvasti etsitään keinoja parantaa asioita, se, mitä tapahtuu, on vähentää toiminnan yleiskustannuksia. Se on hyvä asia. Se säästää aikaa ja rahaa.

se voi myös vähentää hankkeiden kustannuksia ja auttaa ehkäisemään ylikuormitusta. Kun jatkuvasti haetaan parannuksia ja arvioidaan prosessia, tarkennetaan hankkeen kokonaiskustannusten tuntemusta. Jos pystyt päättelemään, ovatko hankkeen rajoitukset todennäköisesti rikkoutumassa, voit suunnitella paremmin, jotta vältyt niiltä kommelluksilta.

sitten on strategiaan kuuluva joustavuus. Jos aina etsii keinoja parantaa, on joustava. Muutut hyödyntääksesi mahdollisuuksia. Tämä jatkuva liike, jos se on sidottu hyvin harkittu prosessi, vähentää itsetyytyväisyyttä ja uhkia kilpailun.

miten tietää, milloin kannattaa soveltaa jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategiaa

jos haluaa säästää aikaa ja kustannuksia, mutta pitää yllä tuotteen laatua, jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategia on hyvä tapa hallita tuota vaikeaa tasapainoilua. Etsimällä mahdollisuuksia liiketoiminnan parantamiseen ja arvioimalla näitä muutoksia muodostetaan tehokas strategia.

joitakin organisaatioita ei ole perustettu niin, että niiden tiimit harjoittelisivat jatkuvasti jatkuvaa parantamista, mutta se ei tarkoita, etteivätkö ne voisi hyödyntää tätä hyödyllistä strategiaa. Yritykset voivat esimerkiksi järjestää säännöllisiä tapaamisia, joissa keskustellaan tavoista parantaa prosesseja. Nämä voivat olla yhden päivän tapahtumia tai kestää viikon sukeltaa syvemmälle ideoita.

riippumatta siitä, otetaanko nämä tekniikat käyttöön yrityksen toiminnan kaikilla tasoilla, vai otetaanko jatkuvan parantamisen liiketoimintastrategia vain yhdeksi työkaluksi työkalupakkiisi, on vielä mahdollisuuksia vähentää tehottomuutta ja vähentää tuhlausta.

käyttäen ProjectManager.com jatkuvaan parantamiseen

ProjectManager.com, palkittu projektinhallintaohjelmisto, antaa sinulle kaikki tarvittavat työkalut jatkuvan parantamisen strategioiden toteuttamiseen. Ensinnäkin ohjelmistomme mahdollistaa yhteistyön kaikilta organisaatiossa ylhäältä alas. Tämä antaa työntekijöille mahdollisuuden luoda ideoita siitä, miten jätteitä voidaan poistaa, ja dokumentoida ne virallisesti käsiteltäväksi tehtäväksi. Sieltä he voivat lisätä kommentteja ja tiedostoja todisteiksi, luoden toimintakulttuurin tuon tehtävän ympärille.

koska yhä useampi näistä parannustehtävistä tunnistetaan, ne tulisi lisätä viralliseen suunnitelmaan. Käytä online Gantt kaavioita luoda pitkän aikavälin suunnitelma toteuttaa positiivisia, inkrementaalisia muutoksia koko organisaation. Voit laittaa jokaisen tehtävän vaiheeseen, joten voit keskittyä muuttamaan erillisiä osia organisaation kerrallaan. Voit myös antaa nämä tehtävät tiimin jäsenille, luoden vastuukulttuurin varmistaaksesi, että muutokseen puututaan.

jos suunnittelet jatkuvaan parantamiseen tähtäävää strategiaa, tarvitset työkalun, joka voi helpottaa tätä prosessia. ProjectManager.com on pilvipohjainen ohjelmisto, joka tarjoaa reaaliaikaisen Alustan tiimeille tehdä yhteistyötä. Lisäksi on olemassa työkaluja, joilla voit seurata ja raportoida prosesseihisi sovellettavien muutosten edistymistä. Kokeile sitä tänään ja nähdä tämän ilmaisen 30 päivän kokeiluversio.