Email signatures must be appealing. Ne on suunniteltava sen osaston ja aseman mukaan, joka ihmisellä on organisaatiossa. Miten täydellinen toimitusjohtajan allekirjoitus voisi näyttää?
lataa tämä esimerkki, muita ilmaiseksi saatavilla olevia malleja seuraa tästä linkistä. Voit myös käyttää tätä ilmainen sähköposti allekirjoitus generaattori luoda oman allekirjoitus malleja.
miksi se on hyvin suunniteltu? Analysoikaamme sitä nopeasti jaksoissa
värit
tarkastelkaamme himmennettyjä värejä. Se ei sisällä suurta värivalikoimaa, ja ne ovat melko neutraaleja. Tämän ansiosta voit sisällyttää sähköpostin allekirjoituksen melko hyvin viestiin ja graafinen sisältö ei hukuta vastaanottajaa. Lisäksi se sisältää melko paljon tilaa managerin valokuvalle, jotta ihmiset voivat helposti liittää sen nimeen. Niille, jotka jo tuntevat sinut, se tarjoaa keinon nopeaan tunnistamiseen.
asettelu
signeerauksen asettelu on selkeä: Se alkaa yrityksen nimi, seuraavat nimesi ja otsikko niin, että asiakkaat tietävät heti, kenen kanssa he asioivat. Kuva on helposti havaittavissa ja korostaa, että postin lähettää elävä olento eikä Automaatti. Lisäksi kolme selkeää osiota ovat lukijaystävällisiä, jolloin vastaanottajat voivat etsiä tarvitsemansa tiedot hetkessä.
tiedot
tämä malli sisältää optimaalisen määrän tietoa: on yhteystiedot ja tiedot yrityksestä on korostettu. Sen ansiosta siinä yhdistyvät auktoriteetin tunne ja suuri myynninedistämisarvo. Se sopii erityisesti niille tärkeille kumppaneille, jotka saattavat lannistua suorista mainosbannereista.
Vastuuvapauslauseke
vaikka monet kyseenalaistavat vastuuvapauslausekkeiden tarpeellisuuden sähköposteissa, se on yleinen piirre ammattimaisessa kirjeenvaihdossa. Lakiosastot vaativat niiden lisäämistä viesteihin. Joillekin se auttaa nopeasti selvittämään, onko viesti virallinen vai epävirallinen. Itse asiassa, ilman vastuuvapauslauseke, useimmat sähköpostiviestit yksinkertaisesti näyttää keskeneräinen.
eri osastot etsivät allekirjoituksissaan erilaisia piirteitä. Siksi yrityksen paras käytäntö näyttää asettavan erilaisia allekirjoitusmalleja eri osastoille, muuttaen joitakin niiden ominaisuuksia, säilyttäen joitakin yhteisiä elementtejä yhtenäistää yhtiön allekirjoituksia. Lue lisää keskitetyn sähköpostin allekirjoituksen soveltamisesta ja brändäyksen nostamisesta aivan uudelle tasolle tässä oppaassa.
Software tip
sähköpostien allekirjoitusten hallinta organisaatiossa voi olla erittäin helppoa CodeTwo-ohjelmiston avulla. Rich allekirjoitus malleja kirjasto sisältää paljon käyttövalmiita malleja ja on hyvä paikka etsiä inspiraatiota niille, jotka haluavat tehdä allekirjoituksia omasta. Lisäksi, templates editor tekee suunnittelu Helppo ja miellyttävä tehtävä. Lopuksi, voit käyttää CodeTwo ohjelmisto soveltaa eri allekirjoituksia eri osastoille.