기업은 항상 자신의 관행을 개선 할 수있는 방법을 찾고 있습니다. 기업의 역사는 배고픈 경쟁에의해 강탈해 발견하는 성공의 절정에 한 번 단 있은 회사의 보기에 유행 이다.
그러나 회사에서 개선 프로세스를 구성하여 선호하는 관리 도구,팀 사기 및 전반적인 목표와 일치시킬 수 있습니까? 즉 개선의 저 과정은 생산 적이고,보람있는가 시험할 수 있는가? 네 성공적으로 추구 하 고 귀하의 비즈니스를 개선 하 고 경쟁을 파기 하는 데 기회에 행동 개발 된 많은 방법이 있다.
업무의 간소화와 조직의 낭비를 줄일 때,지속적인 개선 사업전략은 그 효과성에 찬사를 받는다. 그러나 그것은 무엇이며 어떻게 귀하의 비즈니스에 적용 할 수 있습니까? 좋은 질문. 의 살펴 보자.
지속적인 개선 사업 전략이란 무엇인가?
지속적인 개선 사업 전략은 지속적인 또는 지속적인 개선 프로세스라고도합니다. 조직의 제품,서비스 또는 과정을 개량하는 진행하는 과정 이다. 추구 개선은 시간이 지남에 따라 증분 또는 획기적인 순간을 달성 할 수있다.
이러한 프로세스의 전달은 지속적인 평가와 변화에,그래서 더 개선 개발 및 적용 할 수 있습니다. 이러한 변화를 측정하는 통치자는 이러한 프로세스의 효율성,효율성 및 유연성입니다.
일부는 지속적인 개선을 메타 프로세스로 본다. 그러나 더 큰 정의는 회사의 목표를 달성하기 위해 효과와 효율성을 증가하려고 점진적이고 끝없는 프로세스로 지속적인 개선을 고려한다.
카이젠이란?
일부는 지속적인 개선의 동의어로”카이젠”을 사용합니다. 카이젠은 두 개의 일본어 작품,카이 의미 변화와 선 좋은 의미로 구성된 복합 단어입니다. 일본의 경쟁 성공의 열쇠:방법으로,그것은 다시 일본어 조직 이론가 및 경영 컨설턴트 마사아키 이마이,카이젠에 의해 책을 추적 할 수 있습니다.
이마이는 카이젠의 세 가지 주요 점에 썼다:
- 피드백:자기 반성을 포함하는 프로세스의 핵심 원칙.
- 효율성:프로세스를 방해하는 모든 것을 식별,감소 또는 제거합니다.
- 진화:카이젠은 큰 도약 대신 점진적이고 지속적인 개발에 달려 있습니다.
카이젠의 다른 주요 기능
이마이에 의해 정의 된 카이젠에 몇 가지 다른 주요 기능이 있습니다. 그는 개선은 큰 변화와는 반대로 많은 작은 변화에서 건물을 기반으로해야한다고 생각합니다. 또한 이러한 변화와 아이디어가 바닥에서 나오고 근로자로부터받은 것처럼 맨 위로 올라간다면 그 아이디어는 조직의 목표에 더 부합하고 더 쉽게 구현할 수 있습니다.
또한,이마이는 회사의 노력의 최전선에서 일하는 사람들의 아이디어가 외부 컨설턴트보다 프로세스를 개선하는 방법에 더 조율되어 있다고 생각합니다. 따라서 직원은 항상 성과를 향상시킬 수있는 방법을 찾아야합니다.
이마이는 노동자들이 자신의 노력에 대한 소유권을 갖도록 만드는 것이 전반적인 사업을 개선하기위한 현실적인 아이디어를 제공 할 수있는 능력을 향상시킬 것이라고 제안합니다. 전략적으로,그는 고객을 위한 효과적인 납품을 증가하는 방법 및 융통성이 그 목표를 달성하는 것을 돕는 방법 파악을 믿습니다.
지속적인 개선의 원칙 사업 전략
원칙은 이마이의 책에 설명되어 있지만,그들은 반복 가치가있다.
- 점진적 변화:패러다임 전환이나 발명이 아니라 느리고 꾸준한 진전이 가장 혁신적이다. 그것은 외부 힘에 반응해야 하는 보다는 오히려 조직에 고삐를 주기 뿐만 아니라 변화를 더 쉬운 적용하는 것을 돕는다.
- 직원 아이디어 제공: 경영보다는 변화에 대한 아이디어는 조직이 겪을 수있는 문제에 가장 가깝고이를 해결할 수있는 지식을 가진 근로자에게서 나와야합니다.
- 증분 변화는 저렴합니다:작은 변화는 비용이 많이 들지 않으며 예산에 심각한 영향을 미치지 않을 것입니다. 강조는 삭제에,보다 적게 비싸 과정에 추가하지 않기 이다.
- 노동자는 소유권과 책임감을 가지고:직원들에게 프로세스의 소유권을 부여함으로써,그들은 더 많은 투자와 동기 부여있어.
- 개선은 반사적이다.: 지속적인 개선의 전략은 노동자와 관리 사이 대화,의견 및 열려있는 커뮤니케이션이 있는 경우에 단지 작동한다.
- 개선은 측정되고 반복될 수 있다:일단 변화가 이루어지면,그것은 혼자 남겨두지 않고 감시되고 측정된다,그래서 그것의 효과에 관해서는 판정될 수 있다. 따라서 이러한 변화가 효과가 있다면 조직의 다른 측면에 반복되거나 적용될 수 있습니다.
지속적인 개선 사업 전략 사용의 이점
전반적인 이점은 지속적인 개선이라는 이름에 있습니다. 그것은 생각할 필요가 없습니다. 그러나 그것의 낱말에 개념을 가지고 가는 것은 결코 좋지 않다. 세부 사항은 무엇이며 어떻게 비즈니스를 개선 할 수 있습니까?
하나는 워크 플로우를 간소화합니다. 끊임없이 일을 개선 할 수있는 방법을 찾고,어떤 일이 운영 오버 헤드의 감소이다. 그건 좋은 일이야. 그것은 시간과 돈을 절약 할 수 있습니다.
그것은 또한 프로젝트의 비용을 삭감하고 과잉을 방지하는 것을 도울 수 있습니다. 지속적으로 개선을 추구하고 프로세스를 평가할 때,프로젝트를 완료하기위한 전반적인 비용의 큰 지식은 선명한 초점으로 온다. 프로젝트의 제약 조건이 깨질 가능성이 있는지 여부를 결정할 수 있다면 이러한 사고를 피하기 위해 더 잘 계획 할 수 있습니다.
그런 다음 전략에 내재 된 유연성이 있습니다. 당신이 개선 할 수있는 방법에 대한 경계에 항상 있다면,당신은 유연한입니다. 당신은 기회를 활용하기 위해 변화하고 있습니다. 이 지속적인 운동은 잘 생각한 과정에 묶여 있다면 경쟁에서 만족과 위협을 줄일 것입니다.
지속적인 개선 사업 전략을 적용 할 때 알 수있는 방법
당신은 시간과 비용을 절약하지만,제품의 품질을 유지하고자하는 경우,다음 지속적인 개선 사업 전략은 어려운 균형 행위를 관리 할 수있는 좋은 방법입니다. 비즈니스를 개선 할 수있는 기회를 찾고 그 변화를 평가함으로써 효과적인 전략이 형성됩니다.
일부 조직은 팀이 지속적으로 지속적인 개선을 실행하도록 설정되지 않지만,이 유용한 전략을 활용할 수 없다는 것을 의미하지는 않습니다. 예를 들어,회사는 프로세스를 개선 할 수있는 방법을 논의하기 위해 정기적 인 회의를 예약 할 수 있습니다. 이 하루 이벤트 또는 아이디어에 깊은 다이빙을 일주일 지속될 수 있습니다.
비즈니스 운영의 모든 수준에서 이러한 기술을 채택하기로 선택하든,단순히 도구 상자에 지속적인 개선 비즈니스 전략을 하나의 도구로 만들든,비효율성을 줄이고 낭비를 줄일 수있는 기회는 여전히 있습니다.
사용 ProjectManager.com 지속적인 개선을 위해
프로젝트 관리자.컴,수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어,당신에게 당신이 지속적인 개선 전략을 구현하는 데 필요한 모든 도구를 제공합니다. 우선,우리의 소프트웨어는 위에서 아래로 조직의 모든 사람의 협업을 할 수 있습니다. 이를 통해 근로자는 폐기물을 제거하는 방법에 대한 아이디어를 생성하고 해결해야 할 작업으로 공식적으로 문서화 할 수 있습니다. 거기에서,그들은 그 작업 주위에 행동의 문화를 만들어 증거로 의견과 파일을 추가 할 수 있습니다.