Continuous Improvement Business Strategy-A Quick Guide

Le aziende sono sempre alla ricerca di modi per migliorare le loro pratiche. La storia dell’industria è piena di esempi di aziende che una volta erano allo zenit del successo solo per trovarsi usurpate dalla concorrenza affamata.

Ma è possibile strutturare un processo di miglioramento presso la vostra azienda in modo che si allinei con gli strumenti di gestione preferiti, il morale del team e gli obiettivi generali? In altre parole, questo processo di miglioramento può rivelarsi produttivo e utile? Sì. Ci sono molti metodi che sono stati sviluppati per cercare con successo e agire sulle opportunità per contribuire a migliorare il vostro business e annullare la concorrenza.

Quando si tratta di semplificare il lavoro e ridurre gli sprechi in un’organizzazione, la strategia aziendale di miglioramento continuo è lodata per la sua efficacia. Ma che cos’è e come può essere applicato alla tua attività? Buone domande. Diamo un’occhiata.

Che cos’è la strategia aziendale di miglioramento continuo?

La strategia aziendale di miglioramento continuo è anche conosciuta come processo di miglioramento continuo o continuo. È un processo continuo per migliorare i prodotti, i servizi o i processi di un’organizzazione. I miglioramenti ricercati possono essere incrementali nel tempo o raggiunti con un momento di svolta.

La consegna di tali processi è in costante valutazione e cambiamento, quindi ulteriori miglioramenti possono essere sviluppati e applicati. Il righello per misurare questi cambiamenti è l’efficienza, l’efficacia e la flessibilità di questi processi.

Alcuni vedono il miglioramento continuo come un meta-processo, come W. Edwards Deming, uno dei primi sostenitori, che lo vedeva come parte di un più ampio sistema di obiettivi organizzativi. Ma una definizione più ampia considera il miglioramento continuo come un processo graduale e senza fine che cerca di aumentare l’efficacia e l’efficienza per raggiungere gli obiettivi di un’azienda.

Che cos’è Kaizen?

Alcuni usano “kaizen” come sinonimo di miglioramento continuo. Kaizen è una parola composta composta da due opere giapponesi, kai che significa cambiamento e zen che significa bene. Come metodo, si può far risalire al libro del teorico organizzativo giapponese e consulente di gestione Masaaki Imai, Kaizen: la chiave del successo competitivo del Giappone.

Imai ha scritto su tre punti principali di kaizen:

• Feedback: un principio fondamentale del processo che coinvolge l’auto-riflessione.
• Efficienza: identificare, ridurre o eliminare tutto ciò che ostacola il processo.
• Evoluzione: Kaizen dipende da uno sviluppo incrementale e continuo invece di un grande balzo in avanti.

Altre caratteristiche chiave di Kaizen

Ci sono diverse altre caratteristiche chiave di kaizen come definito da Imai. Crede che i miglioramenti dovrebbero essere basati sulla costruzione di molti piccoli cambiamenti rispetto ai grandi cambiamenti. Inoltre, se quei cambiamenti e idee vengono dal basso e salgono verso l’alto, come in, dai lavoratori, allora quelle idee sono più allineate agli obiettivi dell’organizzazione e possono essere implementate più facilmente.

Inoltre, Imai ritiene che le idee delle persone che lavorano in prima linea negli sforzi dell’azienda siano più in sintonia su come migliorare il processo rispetto a un consulente esterno. Di conseguenza, i dipendenti dovrebbero sempre essere alla ricerca di modi per migliorare le prestazioni.

Imai suggerisce che far assumere ai lavoratori la proprietà dei loro sforzi migliorerà la loro capacità di offrire idee realistiche per migliorare l’attività complessiva. Strategicamente, crede nel capire come aumentare la consegna efficace per il cliente e in che modo la flessibilità aiuta a raggiungere questo obiettivo.

I principi della strategia aziendale di miglioramento continuo

Mentre i principi sono delineati nel libro di Imai, vale la pena ripeterli.

• Cambiamento incrementale: non un cambio di paradigma o invenzione, ma il progresso lento e costante è il più innovativo. Aiuta ad applicare il cambiamento più facilmente, oltre a dare le redini all’organizzazione piuttosto che dover rispondere alle forze esterne.
• I dipendenti forniscono idee: Piuttosto che la gestione, le idee per il cambiamento dovrebbero venire dai lavoratori, che sono più vicini a qualsiasi problema l’organizzazione potrebbe sperimentare e avere le conoscenze per risolverli.
• Il cambiamento incrementale è economico: i piccoli cambiamenti probabilmente non sono così costosi e non avranno un impatto grave sul budget. L’enfasi è sull’eliminazione, non sull’aggiunta al processo, che è meno costoso.
• I lavoratori assumono la proprietà e la responsabilità: dando ai dipendenti la proprietà del processo, sono più investiti e motivati.
• Il miglioramento è riflettente: La strategia di miglioramento continuo funziona solo se c’è dialogo, feedback e comunicazione aperta tra lavoratori e management.
• I miglioramenti possono essere misurati e ripetuti: una volta apportata una modifica, non viene lasciata sola ma monitorata e misurata, in modo da determinare la sua efficacia. Pertanto, se tale cambiamento funziona, può essere ripetuto o applicato ad altri aspetti dell’organizzazione.

Vantaggi dell’utilizzo di una strategia aziendale di miglioramento continuo

Il vantaggio complessivo è nel nome, miglioramento continuo. E ‘ un gioco da ragazzi. Ma non è mai bello prendere un concetto sulla sua parola. Quali sono i dettagli, e come può migliorare il business?

Per uno, semplifica i flussi di lavoro. Cercando costantemente modi per migliorare le cose, ciò che accade è una riduzione del sovraccarico operativo. E ‘ una buona cosa. Consente di risparmiare tempo e denaro.

Può anche ridurre il costo dei progetti e aiutare a prevenire gli eccessi. Quando si cerca costantemente il miglioramento e si valuta il processo, una maggiore conoscenza dei costi complessivi per il completamento di un progetto viene messa a fuoco più nitida. Se è possibile determinare se i vincoli di un progetto rischiano di rompersi, è possibile pianificare meglio per evitare tali contrattempi.

Poi c’è la flessibilità insita nella strategia. Se sei sempre alla ricerca di modi per migliorare, sei flessibile. Stai cambiando per sfruttare le opportunità. Questo movimento costante, se legato a un processo ben congegnato, ridurrà il compiacimento e le minacce della concorrenza.

Come sapere quando applicare una strategia aziendale di miglioramento continuo

Se stai cercando di risparmiare tempo e costi, ma mantenere la qualità del prodotto, una strategia aziendale di miglioramento continuo è un buon modo per gestire quel difficile equilibrio. Cercando opportunità per migliorare il business e quindi valutando tali cambiamenti, si forma una strategia efficace.

Alcune organizzazioni non sono impostate per avere i loro team che praticano costantemente il miglioramento continuo, ma ciò non significa che non possano trarre vantaggio da questa utile strategia. Ad esempio, le aziende possono pianificare riunioni regolari per discutere i modi per migliorare i processi. Questi possono essere eventi di un giorno o durare una settimana per approfondire le idee.

Sia che tu scelga di adottare queste tecniche ad ogni livello del funzionamento della tua attività, o semplicemente di rendere la strategia aziendale di miglioramento continuo uno strumento in più nella tua cassetta degli attrezzi, ci sono ancora opportunità per ridurre le inefficienze e ridurre gli sprechi.

Utilizzando ProjectManager.com per il miglioramento continuo

ProjectManager.com, un software di gestione del progetto premiato, ti dà tutti gli strumenti necessari per implementare strategie di miglioramento continuo. Prima di tutto, il nostro software consente la collaborazione da parte di tutti nell’organizzazione dall’alto verso il basso. Ciò consente ai lavoratori di generare idee su come eliminare gli sprechi e documentarli formalmente come un compito da affrontare. Da lì, possono aggiungere commenti e file come prova, creando una cultura di azione attorno a tale attività.

Poiché sempre più di queste attività di miglioramento vengono riconosciute, dovrebbero essere aggiunte a un piano formale. Utilizza i nostri grafici di Gantt online per creare un piano a lungo termine per implementare cambiamenti positivi e incrementali in tutta l’organizzazione. Puoi mettere ogni attività in una fase, in modo da poterti concentrare sulla modifica di blocchi discreti dell’organizzazione alla volta. Puoi anche assegnare queste attività ai membri del team, creando una cultura di responsabilità per garantire che il cambiamento venga affrontato.

Se stai pensando di lavorare con una strategia di miglioramento continuo, allora vorrai uno strumento che possa facilitare quel processo. ProjectManager.com è un software basato su cloud che offre una piattaforma in tempo reale per i team di collaborare. Inoltre, ci sono strumenti per monitorare e riferire sullo stato di avanzamento delle modifiche applicate ai processi. Provalo oggi e vedere con questa prova gratuita di 30 giorni.