kirkon johtamiseen liittyy monia velvollisuuksia ja lukemattomia tehtäviä, jotka on hoidettava. Lahjoitusten laskeminen, vapaaehtoisten johtaminen, jumalanpalveluksen järjestäminen, jumalanpalveluksen suunnittelu, valojen sytyttäminen, laitoksen siivoaminen, ovien lukitseminen ja lista jatkuu ja jatkuu. Kaikkien näiden hattujen käyttäminen voi olla ylivoimaista! Miten järjestät kaiken?
miltä näyttää organisaatiokaavio uudelle kirkolle? Opas kirkollisille istuttajille
monet kirkot käyttävät organisaatiokaaviota näyttääkseen kuvan keskeisistä tehtävistä, raportointirakenteesta ja suhteista. Kuten sanotaan, kuva puhuu tuhat sanaa ja voi viestiä järjestystä.
kirkkosi järjestämistapa riippuu suuresti luomastasi hallintomallista. Osa seurakunnista on pastorijohtoisia, osa lautakuntavetoisia ja osa seurakuntajohtoisia. Valittu hallintomalli määrää sen rakenteen.
tärkeä osa kirkon hallintoa on aktiivinen johtokunta, joka valvoo kirkon tehtävän toteutumista. Tämä tapahtuu kehittämällä strategiaa, taloudellista valvontaa, riskien seurantaa ja lainsäädännön noudattamisen varmistamista – noudattaen samalla kirkon vakiintuneita sääntöjä.
uusilla kirkoilla on kaikki samat tarpeet kuin vakiintuneilla kirkoilla (vapaaehtoinen tuki, Musiikki, tuotanto, tilat, rahoitus), mutta niillä ei useinkaan ole vakiintuneempien kirkkojen käytettävissä olevia resursseja. On kuitenkin tärkeää, että kirkkokasvi vakiinnuttaa rakenteensa niin, että kun se kasvaa, luonnonvarat sijoittuvat luontevasti sitä mukaa, kun niitä tulee saataville.
kirkossa on kuusi keskeistä tehtävää. Jokainen on tärkeä omalla tavallaan. Jos kirkkosi voi järjestäytyä näiden avainalueiden ympärille, sinulla on säätiö, josta voit nimetä resursseja (ihmisiä, aikaa ja rahaa) sitä mukaa kuin ne tulevat saataville.
monet näistä alueista ovat vapaaehtoisten miehittämiä, mikä edellyttää keskeisen vapaaehtoisten johtoryhmän kehittämistä. Tästä johtoryhmästä voi teettää komiteoita, jotka auttavat suunnittelemaan ja toteuttamaan työtä kullakin alalla.
nämä kuusi aluetta ovat:
- Kirkkopalvelut
- Opetuslapseus
- tilat
- henkilöstöresurssit
- Tietotekniikka
- talous
Kirkkopalvelut
onnistuneet Kirkkopalvelut ovat harkitun suunnittelun, antaumuksellisten vapaaehtoisten ja suunnitelman tueksi tarvittavan tekniikan tulosta. Suunnittelu käsittää palvonnan ja ohjelman, jota käytetään havainnollistamaan saarnan sanomaa. Tämä tapahtuu audiovisuaalisen järjestelmän tuella, jota miehittävät koulutetut vapaaehtoiset.
Opetuslapseus ja Jäsenhuolto
kirkko on vain yhtä tehokas kuin sen kyky kehittää jäsenistään kypsiä kristittyjä. Tämä edellyttää sellaisten ohjelmien suunnittelua ja valvontaa, jotka tukevat kirkon lasten, nuorten ja aikuisten hengellistä kehitystä. Nämä ohjelmakehitykset ovat jäsenten tukemisen ja hoitamisen lisäksi noina väistämättöminä elämän vaikeina aikoina.
Kirkkotilat
kirkko on teknisesti ryhmä ihmisiä. Nuo ihmiset tarvitsevat kuitenkin paikan, jossa he voivat kokoontua, seurustella ja kasvaa Jumalan sanassa. Tämä tapahtuu kirkkorakennuksissa. Olipa kirkko vuokraamassa lähikoulun, kaupan edustan tai perinteisen kirkkorakennuksen, sen hoitaminen vaatii jatkuvaa ylläpitoa ja huoltotukea.
suuri tai pieni, kirkon laitospuoli on tärkeä osa viihtyisän ympäristön luomista jäsenille ja vierailijoille. Ja, joku (t) on vastuussa huolto ja ylläpito laitoksen.
henkilöresurssit
kirkkoja ei olisi olemassa ilman kansanarmeijaa, joka sitoutuu tukemaan sen tehtävää. Monet heistä työskentelevät vapaaehtoisina, mutta osa palkataan palkatuiksi työntekijöiksi. On monia monimutkaisia, jotka tulevat hallintaan vapaaehtoisia ja työntekijöitä. Näiden monimutkaisuuden vuoksi on välttämätöntä luoda järjestelmiä ja prosesseja, joilla tuetaan näitä ihmisiä – tarjosivatpa he ilmaista tai palkallista työvoimaa.
Tietotekniikka
olemme kaikki tottuneet käyttämään teknologiaa kaikilla elämämme osa-alueilla. Ja kirkko ei ole erilainen. Kirkoilla pitää olla teknologiaa, joka tukee sitä, mitä se yrittää tehdä: asiaankuuluvat verkkosivut, tietokoneet, mobiililaitteet, monimutkaiset puhelinjärjestelmät, äänentoistojärjestelmät ja laitteet, jotka tukevat viikkopalveluja. IT-työryhmän tehtävänä on varmistaa, että kirkolla on tarvittava teknologia sekä tarvittava tuki teknisten vikojen varalta.
talous
kirkot selviävät jäsentensä runsaista kymmenyksistä. Ja kirkko on vastuussa näiden resurssien asianmukaisesta hoitamisesta. Tämä vastuu edellyttää sellaisten rahoitusinfrastruktuurien kehittämistä, jotka tukevat käteisrahan käsittelyprotokollaa, budjetointia ja yleistä Finanssivalvontaa. Ryhmän tehtävänä on huolehtia siitä, että kirkolle lahjoitetut rahat käytetään aiottuihin tarkoituksiin ja että käytettävissä on riittävät resurssit kirkon lähetystyön tukemiseen.
tämä on esimerkki siitä, miltä organisaatiokaavio voisi näyttää. Kuten näette, hallintoneuvosto on huipulla, ja sitä seuraa pastori. Tämä on vain esimerkki, joten jos kirkkosi on rakenteeltaan hieman erilainen, se on ok.
kuten näette, jokainen kuudesta alueesta on lueteltu pastorin alla. Mallin ideana on, että pastori työskentelee johtoryhmän kanssa ja auttaa heitä määrittämään kullekin alueelle parhaan strategian ja lähestymistavan.
esimerkiksi pastori voi kertoa ajatuksiaan siitä, millaista tukea hän tarvitsee jumalanpalveluksen aikana, tai hänellä voi olla ajatuksia siitä, miten nuorisoohjelma järjestetään. Tavoitteena olisi, että hän kertoisi ajatuksiaan ja alueen johtaja johtaisi prosessia sieltä käsin.
tämän tyyppinen ryhmätyöskentely on oiva tapa hyödyntää muiden kokemuksia ja jakaa vastuuta asioiden hoitamisesta.
on olemassa sanonta, ”monet kädet tekevät valotyötä”, eikä kirkossa ole todenmukaisempaa lausuntoa. Organisointi järjestelmien ja prosessien jakaa kuormitus on mitä organisaatiorakenteet on tehty. Rakenteen kehittäminen voi auttaa tarjoamaan organisaatiota ja toiminnallista järjestystä kirkon tehtävän täyttämiseen.
kun pohdit tapoja tehdä palveluksestasi tarkoituksellista ja tehokasta, tutustu näihin 50 Raamatun jakeeseen johtamisesta saadaksesi opastusta.