La gestion d’une église comporte de nombreuses responsabilités et d’innombrables tâches à accomplir. Compter les dons, gérer les bénévoles, mettre en place le service, planifier le culte, allumer les lumières, nettoyer l’installation, verrouiller les portes, et la liste s’allonge encore et encore. Porter tous ces chapeaux peut être écrasant! Alors, comment organisez-vous tout cela?
À Quoi Ressemble un Organigramme Pour une Nouvelle Église? Un guide pour les planteurs d’Église
De nombreuses églises utilisent des organigrammes pour montrer une image des fonctions clés, de la structure hiérarchique et des relations. Comme on dit, une image parle mille mots et peut communiquer l’ordre.
La façon dont vous organisez votre église dépend grandement du modèle de gouvernance que vous créez. Certaines églises sont dirigées par des pasteurs; certaines sont dirigées par des conseils; et d’autres sont dirigées par des congrégations. Le modèle de gouvernance choisi dictera sa structure.
Un aspect important de la gouvernance de l’Église est d’avoir un conseil actif qui supervise l’accomplissement de la mission de l’Église. Cela se fait en élaborant une stratégie, une surveillance financière, en surveillant les risques et en assurant la conformité légale – tout en respectant les règlements établis de l’Église.
Les nouvelles églises ont toutes les mêmes besoins que les églises établies (soutien bénévole, musique, production, installations, financement) mais manquent souvent des ressources disponibles pour les Églises plus établies. Néanmoins, il est important pour une plante d’église d’établir sa structure, de sorte qu’à mesure qu’elle grandit, il y aura un placement naturel des ressources à mesure qu’elles deviennent disponibles.
Il y a six fonctions clés d’une église. Chacun est important à sa manière. Si votre Église peut s’organiser autour de ces domaines clés, vous disposerez d’une fondation à partir de laquelle vous pourrez désigner des ressources (personnes, temps et argent) à mesure qu’elles deviennent disponibles.
Bon nombre de ces zones seront occupées par des bénévoles, ce qui nécessitera la création d’un groupe de leadership bénévole de base. À partir de ce groupe de direction, vous pouvez commander des comités pour aider à planifier et à mettre en œuvre le travail dans chaque domaine.
Les six domaines sont:
- Services religieux
- Discipulat
- Installations
- Ressources humaines
- Technologie de l’information
- Finances
Services religieux
Les services religieux réussis sont le résultat d’une planification réfléchie, de bénévoles dévoués et de la technologie pour soutenir le plan. La planification englobe le culte et le programme utilisés pour illustrer le message du sermon. Cela se fait avec le soutien d’un système audiovisuel géré par des bénévoles formés.
Discipulat et soins aux membres
Une église n’est aussi efficace que sa capacité à développer ses membres en chrétiens mûrs. Cela nécessite la planification et la surveillance de programmes qui soutiennent le développement spirituel des enfants, des jeunes et des membres adultes de l’église. Ces développements du programme s’ajoutent au soutien et à la prise en charge des membres pendant ces moments difficiles inévitables de la vie.
Installations de l’église
Une église est techniquement un groupe de personnes. Cependant, ces personnes ont besoin d’un endroit pour se réunir, se rassembler et grandir dans la parole de Dieu. Les bâtiments d’église sont là où cela se produit. Que l’église loue une école de quartier, une façade de magasin ou un bâtiment d’église traditionnel, prendre soin de cette installation nécessite un entretien continu et un soutien de garde.
Grande ou petite, la facette des installations d’une église est un élément important de la création d’un environnement accueillant pour les membres et les visiteurs. Et, quelqu’un doit être responsable de l’entretien et de l’entretien de l’installation.
Ressources humaines
Les Églises n’existeraient pas sans l’armée de personnes qui s’engagent à soutenir sa mission. Beaucoup de ces personnes travaillent à titre bénévole, mais certaines sont embauchées en tant qu’employés rémunérés. La gestion des bénévoles et des employés comporte de nombreuses complexités. Ces complexités rendent nécessaire la création de systèmes et de processus pour soutenir ces personnes – qu’elles fournissent du travail gratuit ou rémunéré.
Technologie de l’information
Nous nous sommes tous habitués à utiliser la technologie dans tous les aspects de notre vie. Et, l’église n’est pas différente. Les Églises ont besoin de technologies pour soutenir ce qu’elles essaient de faire : un site Web pertinent, des ordinateurs, des appareils mobiles, des systèmes téléphoniques complexes, des systèmes sonores et des équipements qui soutiennent les services hebdomadaires. L’équipe informatique est chargée de s’assurer que l’église dispose de la technologie nécessaire pour faire ce qu’elle fait ainsi que du soutien nécessaire en cas de défaillance technique.
Finances
Les églises survivent grâce à la généreuse dîme de ses membres. Et l’Église est responsable de la bonne gestion de ces ressources. Cette responsabilité nécessite le développement d’infrastructures financières qui soutiennent le protocole de gestion des espèces, la budgétisation et la surveillance financière générale. Cette équipe est chargée de s’assurer que l’argent qui est donné à l’Église est utilisé aux fins prévues et qu’il existe des ressources suffisantes pour soutenir la mission de l’Église.
Voici un exemple de ce à quoi pourrait ressembler un organigramme. Comme vous pouvez le voir, le conseil d’administration est en haut, suivi du pasteur. Ce n’est qu’un exemple, donc si votre église est structurée un peu différemment, ce n’est pas grave.
Comme vous pouvez le voir, chacune des six zones est répertoriée sous le pasteur. L’idée dans ce modèle est que le pasteur travaille avec l’équipe de direction pour les aider à déterminer la meilleure stratégie et approche pour chaque domaine.
Par exemple, le pasteur peut partager ses réflexions sur le type de soutien dont il a besoin pendant un service religieux; ou il peut avoir des idées sur la façon de structurer un programme pour les jeunes. L’objectif serait qu’il partage ses pensées et que le leader de la région gère le processus à partir de là.
Ce type d’approche d’équipe est un excellent moyen de profiter de la richesse des expériences des autres et de partager les responsabilités pour faire avancer les choses.
Il y a un dicton, « beaucoup de mains font un travail léger » et il n’y a pas de déclaration plus vraie dans l’église. Organiser des systèmes et des processus pour partager la charge est la raison pour laquelle les structures organisationnelles sont conçues. Le développement d’une structure peut aider à fournir une organisation et un ordre opérationnel à l’accomplissement de la mission de votre église.
Alors que vous réfléchissez aux moyens de rendre votre ministère utile et efficace, consultez ces 50 versets bibliques sur le leadership pour obtenir des conseils.