Es gibt viele Verantwortlichkeiten, die mit der Verwaltung einer Kirche verbunden sind, und unzählige Aufgaben, die erledigt werden müssen. Zählen der Spenden, Verwalten der Freiwilligen, Einrichten des Dienstes, Planen des Gottesdienstes, Einschalten der Lichter, Reinigen der Einrichtung, Verriegeln der Türen, und die Liste geht weiter und weiter. Das Tragen all dieser Hüte kann überwältigend sein! Wie organisieren Sie das alles?
Wie sieht ein Organigramm für eine neue Kirche aus? Ein Leitfaden für Gemeindegründer
Viele Kirchen verwenden Organigramme, um ein Bild der wichtigsten Funktionen, der Berichtsstruktur und der Beziehungen zu vermitteln. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte und kann Ordnung vermitteln.
Die Art und Weise, wie Sie Ihre Kirche organisieren, hängt stark von dem Governance-Modell ab, das Sie erstellen. Einige Kirchen sind Pastor geführt; einige sind Board-led; und einige sind Kongregations geführt. Das gewählte Governance-Modell bestimmt seine Struktur.
Ein wichtiger Aspekt der Leitung der Kirche besteht darin, einen aktiven Vorstand zu haben, der die Erfüllung der Mission der Kirche überwacht. Dies geschieht durch die Entwicklung einer Strategie, die Finanzaufsicht, die Überwachung von Risiken und die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften – unter Einhaltung der geltenden Kirchenordnungen.
Neue Kirchen haben alle die gleichen Bedürfnisse wie etablierte Kirchen (freiwillige Unterstützung, Musik, Produktion, Einrichtung, Finanzen), aber oft fehlen die Ressourcen, die etablierten Kirchen zur Verfügung stehen. Nichtsdestotrotz ist es für eine Kirchenpflanze wichtig, ihre Struktur so zu etablieren, dass sie wächst, Es wird eine natürliche Platzierung von Ressourcen geben, sobald sie verfügbar werden.
Es gibt sechs Schlüsselfunktionen einer Kirche. Jeder ist auf seine Weise wichtig. Wenn sich Ihre Kirche um diese Schlüsselbereiche herum organisieren kann, haben Sie eine Grundlage, auf der Sie Ressourcen (Personen, Zeit und Geld) festlegen können, sobald diese verfügbar sind.
Viele dieser Bereiche werden von Freiwilligen besetzt sein, was die Entwicklung einer Kerngruppe von freiwilligen Führungskräften erforderlich macht. Von dieser Führungsgruppe aus können Sie Ausschüsse beauftragen, die Arbeit in jedem Bereich zu planen und umzusetzen.
Die sechs Bereiche sind:
- Gottesdienste
- Jüngerschaft
- Einrichtungen
- Personalwesen
- Informationstechnologie
- Finanzen
Gottesdienste
Erfolgreiche Gottesdienste sind das Ergebnis durchdachter Planung, engagierter Freiwilliger und Technologie zur Unterstützung des Plans. Die Planung umfasst den Gottesdienst und das Programm, das zur Veranschaulichung der Predigtbotschaft verwendet wird. Dies geschieht mit Unterstützung eines audiovisuellen Systems, das von ausgebildeten Freiwilligen besetzt ist.
Jüngerschaft und Pflege der Mitglieder
Eine Kirche ist nur so wirksam wie ihre Fähigkeit, ihre Mitglieder zu reifen Christen zu entwickeln. Dies erfordert die Planung und Überwachung von Programmen, die die geistige Entwicklung von Kindern, Jugendlichen und erwachsenen Mitgliedern der Kirche unterstützen. Diese Programmentwicklungen sind zusätzlich zur Unterstützung und Fürsorge für die Mitglieder in diesen unvermeidlichen schwierigen Zeiten des Lebens.
Einrichtungen der Kirche
Eine Kirche ist technisch gesehen eine Gruppe von Menschen. Diese Menschen brauchen jedoch einen Ort, an dem sie sich versammeln, Gemeinschaft pflegen und im Wort Gottes wachsen können. Kirchengebäude sind, wo dies geschieht. Unabhängig davon, ob die Kirche eine Schule in der Nachbarschaft, eine Ladenfront oder ein traditionelles Kirchengebäude mietet, erfordert die Pflege dieser Einrichtung laufende Wartung und Betreuung.
Ob groß oder klein, die Facette der Einrichtung einer Kirche ist ein wichtiger Teil der Schaffung einer einladenden Umgebung für Mitglieder und Besucher. Und jemand muss für die Wartung und Instandhaltung der Anlage verantwortlich sein.
Humanressourcen
Die Kirchen würden ohne die Armee von Menschen, die sich für ihre Mission einsetzen, nicht existieren. Viele dieser Leute arbeiten in einer freiwilligen Kapazität, aber einige werden als bezahlte Angestellte eingestellt. Es gibt viele Komplexitäten, die mit der Verwaltung von Freiwilligen und Mitarbeitern einhergehen. Diese Komplexität macht es notwendig, Systeme und Prozesse zu schaffen, um diese Menschen zu unterstützen – unabhängig davon, ob sie freie oder bezahlte Arbeit leisten.
Informationstechnologie
Wir alle haben uns daran gewöhnt, Technologie in allen Aspekten unseres Lebens einzusetzen. Und die Kirche ist nicht anders. Kirchen brauchen Technologie, um das zu unterstützen, was sie zu tun versuchen: eine relevante Website, Computer, mobile Geräte, komplexe Telefonsysteme, Soundsysteme und Geräte, die wöchentliche Gottesdienste unterstützen. Das IT-Team ist damit beauftragt, sicherzustellen, dass die Kirche über die erforderliche Technologie verfügt, um das zu tun, was sie tut, sowie über die erforderliche Unterstützung bei technischen Ausfällen.
Finanzen
Kirchen leben vom großzügigen Zehnten ihrer Mitglieder. Und die Kirche ist für die ordnungsgemäße Verwaltung dieser Ressourcen verantwortlich. Diese Verantwortung erfordert die Entwicklung von Finanzinfrastrukturen, die das Cash-Handling-Protokoll, die Budgetierung und die allgemeine Finanzaufsicht unterstützen. Dieses Team hat die Aufgabe sicherzustellen, dass das Geld, das der Kirche gespendet wird, für die beabsichtigten Zwecke verwendet wird und dass angemessene Ressourcen zur Verfügung stehen, um die Mission der Kirche zu unterstützen.
Dies ist ein Beispiel dafür, wie ein Organigramm aussehen könnte. Wie Sie sehen, steht der Verwaltungsrat an der Spitze, gefolgt vom Pastor. Dies ist nur ein Beispiel, wenn Ihre Kirche also etwas anders strukturiert ist, ist das in Ordnung.
Wie Sie sehen, ist jeder der sechs Bereiche unter dem Pastor aufgeführt. Die Idee in diesem Modell ist, dass der Pastor mit dem Führungsteam zusammenarbeitet, um ihnen zu helfen, die beste Strategie und den besten Ansatz für jeden Bereich zu bestimmen.
Zum Beispiel kann der Pastor seine Gedanken darüber teilen, welche Art von Unterstützung er während eines Gottesdienstes benötigt; oder er kann Ideen haben, wie man ein Jugendprogramm strukturiert. Das Ziel wäre, dass er seine Gedanken teilt und der Leiter des Bereichs den Prozess von dort aus verwaltet.
Diese Art von Teamansatz ist eine großartige Möglichkeit, den Erfahrungsschatz anderer zu nutzen und die Verantwortung für die Erledigung von Aufgaben zu teilen.
Es gibt ein Sprichwort: „Viele Hände machen leichte Arbeit“, und es gibt keine wahrere Aussage in der Kirche. Die Organisation von Systemen und Prozessen zur Lastverteilung ist das, wofür Organisationsstrukturen geschaffen sind. Die Entwicklung einer Struktur kann helfen, Organisation und operative Ordnung für die Erfüllung Ihrer kirchlichen Mission bereitzustellen.
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