Las firmas de correo electrónico deben ser atractivas. Deben diseñarse en función del departamento y de la posición que se tenga en la organización. Ahora, ¿cómo podría verse la firma de correo electrónico perfecta de CEO?
Descargue este ejemplo, para otras plantillas disponibles de forma gratuita, siga este enlace. También puede utilizar este generador de firmas de correo electrónico gratuito para crear sus propias plantillas de firma.
¿Por qué está bien diseñado? Analicémoslo rápidamente en las secciones
Colores
Mire los colores atenuados. No incluye una gran variedad de colores, y son bastante neutros. Gracias a eso, puede incorporar la firma de correo electrónico bastante bien en un mensaje y el contenido gráfico no abruma al destinatario. Además, incluye bastante espacio para la foto del administrador, para que la gente pueda asociarla fácilmente con el nombre. Para aquellos que ya lo conocen, proporciona un medio para una identificación rápida.
Diseño
El diseño de la firma es claro: Comienza con el nombre de la empresa, seguido de su nombre y título para que los clientes sepan de inmediato con quién tratan. La foto es fácilmente perceptible, enfatizando que el correo es enviado por un ser vivo y no por un autómata. Además, tres secciones claras son fáciles de leer, lo que permite a los destinatarios escanear lo que necesitan en un instante.
Datos
Esta plantilla incorpora una cantidad óptima de datos: hay datos de contacto y se resalta la información sobre la empresa. Gracias a eso, combina el sentimiento de autoridad con un alto valor promocional. Es especialmente adecuado para aquellos socios importantes que podrían desalentarse con banners promocionales directos.
Descargo de responsabilidad
Aunque muchas personas cuestionan la necesidad de exenciones de responsabilidad en los correos electrónicos, es una característica común en la correspondencia profesional. Los departamentos legales insisten en insertarlos en los mensajes. Para algunos, ayuda averiguar rápidamente si el mensaje es formal o informal. De hecho, sin el descargo de responsabilidad, la mayoría de los mensajes de correo electrónico simplemente se verían inacabados.
Diferentes departamentos buscan diferentes características en sus firmas. Por lo tanto, la mejor práctica en una empresa parece ser configurar diferentes plantillas de firma para diferentes departamentos, cambiar algunas de sus características y mantener algunos elementos comunes para unificar las firmas de la empresa. Obtenga más información sobre cómo aplicar la firma de correo electrónico central y llevar su marca a un nivel completamente nuevo en esta guía.
Consejo de software
La tarea de administrar firmas de correo electrónico en una organización puede ser extremadamente fácil con el software CodeTwo. La rica biblioteca de plantillas de firma contiene muchos diseños listos para usar y es un gran lugar para buscar inspiración para aquellos que desean hacer firmas por su cuenta. Además, el editor de plantillas hace que el diseño sea una tarea fácil y placentera. Finalmente, puede usar el software CodeTwo para aplicar diferentes firmas para diferentes departamentos.