Hay muchas responsabilidades que vienen con la administración de una iglesia e innumerables tareas que deben hacerse. Contar las donaciones, administrar voluntarios, organizar el servicio, planificar el culto, encender las luces, limpiar las instalaciones, cerrar las puertas, y la lista sigue y sigue. Usando todos estos sombreros puede ser abrumador! Entonces, ¿cómo lo organizas todo?
¿Cómo Se Ve un Organigrama Para una Nueva Iglesia? Una Guía para Plantadores de Iglesias
Muchas iglesias usan organigramas para mostrar una imagen de las funciones clave, la estructura de informes y las relaciones. Como se suele decir, una imagen habla más que mil palabras y puede comunicar el orden.
La forma en que organices tu iglesia depende en gran medida del modelo de gobierno que crees. Algunas iglesias el pastor-led; algunos son de la junta-led; y algunos son congregacional-led. El modelo de gobernanza elegido dictará su estructura.
Un aspecto importante del gobierno de la iglesia es tener una junta activa que supervise el cumplimiento de la misión de la iglesia. Esto se hace desarrollando estrategias, supervisión financiera, control de riesgos y asegurando el cumplimiento legal, al tiempo que se adhieren a los estatutos establecidos de la iglesia.
Las nuevas iglesias tienen las mismas necesidades que las iglesias establecidas (apoyo voluntario, música, producción, instalaciones, financiación), pero a menudo carecen de los recursos disponibles para las iglesias más establecidas. Sin embargo, es importante que una planta de iglesia establezca su estructura, para que a medida que crezca, haya una colocación natural de recursos a medida que estén disponibles.
Hay seis funciones clave de una iglesia. Cada uno es importante a su manera. Si su iglesia puede organizarse en torno a estas áreas clave, tendrá una base desde la cual podrá designar recursos (personas, tiempo y dinero) a medida que estén disponibles.
Muchas de estas áreas serán atendidas por voluntarios, lo que requerirá el desarrollo de un grupo de liderazgo de voluntarios básico. Desde ese grupo de liderazgo puede encargar comités para ayudar a planificar e implementar el trabajo en cada área.
Las seis áreas son:
- Servicios de la Iglesia
- Discipulado
- Instalaciones
- Recursos Humanos
- Tecnología de la información
- Finanzas
Servicios de la Iglesia
Los servicios de la iglesia exitosos son el resultado de una planificación cuidadosa, voluntarios dedicados y tecnología para apoyar el plan. La planificación abarca la adoración y el programa que se usa para ilustrar el mensaje del sermón. Esto se hace con el apoyo de un sistema audiovisual dirigido por voluntarios capacitados.
Discipulado y Cuidado de los Miembros
Una iglesia es tan eficaz como su capacidad para desarrollar a sus miembros en cristianos maduros. Esto requiere la planificación y supervisión de programas que apoyen el desarrollo espiritual de niños, jóvenes y miembros adultos de la iglesia. Estos desarrollos del programa son además de apoyar y cuidar a los miembros durante esos inevitables momentos difíciles de la vida.
Instalaciones de la iglesia
Una iglesia es técnicamente un grupo de personas. Sin embargo, esas personas necesitan un lugar para reunirse, tener comunión y crecer en la palabra de Dios. Los edificios de la iglesia son donde sucede esto. Ya sea que la iglesia alquile una escuela del vecindario, una tienda o un edificio de iglesia tradicional, el cuidado de esa instalación requiere mantenimiento continuo y apoyo de custodia.
Grande o pequeño, la faceta de instalación de una iglesia es una parte importante de la creación de un ambiente acogedor para los miembros y visitantes. Y, alguien (s) debe (n) ser responsable (s) del mantenimiento y mantenimiento de la instalación.
Recursos Humanos
Las iglesias no existirían sin el ejército de personas que se comprometen a apoyar su misión. Muchas de estas personas trabajan como voluntarios, pero algunas son contratadas como empleados remunerados. Hay muchas complejidades que vienen con la gestión de voluntarios y empleados. Estas complejidades hacen necesario crear sistemas y procesos para apoyar a esas personas, ya sea que proporcionen trabajo gratuito o remunerado.
Tecnología de la información
Todos nos hemos acostumbrado a usar la tecnología en todos los aspectos de nuestras vidas. Y, la iglesia no es diferente. Las iglesias necesitan tener tecnología para apoyar lo que están tratando de hacer: un sitio web relevante, computadoras, dispositivos móviles, sistemas telefónicos complejos, sistemas de sonido y equipos que apoyen los servicios semanales. El equipo de TI se encarga de garantizar que la iglesia tenga la tecnología necesaria para hacer lo que hace, así como el soporte necesario para fallas técnicas.
Finanzas
Las iglesias sobreviven de los generosos diezmos de sus miembros. Y, la iglesia es responsable de la administración apropiada de esos recursos. Esa responsabilidad requiere el desarrollo de infraestructuras financieras que apoyen el protocolo de manejo de efectivo, la presupuestación y la supervisión financiera general. Este equipo se encarga de asegurar que el dinero que se dona a la iglesia se utilice para los fines previstos y que haya recursos adecuados disponibles para apoyar la misión de la iglesia.
Este es un ejemplo de cómo podría ser un organigrama. Como pueden ver, la junta de gobierno está en la parte superior, seguida por el pastor. Esto es simplemente un ejemplo, así que si su iglesia está estructurada de manera un poco diferente, está bien.
Como puede ver, cada una de las seis áreas está listada bajo el pastor. La idea en este modelo es que el pastor trabaje con el equipo de liderazgo para ayudarlos a determinar la mejor estrategia y enfoque para cada área.
Por ejemplo, el pastor puede compartir sus pensamientos sobre qué tipo de apoyo necesita durante un servicio de la iglesia; o puede tener ideas sobre cómo estructurar un programa para jóvenes. El objetivo sería que él compartiera sus pensamientos y el líder del área manejara el proceso desde allí.
Este tipo de enfoque de equipo es una excelente manera de aprovechar la riqueza de experiencias de otros y compartir las responsabilidades para hacer las cosas.
Hay un dicho, «muchas manos hacen un trabajo ligero» y no hay una declaración más verdadera en la iglesia. Organizar sistemas y procesos para compartir la carga es para lo que están hechas las estructuras organizacionales. Desarrollar una estructura puede ayudar a proporcionar organización y orden operativo para cumplir la misión de su iglesia.
Al considerar maneras de hacer que su ministerio tenga un propósito y sea efectivo, revise estos 50 versículos de la Biblia sobre liderazgo para orientación.