e-mailhandtekeningen moeten aantrekkelijk zijn. Ze moeten worden ontworpen in relevantie voor de afdeling en de positie die men heeft in de organisatie. Nu, hoe kan de perfecte CEO e-mail handtekening eruit zien?
Download dit voorbeeld, voor andere gratis beschikbare sjablonen, volg deze link. U kunt ook gebruik maken van deze gratis e-mail signature generator om uw eigen handtekening sjablonen te maken.
Waarom is het goed ontworpen? Laten we het snel analyseren in secties
kleuren
Kijk naar de afgezwakte kleuren. Het bevat geen grote verscheidenheid aan kleuren, en ze zijn vrij neutraal. Dankzij dat, kunt u de e-mail handtekening vrij goed in een bericht en grafische inhoud niet overweldigen de ontvanger. Bovendien bevat het heel veel ruimte voor de foto van de manager, zodat mensen het gemakkelijk kunnen associëren met de naam. Voor degenen die jullie al kennen, biedt het een middel voor een snelle identificatie.
opmaak
de opmaak van de handtekening is duidelijk: Het begint met de naam van het bedrijf, gevolgd door uw naam en titel, zodat klanten meteen weten met wie ze te maken hebben. De foto is gemakkelijk merkbaar, benadrukt dat de e-mail wordt verzonden door een levend wezen en niet door een automaat. Bovendien zijn drie duidelijke secties leesvriendelijk, waardoor ontvangers in een handomdraai kunnen scannen naar wat ze nodig hebben.
gegevens
deze template bevat een optimale hoeveelheid gegevens: er zijn contactgegevens en informatie over de onderneming is gemarkeerd. Dankzij dat, het combineert het gevoel van autoriteit met een hoge promotionele waarde. Het is vooral geschikt voor die belangrijke partners die kunnen worden ontmoedigd door rechttoe rechtaan promotionele banners.
Disclaimer
hoewel veel mensen de noodzaak van disclaimers in e-mails betwijfelen, is dit een veel voorkomende eigenschap in professionele correspondentie. Juridische afdelingen staan erop om ze in berichten te plaatsen. Voor sommigen helpt het om snel uit te vinden of de boodschap formeel of informeel is. In feite, zonder de disclaimer, zouden de meeste e-mailberichten er gewoon onvoltooid uitzien.
verschillende afdelingen zoeken naar verschillende functies in hun handtekeningen. Daarom, de best practice in een bedrijf lijkt te zijn het instellen van verschillende handtekening sjablonen voor verschillende afdelingen, het veranderen van een aantal van hun functies, terwijl het houden van een aantal gemeenschappelijke elementen om handtekeningen van het bedrijf te verenigen. Meer informatie over het toepassen van centrale e-mailhandtekening en het nemen van uw branding naar een geheel nieuw niveau in deze gids.
Software tip
het beheren van e-mailhandtekeningen in een organisatie kan zeer eenvoudig zijn met CodeTwo-software. Rich signature templates bibliotheek bevat veel kant-en-klare ontwerpen en is een geweldige plek om te zoeken naar inspiratie voor degenen die willen handtekeningen te maken op hun eigen. Bovendien, templates editor maakt het ontwerpen van een gemakkelijke en plezierige taak. Tot slot kunt u CodeTwo-software gebruiken om verschillende handtekeningen toe te passen voor verschillende afdelingen.