Continuous Improvement Business Strategy-A Quick Guide

bedrijven zijn altijd op zoek naar manieren om hun praktijken te verbeteren. De geschiedenis van de industrie is rijk aan voorbeelden van bedrijven die ooit op het toppunt van succes waren en zich vervolgens door de hongerige concurrentie werden toegeëigend.

maar is het mogelijk om een proces van verbetering in uw bedrijf zo te structureren dat het in overeenstemming is met uw favoriete managementtools, teammoreel en algemene doelstellingen? Met andere woorden, kan dat verbeteringsproces productief en waardevol zijn? Bevestigend. Er zijn veel methoden die zijn ontwikkeld om met succes te zoeken en te handelen op kansen om te helpen bij het verbeteren van uw bedrijf en de ondergang van de concurrentie.

als het gaat om het stroomlijnen van werk en het verminderen van afval in een organisatie, wordt de bedrijfsstrategie voor continue verbetering geprezen om zijn effectiviteit. Maar wat is het en hoe kan het worden toegepast op uw bedrijf? Goede vragen. Laten we eens kijken.

Wat Is Bedrijfsstrategie Voor Continue Verbetering?De bedrijfsstrategie voor continue verbetering staat ook bekend als een continu of continu verbeteringsproces. Het is een continu proces om de producten, diensten of processen van een organisatie te verbeteren. De gewenste verbeteringen kunnen in de loop van de tijd incrementeel zijn of worden bereikt met een doorbraakmoment.

deze processen worden voortdurend geëvalueerd en gewijzigd, zodat verdere verbeteringen kunnen worden ontwikkeld en toegepast. De meetlat voor deze veranderingen is de efficiëntie, effectiviteit en flexibiliteit van deze processen.

sommigen zien continue verbetering als een meta-proces, zoals W. Edwards Deming, een vroege voorstander, die het zag als onderdeel van een groter systeem van organisatorische doelen. Maar een grotere definitie beschouwt continue verbetering als een geleidelijk en nooit eindigend proces dat probeert de effectiviteit en efficiëntie te verhogen om de doelstellingen van een bedrijf te bereiken.

Wat Is Kaizen?

sommigen gebruiken “kaizen” als synoniem voor continue verbetering. Kaizen is een samengesteld woord dat bestaat uit twee Japanse werken, kai betekent verandering en zen betekent goed. Als methode kan het worden teruggevoerd op het boek van de Japanse organisatietheoreticus en managementadviseur Masaaki Imai, Kaizen: The Key to Japan ‘ s Competitive Success.

Imai schreef over drie hoofdpunten van kaizen:

• Feedback: een kernprincipe van het proces dat zelfreflectie impliceert.
• efficiëntie: Identificeer, verminder of elimineer alles wat het proces in de weg staat.
• evolutie: Kaizen is afhankelijk van incrementele, continue ontwikkeling in plaats van een grote sprong voorwaarts.

andere belangrijke kenmerken van Kaizen

er zijn verschillende andere belangrijke kenmerken van kaizen zoals gedefinieerd door Imai. Hij is van mening dat verbeteringen moeten worden gebaseerd op het opbouwen van vele kleine veranderingen in plaats van grote veranderingen. Ook, als die veranderingen en ideeën van de bodem komen en naar de top stijgen, zoals in, van de arbeiders, dan zijn die ideeën meer afgestemd op de doelstellingen van de organisatie en kunnen gemakkelijker worden geïmplementeerd.Bovendien is Imai van mening dat de ideeën van de mensen die aan de frontlinie van de inspanningen van het bedrijf werken meer zijn afgestemd op hoe het proces te verbeteren dan een externe consultant. Daarom moeten werknemers altijd op zoek zijn naar manieren om de prestaties te verbeteren.Imai suggereert dat als werknemers de verantwoordelijkheid voor hun inspanningen op zich nemen, zij beter in staat zullen zijn om realistische ideeën aan te dragen om het bedrijf in zijn geheel te verbeteren. Strategisch, hij gelooft in het uitzoeken hoe de effectieve levering voor de klant te verhogen en hoe flexibiliteit helpt om dat doel te bereiken.

the Principles of Continuous Improvement Business Strategy

hoewel de principes in het boek van Imai zijn beschreven, zijn ze de moeite waard om te herhalen.

• incrementele verandering: geen paradigmaverschuiving of uitvinding, maar langzame en gestage vooruitgang is de meest innovatieve. Het helpt verandering gemakkelijker toe te passen, evenals het geven van de teugels aan de organisatie in plaats van te reageren op externe krachten.
• Werknemers Geven Ideeën: In plaats van het management, zouden de ideeën voor verandering moeten komen van de werknemers, die het dichtst staan bij welke problemen de organisatie zou kunnen ervaren en de kennis hebben om deze op te lossen.
• incrementele verandering Is goedkoop: kleine veranderingen zijn waarschijnlijk niet zo duur en zullen de begroting niet ernstig beïnvloeden. De nadruk ligt op het elimineren, niet toe te voegen aan proces, dat is minder duur.
• werknemers nemen eigendom en verantwoordelijkheid: door werknemers eigendom van het proces te geven, zijn ze meer geïnvesteerd en gemotiveerd.
• Verbetering Is Reflecterend: De strategie van continue verbetering werkt alleen als er sprake is van dialoog, feedback en open communicatie tussen werknemers en management.
• verbeteringen kunnen worden gemeten en herhaald: zodra een wijziging is aangebracht, wordt deze niet alleen gelaten, maar gemonitord en gemeten, zodat de effectiviteit ervan kan worden bepaald. Daarom, als die verandering werkt, kan het worden herhaald of toegepast op andere aspecten van de organisatie.

voordelen van het gebruik van een bedrijfsstrategie voor continue verbetering

het algemene voordeel is in de naam continue verbetering. Dat is een no-brainer. Maar het is nooit goed om een concept op zijn woord te geloven. Wat zijn de details, en hoe kan het verbeteren van de business?

bijvoorbeeld, het stroomlijnt workflows. Door voortdurend te zoeken naar manieren om dingen te verbeteren, wat er gebeurt is een vermindering van de operationele overhead. Dat is een goede zaak. Het bespaart tijd en geld.

het kan ook de kosten van projecten verminderen en overuren helpen voorkomen. Bij het voortdurend zoeken naar verbetering en het evalueren van het proces, een grotere kennis van de totale kosten voor de voltooiing van een project komt in scherper focus. Als u kunt bepalen of de beperkingen van een project waarschijnlijk zullen breken, kunt u beter plannen om die ongelukken te voorkomen.

dan is er nog de flexibiliteit die inherent is aan de strategie. Als je altijd op zoek bent naar manieren om te verbeteren, ben je flexibel. Je verandert om kansen te benutten. Deze constante beweging, als het gebonden is aan een goed doordacht proces, zal zelfgenoegzaamheid en bedreigingen van de concurrentie verminderen.

Hoe weet u wanneer u een bedrijfsstrategie voor Continue Verbetering moet toepassen

Als u tijd en kosten wilt besparen, maar de kwaliteit van het product wilt behouden, dan is een bedrijfsstrategie voor continue verbetering een goede manier om die moeilijke evenwichtsoefening te beheren. Door op zoek te gaan naar mogelijkheden om het bedrijfsleven te verbeteren en vervolgens deze veranderingen te evalueren, wordt een effectieve strategie gevormd.

sommige organisaties zijn niet opgezet om hun teams continu te laten verbeteren, maar dat betekent niet dat ze niet kunnen profiteren van deze nuttige strategie. Bedrijven kunnen bijvoorbeeld regelmatige vergaderingen plannen om manieren te bespreken om processen te verbeteren. Dit kunnen eendaagse evenementen zijn of een week duren om dieper in ideeën te duiken.

of u er nu voor kiest om deze technieken op elk niveau van de werking van uw bedrijf over te nemen, of u maakt de bedrijfsstrategie voor continue verbetering gewoon nog een tool in uw toolbox, er zijn nog steeds mogelijkheden om inefficiënties te verminderen en verspilling tegen te gaan.

gebruik ProjectManager.com voor continue verbetering

ProjectManager.com, een bekroonde project management software, geeft u alle tools die u nodig hebt om continue verbetering strategieën te implementeren. Ten eerste maakt onze software samenwerking van iedereen in de organisatie van bovenaf mogelijk. Dit stelt werknemers in staat om ideeën te genereren over hoe afval te elimineren en deze formeel te documenteren als een taak die moet worden aangepakt. Vanaf daar, ze kunnen opmerkingen en bestanden toe te voegen als bewijs, het creëren van een cultuur van actie rond die taak.

naarmate meer en meer van deze verbetertaken worden herkend, moeten ze worden toegevoegd aan een formeel plan. Gebruik onze online Gantt-grafieken om een langetermijnplan op te stellen om positieve, incrementele veranderingen in de hele organisatie te implementeren. U kunt elke taak in een fase zetten, zodat u zich kunt concentreren op het veranderen van afzonderlijke delen van de organisatie tegelijk. U kunt deze taken ook toewijzen aan teamleden, waardoor een cultuur van verantwoordelijkheid wordt gecreëerd om ervoor te zorgen dat veranderingen worden aangepakt.

als u denkt aan het werken met een strategie van continue verbetering, dan zult u een tool willen die dat proces kan vergemakkelijken. ProjectManager.com is een cloud-gebaseerde software die een real-time platform voor teams om samen te werken biedt. Bovendien zijn er tools om de voortgang van de wijzigingen die u toepast op uw processen te monitoren en te rapporteren. Probeer het vandaag nog en zie met deze gratis proefperiode van 30 dagen.