kontinuerlig förbättring affärsstrategi – en snabbguide

företag letar alltid efter sätt att förbättra sina metoder. Industrins historia är full av exempel på företag som en gång var i framgångens höjdpunkt bara för att finna sig tillskansade av hungrig konkurrens.

men är det möjligt att strukturera en förbättringsprocess på ditt företag så att det överensstämmer med dina föredragna hanteringsverktyg, lagmoral och övergripande mål? Med andra ord, kan den förbättringsprocessen vara produktiv och värdefull? Ja. Det finns många metoder som har utvecklats för att framgångsrikt söka och agera på möjligheter för att förbättra din verksamhet och upphäva konkurrensen.

när det gäller att effektivisera arbetet och minska avfallet i en organisation, är kontinuerlig förbättring affärsstrategi hyllas för dess effektivitet. Men vad är det och hur kan det tillämpas på ditt företag? Bra frågor. Låt oss ta en titt.

Vad Är Kontinuerlig Förbättring Affärsstrategi?

kontinuerlig förbättring affärsstrategi är också känd som en kontinuerlig eller kontinuerlig förbättringsprocess. Det är en pågående process för att förbättra produkter, tjänster eller processer i en organisation. De förbättringar som eftersträvas kan vara inkrementella över tiden eller uppnås med ett genombrottsmoment.

leveransen av dessa processer är i ständig utvärdering och förändring, så ytterligare förbättringar kan utvecklas och tillämpas. Linjalen för att mäta dessa förändringar är effektiviteten, effektiviteten och flexibiliteten hos dessa processer.

vissa ser kontinuerlig förbättring som en metaprocess, till exempel W. Edwards Deming, en tidig förespråkare, som såg det som en del av ett större system av organisatoriska mål. Men en större definition betraktar kontinuerlig förbättring som en gradvis och oändlig process som försöker öka effektiviteten och effektiviteten för att uppfylla ett företags mål.

Vad Är Kaizen?

vissa använder ”kaizen” som en synonym för kontinuerlig förbättring. Kaizen är ett sammansatt ord som består av två japanska verk, kai meaning change och zen meaning good. Som en metod kan den spåras tillbaka till boken av den japanska organisationsteoretikern och managementkonsulten Masaaki Imai, Kaizen: nyckeln till Japans konkurrenskraftiga framgång.

Imai skrev om tre huvudpunkter i kaizen:

• Feedback: en kärnprincip i processen som involverar självreflektion.
• effektivitet: identifiera, minska eller eliminera allt som kommer i vägen för processen.
• Evolution: Kaizen beror på inkrementell, kontinuerlig utveckling istället för ett stort steg framåt.

andra viktiga funktioner i Kaizen

det finns flera andra viktiga funktioner för kaizen som definieras av Imai. Han anser att förbättringar bör baseras på att bygga från många små förändringar i motsats till stora förändringar. Också, om dessa förändringar och ideer kommer från botten och stiger till toppen, som i, från arbetarna, då är dessa ideer mer anpassade till organisationens mål och kan genomföras lättare.

Dessutom anser Imai att ideer från de personer som arbetar i frontlinjen i företagets ansträngningar är mer anpassade till hur man kan förbättra processen än en extern konsult. Följaktligen bör anställda alltid leta efter sätt att förbättra prestanda.

Imai föreslår att arbetstagare som tar ansvar för sina ansträngningar kommer att förbättra deras förmåga att erbjuda realistiska ideer för att förbättra den övergripande verksamheten. Strategiskt tror han på att ta reda på hur man kan öka den effektiva leveransen för kunden och hur flexibilitet hjälper till att uppnå det målet.

principerna för kontinuerlig förbättring affärsstrategi

medan principerna beskrivs i Imai bok, de är värda att upprepa.

• inkrementell förändring: inte ett paradigmskifte eller uppfinning, men långsam och stadig framsteg är den mest innovativa. Det hjälper till att tillämpa förändring lättare, liksom att ge tyglarna till organisationen snarare än att behöva svara på externa krafter.
• Anställda Ger Förslag: Snarare än ledningen bör ideerna för förändring komma från arbetarna, som är närmast de problem som organisationen kan uppleva och har kunskapen att lösa dem.
• inkrementell förändring är billig: små förändringar är sannolikt inte lika kostsamma och kommer inte att påverka budgeten allvarligt. Tyngdpunkten ligger på att eliminera, inte lägga till processen, vilket är billigare.
• arbetstagare tar ägande och ansvar: genom att ge anställda äganderätt till processen är de mer investerade och motiverade.
• Förbättring Är Reflekterande: Strategin för kontinuerlig förbättring fungerar bara om det finns dialog, feedback och öppen kommunikation mellan arbetstagare och ledning.
• förbättringar kan mätas och upprepas: när en förändring har gjorts lämnas den inte ensam utan övervakas och mäts, så bestämningar kan göras om dess effektivitet. Därför, om den förändringen fungerar, kan den upprepas eller tillämpas på andra aspekter av organisationen.

fördelar med att använda en kontinuerlig förbättring affärsstrategi

den totala fördelen är i namnet, kontinuerlig förbättring. Det är en no-brainer. Men det är aldrig bra att ta ett koncept på sitt ord. Vad är detaljerna, och hur kan det förbättra verksamheten?

för en effektiviserar det arbetsflöden. Genom att ständigt leta efter sätt att förbättra saker är det som händer en minskning av driftskostnaderna. Det är bra. Det sparar tid och pengar.

det kan också minska kostnaderna för projekt och bidra till att förhindra överbelastning. När man ständigt söker förbättrings-och utvärderingsprocessen kommer en större kunskap om de totala kostnaderna för att slutföra ett projekt i skarpare fokus. Om du kan avgöra om ett projekts begränsningar sannolikt kommer att bryta, kan du planera bättre för att undvika dessa missöden.

sedan finns det flexibiliteten i strategin. Om du alltid letar efter sätt att förbättra Är du flexibel. Du förändras för att dra nytta av möjligheterna. Denna ständiga rörelse, om den är bunden till en genomtänkt process, kommer att minska självbelåtenhet och hot från tävlingen.

hur man vet när man ska tillämpa en kontinuerlig förbättring affärsstrategi

om du är ute efter att spara tid och kostnader, men hålla upp kvaliteten på produkten, då en kontinuerlig förbättring affärsstrategi är ett bra sätt att hantera den svåra balansgång. Genom att leta efter möjligheter att förbättra verksamheten och sedan utvärdera dessa förändringar bildas en effektiv strategi.

vissa organisationer är inte inrättade för att få sina team att ständigt öva kontinuerlig förbättring, men det betyder inte att de inte kan dra nytta av denna användbara strategi. Till exempel kan företag schemalägga regelbundna möten för att diskutera sätt att förbättra processer. Det kan vara en dags händelser eller sista veckan för att dyka djupare in i ideer.

oavsett om du väljer att anta dessa tekniker på varje nivå av driften av ditt företag, eller om du helt enkelt göra kontinuerlig förbättring affärsstrategi ytterligare ett verktyg i din verktygslåda, det finns fortfarande möjligheter att minska ineffektivitet och minska avfall.

använda ProjectManager.com för kontinuerlig förbättring

ProjectManager.com, en prisbelönt projekthanteringsprogramvara, ger dig alla verktyg du behöver för att genomföra kontinuerliga förbättringsstrategier. Först och främst möjliggör vår programvara samarbete från alla i organisationen från toppen ner. Detta ger arbetstagare möjlighet att skapa ideer om hur man eliminerar avfall och formellt dokumenterar dem som en uppgift som ska åtgärdas. Därifrån kan de lägga till kommentarer och filer som bevis, vilket skapar en handlingskultur kring den uppgiften.

eftersom fler och fler av dessa förbättringsuppgifter erkänns bör de läggas till i en formell plan. Använd våra Gantt-diagram Online för att skapa en långsiktig plan för att genomföra positiva, inkrementella förändringar i hela organisationen. Du kan sätta varje uppgift i en fas, så att du kan fokusera på att ändra diskreta bitar av organisationen åt gången. Du kan också tilldela dessa uppgifter till teammedlemmar, skapa en kultur av ansvarsskyldighet för att säkerställa att förändring hanteras.

om du funderar på att arbeta med en strategi för kontinuerlig förbättring, vill du ha ett verktyg som kan underlätta den processen. ProjectManager.com är en molnbaserad programvara som erbjuder en realtidsplattform för team att samarbeta. Dessutom finns det verktyg för att övervaka och rapportera om utvecklingen av de ändringar du tillämpar på dina processer. Prova det idag och se med denna gratis 30-dagars provperiod.