estratégia de melhoria contínua das empresas-Um Guia Rápido

as empresas estão sempre à procura de formas de melhorar as suas práticas. A história da indústria está repleta de exemplos de empresas que já estiveram no auge do sucesso apenas para se encontrarem usurpadas pela concorrência faminta.Mas é possível estruturar um processo de melhoria na sua empresa de modo a alinhar-se com as suas ferramentas de gestão preferidas, o moral da equipa e os objectivos gerais? Por outras palavras, Poderá este processo de melhoria revelar-se produtivo e útil? Sim. Existem muitos métodos que foram desenvolvidos para buscar com sucesso e agir sobre oportunidades para ajudar a melhorar o seu negócio e acabar com a concorrência.Quando se trata de racionalizar o trabalho e reduzir os resíduos numa organização, a estratégia de melhoria contínua dos negócios é elogiada pela sua eficácia. Mas o que é e como pode ser aplicado ao seu negócio? Boas perguntas. Vamos dar uma vista de olhos.

Qual É A Estratégia De Melhoria Contínua Das Empresas?

a Estratégia empresarial de melhoria contínua é também conhecida como um processo de melhoria contínua ou contínua. É um processo contínuo para melhorar os produtos, serviços ou processos de uma organização. As melhorias procuradas podem ser incrementais ao longo do tempo ou alcançadas com um momento de avanço.

a entrega desses processos está em constante avaliação e mudança, de modo que novas melhorias podem ser desenvolvidas e aplicadas. O governante para medir essas mudanças é a eficiência, eficácia e flexibilidade desses processos.

alguns vêem a melhoria contínua como um meta-processo, como W. Edwards Deming, um proponente inicial, que o viu como parte de um sistema maior de metas organizacionais. Mas uma definição maior considera a melhoria contínua como um processo gradual e interminável que tenta aumentar a eficácia e eficiência para cumprir os objetivos de uma empresa.O Que É O Kaizen?

Alguns usam “kaizen” como sinônimo de melhoria contínua. Kaizen é uma palavra composta de duas obras Japonesas, kai significando mudança e zen significando bem. Como um método, ele pode ser rastreado até o livro do teórico organizacional japonês e consultor de gestão Masaaki Imai, Kaizen: a chave para o sucesso competitivo do Japão.

Imai escreveu sobre três pontos principais de kaizen:

• Feedback: Um princípio central do processo que envolve auto-reflexão.
• eficiência: identificar, reduzir ou eliminar qualquer coisa que se intrometa no processo.
• evolução: Kaizen depende do desenvolvimento incremental e contínuo em vez de um grande salto em frente.

outras características-chave do Kaizen

existem várias outras características-chave do kaizen, tal como definido pelo Imai. Ele acredita que as melhorias devem ser baseadas na construção de muitas pequenas mudanças, ao contrário de grandes mudanças. Além disso, se essas mudanças e idéias estão vindo de baixo para cima, como em, DOS trabalhadores, então essas idéias estão mais alinhadas aos objetivos da organização e podem ser implementadas mais facilmente.Além disso, a Imai acredita que as ideias das pessoas que trabalham nas linhas de frente dos esforços da empresa estão mais sintonizadas com a forma de melhorar o processo do que com um consultor externo. Consequentemente, os funcionários devem estar sempre procurando maneiras de melhorar o desempenho.

Imai sugere que fazer os trabalhadores assumirem a propriedade pelos seus esforços melhorará a sua capacidade de oferecer ideias realistas para melhorar o negócio global. Estrategicamente, ele acredita em descobrir como aumentar a entrega eficaz para o cliente e como a flexibilidade ajuda a alcançar esse objetivo.

the Principles of Continuous Improvement Business Strategy

While the principles are outlined in Imai’s book, they’re worth repeating.

• mudança Incremental: Não uma mudança de paradigma ou invenção, mas o progresso lento e constante é o mais inovador. Ajuda a aplicar a mudança mais facilmente, além de dar as rédeas à organização, em vez de ter que responder a forças externas.
• Os Trabalhadores Dão Ideias: Em vez de gerenciar, as idéias para a mudança devem vir dos trabalhadores, que são mais próximos a quaisquer problemas que a organização pode estar experimentando e têm o conhecimento para resolvê-los.
• a mudança Incremental é barata: pequenas mudanças provavelmente não são tão caras e não terão impacto no orçamento severamente. A ênfase está em Eliminar, não em Adicionar ao processo, o que é menos caro.
• os trabalhadores assumem a propriedade e Responsabilidade: ao dar aos empregados a propriedade do processo, eles são mais investidos e motivados.
• A Melhoria É Reflectora: A estratégia de melhoria contínua só funciona se houver diálogo, feedback e comunicação aberta entre os trabalhadores e a administração.
• melhorias podem ser medidas e repetidas: uma vez que uma mudança é feita, ela não é deixada sozinha, mas monitorada e medida, então determinações podem ser feitas quanto à sua eficácia. Portanto, se essa mudança funcionar, ela pode ser repetida ou aplicada a outros aspectos da organização.

benefícios do uso de uma estratégia de Negócio de melhoria contínua

o benefício global está no nome, melhoria contínua. Isso é fácil. Mas nunca é bom acreditar num conceito na sua palavra. Quais são os detalhes e como ele pode melhorar o negócio?

por um lado, agiliza os fluxos de trabalho. Ao procurar constantemente formas de melhorar as coisas, o que acontece é uma redução nas despesas operacionais. Isso é bom. Poupa tempo e dinheiro.

pode também reduzir o custo dos projectos e ajudar a prevenir a sobrecarga. Ao buscar constantemente melhorias e avaliar o processo, um maior conhecimento dos custos globais para a conclusão de um projeto entra em foco mais afiado. Se você pode determinar se as restrições de um projeto são susceptíveis de quebrar, você pode planejar melhor para evitar esses percalços.

então há a flexibilidade inerente à estratégia. Se estás sempre à procura de formas de melhorar, és flexível. Estás a mudar para aproveitar as oportunidades. Este movimento constante, se for ligado a um processo bem pensado, reduzirá a complacência e as ameaças da concorrência.

como saber quando aplicar uma estratégia de Negócio de melhoria contínua

se você está procurando economizar tempo e custo, mas manter a qualidade do produto, então uma estratégia de Negócio de melhoria contínua é uma boa maneira de gerenciar esse difícil ato de equilíbrio. Ao procurar oportunidades para melhorar o negócio e, em seguida, avaliar essas mudanças, uma estratégia eficaz é formada.

algumas organizações não são criadas para ter suas equipes constantemente praticando melhoria contínua, mas isso não significa que eles não podem tirar proveito desta estratégia útil. Por exemplo, as empresas podem agendar reuniões regulares para discutir formas de melhorar os processos. Estes podem ser Eventos de um dia ou durar uma semana para mergulhar mais profundamente em idéias.Se você optar por adotar essas técnicas em todos os níveis da operação de seu negócio, ou simplesmente fazer da estratégia de negócios de melhoria contínua mais uma ferramenta em sua caixa de ferramentas, ainda há oportunidades de reduzir ineficiências e reduzir o desperdício.

utilizar ProjectManager.com para melhoria contínua

ProjectManager.com, um software de gerenciamento de projetos premiado, lhe dá todas as ferramentas necessárias para implementar estratégias de melhoria contínua. Em primeiro lugar, nosso software permite a colaboração de todos na organização de cima para baixo. Isto permite aos trabalhadores gerar ideias sobre como eliminar os resíduos, e formalmente documentá-los como uma tarefa a ser abordada. A partir daí, eles podem adicionar comentários e arquivos como evidência, criando uma cultura de ação em torno dessa tarefa.

à medida que mais e mais destas tarefas de melhoria são reconhecidas, eles devem ser adicionados a um plano formal. Use nossos gráficos de Gantt online para criar um plano de longo prazo para implementar mudanças positivas e incrementais em toda a organização. Você pode colocar cada tarefa em uma fase, para que você possa se concentrar em mudar pedaços discretos da organização de cada vez. Você também pode atribuir essas tarefas aos membros da equipe, criando uma cultura de responsabilidade para garantir que a mudança está sendo tratada.Se você está pensando em trabalhar com uma estratégia de melhoria contínua, então você vai querer uma ferramenta que possa facilitar esse processo. ProjectManager.com é um software baseado em nuvem que oferece uma plataforma em tempo real para as equipes colaborarem. Além disso, existem ferramentas para monitorar e relatar o progresso das mudanças que você aplica aos seus processos. Tente hoje e veja com este teste de 30 dias Grátis.