Kontinuerlig Forbedring Forretningsstrategi – En Rask Guide

Bedrifter er alltid på utkikk etter måter å forbedre sin praksis. Historien om industrien er florerer med eksempler på selskaper som en gang var på senit av suksess bare for å finne seg selv usurped av sulten konkurranse.

men er det mulig å strukturere en forbedringsprosess i bedriften din slik at den samsvarer med dine foretrukne styringsverktøy, lagmoral og overordnede mål? Med andre ord, kan denne forbedringsprosessen vise seg produktiv og verdifull? Ja. Det er mange metoder som er utviklet for å lykkes oppsøke og handle på muligheter til å forbedre din virksomhet og oppheve konkurransen.

når det gjelder effektivisering av arbeid og reduksjon av avfall i en organisasjon, blir forretningsstrategien for kontinuerlig forbedring hyllet for effektiviteten. Men hva er det og hvordan kan det brukes på virksomheten din? Gode spørsmål. La oss ta en titt.

Hva Er Kontinuerlig Forbedring Forretningsstrategi?

kontinuerlig forbedring forretningsstrategi er også kjent som en kontinuerlig eller kontinuerlig forbedringsprosess. Det er en kontinuerlig prosess for å forbedre produkter, tjenester eller prosesser i en organisasjon. Forbedringene søkt kan inkrementell over tid eller oppnås med et gjennombrudd øyeblikk.

leveringen av disse prosessene er i konstant evaluering og endring, slik at ytterligere forbedringer kan utvikles og brukes. Linjalen for å måle disse endringene er effektiviteten, effektiviteten og fleksibiliteten til disse prosessene.

noen ser kontinuerlig forbedring som en meta-prosess, Slik Som W. Edwards Deming, en tidlig talsmann, som så det som en del av et større system av organisatoriske mål. Men en større definisjon anser kontinuerlig forbedring som en gradvis og uendelig prosess som forsøker å øke effektiviteten og effektiviteten for å oppfylle selskapets mål.

Hva Er Kaizen?

Noen bruker «kaizen» som et synonym for kontinuerlig forbedring. Kaizen er et sammensatt ord som består Av To Japanske verk, kai som betyr forandring og zen som betyr god. Som en metode kan den spores tilbake til boken Av Japansk organisasjonsteoretiker Og ledelseskonsulent Masaaki Imai, Kaizen: Nøkkelen Til Japans Konkurransedyktige Suksess.

Imai skrev om tre hovedpunkter i kaizen:

• Tilbakemelding: et kjerneprinsipp i prosessen som innebærer selvrefleksjon.
• Effektivitet: Identifiser, reduser eller fjern alt som kommer i veien for prosessen.
• Evolusjon: Kaizen er avhengig av inkrementell, kontinuerlig utvikling i stedet for et stort sprang fremover.

Andre Viktige Funksjoner I Kaizen

det er flere andre viktige funksjoner til kaizen som definert Av Imai. Han mener forbedringer bør være basert på å bygge fra mange små endringer i motsetning til store endringer. Også, hvis disse endringene og ideene kommer fra bunnen og stiger til toppen, som i, fra arbeiderne, så er disse ideene mer tilpasset organisasjonens mål og kan implementeres lettere.

Videre mener Imai at ideer fra de som jobber på frontlinjen av selskapets innsats, er mer tilpasset hvordan man kan forbedre prosessen enn en ekstern konsulent. Derfor bør ansatte alltid være på utkikk etter måter å forbedre ytelsen.

Imai foreslår at å gjøre arbeidere ta eierskap for deres innsats vil forbedre deres evne til å tilby realistiske ideer for å forbedre den generelle virksomheten. Strategisk tror han på å finne ut hvordan man kan øke effektiv levering for kunden og hvordan fleksibilitet bidrar til å nå dette målet.

Prinsippene For Kontinuerlig Forbedring Forretningsstrategi

mens prinsippene er skissert I Imai bok, de er verdt å gjenta.

• Inkrementell Endring: ikke et paradigmeskifte eller oppfinnelse, men langsom og jevn fremgang er den mest innovative. Det bidrar til å bruke endring lettere, samt gi tømmene til organisasjonen i stedet for å måtte reagere på eksterne krefter.
• Ansatte Gir Ideer: I stedet for ledelsen bør ideene for endring komme fra arbeiderne, som er nærmest de problemene organisasjonen måtte oppleve og ha kunnskapen til å løse dem.
• Inkrementell Endring Er Billig: Små endringer er sannsynligvis ikke så kostbare og vil ikke påvirke budsjettet sterkt. Det legges vekt på å eliminere, ikke legge til prosess, noe som er billigere.
• Arbeidstakere Tar Eierskap Og Ansvar: ved å gi ansatte eierskap til prosessen, er De mer investert og motivert.
• Forbedring Er Reflekterende: Strategien for kontinuerlig forbedring fungerer bare hvis det er dialog, tilbakemelding og åpen kommunikasjon mellom arbeidstakere og ledelse.
• Forbedringer Kan Måles Og Gjentas: når en endring Er gjort, blir den ikke igjen alene, men overvåket og målt, slik at det kan bestemmes effektiviteten. Derfor, hvis denne endringen virker, kan den gjentas eller brukes på andre aspekter av organisasjonen.

Fordeler Ved Å Bruke En Forretningsstrategi For Kontinuerlig Forbedring

den samlede fordelen ligger i navnet kontinuerlig forbedring. Det er en no-brainer. Men det er aldri bra å ta et konsept på sitt ord. Hva er detaljene, og hvordan kan det forbedre virksomheten?

for en, effektiviserer den arbeidsflyter. Ved stadig å lete etter måter å forbedre ting, hva som skjer er en reduksjon i drift overhead. Det er bra. Det sparer tid og penger.

Det kan også redusere kostnadene for prosjekter og bidra til å forhindre overforbruk. Når man stadig søker forbedring og evalueringsprosess, kommer større kunnskap om de totale kostnadene for å fullføre et prosjekt i skarpere fokus. Hvis du kan avgjøre om et prosjekts begrensninger sannsynligvis vil bryte, kan du planlegge bedre for å unngå disse uhellene.

så er det fleksibiliteten som ligger i strategien. Hvis du alltid er på utkikk etter måter å forbedre, er du fleksibel. Du forandrer deg for å utnytte mulighetene. Denne konstante bevegelsen, hvis den er bundet til en godt gjennomtenkt prosess, vil redusere selvtilfredshet og trusler fra konkurransen.

Hvordan Vite når Du Skal Bruke En Kontinuerlig Forbedring Forretningsstrategi

hvis du ønsker å spare tid Og kostnader, men holde opp kvaliteten på produktet, så en kontinuerlig forbedring forretningsstrategi er en god måte å håndtere den vanskelige balansegang. Ved å se etter muligheter til å forbedre virksomheten og deretter evaluere disse endringene, dannes en effektiv strategi.

noen organisasjoner er ikke satt opp til å ha sine team stadig praktisere kontinuerlig forbedring, men det betyr ikke at de ikke kan dra nytte av denne nyttig strategi. For eksempel kan selskaper planlegge regelmessige møter for å diskutere måter å forbedre prosesser på. Disse kan være en dags hendelser eller vare en uke for å dykke dypere inn i ideer.

enten du velger å bruke disse teknikkene på alle nivåer i driften av virksomheten din, eller du bare gjør kontinuerlig forbedring forretningsstrategi enda et verktøy i verktøykassen din, er det fortsatt muligheter for å redusere ineffektivitet og kutte avfall.

Bruke ProjectManager.com For Kontinuerlig Forbedring

ProjectManager.com, en prisbelønt prosjektstyringsprogramvare, gir deg alle verktøyene du trenger for å implementere kontinuerlige forbedringsstrategier. Først av alt, vår programvare muliggjør samarbeid fra alle i organisasjonen fra toppen og ned. Dette gir arbeidstakere mulighet til å generere ideer om hvordan å eliminere avfall, og formelt dokumentere dem som en oppgave som skal løses. Derfra kan de legge til kommentarer og filer som bevis, og skape en handlingskultur rundt den oppgaven.

ettersom flere og flere av disse forbedringsoppgavene gjenkjennes, bør de legges til en formell plan. Bruk Våre Nettbaserte Gantt-diagrammer til å lage en langsiktig plan for å implementere positive, inkrementelle endringer på tvers av organisasjonen. Du kan sette hver oppgave i en fase, slik at du kan fokusere på å endre diskrete biter av organisasjonen om gangen. Du kan også tilordne disse oppgavene til gruppemedlemmer, og skape en ansvarskultur for å sikre at endringen blir adressert.

hvis du tenker på å jobbe med en strategi for kontinuerlig forbedring, vil du ha et verktøy som kan lette denne prosessen. ProjectManager.com er en skybasert programvare som tilbyr en sanntidsplattform for team å samarbeide. I tillegg er det verktøy for å overvåke og rapportere fremdriften av endringene du bruker på prosessene dine. Prøv det i dag og se med denne gratis 30-dagers prøveversjon.