電子メール署名は魅力的でなければなりません。 彼らは、部門と組織内の位置に関連して設計する必要があります。 今、どのように完璧なCEOの電子メールの署名のように見えるだろうか？
この例をダウンロードし、無料で利用可能な他のテンプレートについては、このリンクに従ってください。 また、独自の署名テンプレートを作成するには、この無料の電子メール署名ジェネレータを使用することができます。
なぜうまく設計されているのですか？
Colors
の節で素早く分析してみましょう。 それは色の多種多様が含まれていない、と彼らは非常に中立です。 それのおかげで、メッセージに電子メールの署名をかなりよく組み込むことができ、写実的な内容は受け手を圧倒しない。 さらに、それはマネージャーの写真のためのかなりのスペースを含んでいるので、人々はそれを名前と簡単に関連付けることができます。 すでにあなたを知っている人のために、それは迅速な識別のための手段を提供します。
レイアウト
署名のレイアウトは明確です: それは顧客がに対処するかだれがすぐに知っているようにあなたの名前およびタイトルと続く会社の名前から始まる。 写真は簡単に目立つので、メールはオートマトンではなく生き物によって送られていることを強調しています。 さらに、三つの明確なセクションは、彼らが瞬時に必要なものをスキャンするために受信者を可能にする、読者に優しいです。
データ
このテンプレートには、最適な量のデータが組み込まれています。 それのそれのおかげで高い昇進の価値と権限の感じを結合します。 それは直接的に昇進の旗によって落胆させて得るかもしれないそれらの重要なパートナーに特に適する。
免責事項
多くの人々は、電子メールで免責事項の必要性を疑問視するが、それはプロの対応で共通の機能です。 法務部門は、それらをメッセージに挿入することを主張します。 いくつかのために、それはすぐにメッセージが正式または非公式であるかどうかを調べるのに役立ちます。 実際には、免責事項がなければ、ほとんどの電子メールメッセージは、単に未完成に見えるだろう。
各部門は署名の中で異なる特徴を探します。 したがって、会社のベストプラクティスは、会社の署名を統一するためにいくつかの共通の要素を維持しながら、異なる部門のために異なる署名テンプ このガイドでは、中央の電子メール署名を適用し、全く新しいレベルにあなたのブランドを取ることの詳細を学びます。
ソフトウェアヒント
CodeTwoソフトウェアを使用すると、組織内の電子メール署名を管理する作業が非常に簡単になります。 豊富な署名テンプレートライブラリは、デザインを使用する準備ができての多くが含まれており、自分で署名を作りたい人のためのインスピレーションを探すのに最適な場所です。 また、テンプレートエディタは、簡単で楽しいタスクを設計することができます。 最後に、CodeTwoソフトウェアを使用して、部門ごとに異なる署名を適用できます。