企業は常に実践を改善する方法を探しています。 業界の歴史は、かつては空腹の競争によって奪われただけの成功の頂点にあった企業の例であふれています。
しかし、それはあなたの好みの管理ツール、チームの士気と全体的な目標と一致するように、あなたの会社で改善のプロセスを構築することは可能ですか？ 言い換えれば、その改善のプロセスは生産的で価値があることを証明できますか？ はい。. 首尾よく探し出し、あなたのビジネスを改良し、競争を鎮圧するのを助ける機会で行動するために開発された多くの方法がある。
組織内の作業の合理化と廃棄物の削減に関しては、継続的な改善のビジネス戦略がその有効性のために賞賛されています。 しかし、それは何であり、どのようにそれはあなたのビジネスに適用することができますか？ 良い質問だ 見てみよう
継続的な改善事業戦略とは何ですか？
継続的な改善ビジネス戦略は、継続的または継続的な改善プロセスとしても知られています。 これは、組織の製品、サービス、またはプロセスを改善するための継続的なプロセスです。 求められる改善は、時間の経過とともに増分するか、画期的な瞬間に達成することができます。
これらのプロセスの提供は、一定の評価と変更にあるので、さらなる改善を開発し、適用することができます。 これらの変更を測定する定規はこれらのプロセスの効率、有効性および柔軟性である。
初期の支持者であるW.Edwards Demingのように、継続的な改善をメタプロセスと見なしている人もいます。 しかしより大きい定義は会社の目的を達成するために有効性および効率を高めることを試みる漸進的で、終わることがないプロセスとして連続的な改善を考慮する。
カイゼンとは何ですか？
継続的な改善の同義語として”カイゼン”を使用する人もいます。 カイゼンは、変化を意味するカイと善を意味する禅の二つの日本の作品で構成された複合語です。 その方法として、日本の組織理論家で経営コンサルタントの今井正明氏の著書「Kaizen:The Key to Japan’S Competitive Success」にさかのぼることができます。
今井はカイゼンの三つの主なポイントに書いています:
- フィードバック:自己反省を含むプロセスの中心の原則。
- 効率性：プロセスの邪魔になるものを特定、削減、または排除します。
- 進化：カイゼンは大きな飛躍ではなく、増分的で継続的な開発に依存します。
カイゼンのその他の重要な機能
今井が定義したカイゼンには、他にもいくつかの重要な機能があります。 彼は、改善は大きな変化とは対照的に、多くの小さな変化から構築することに基づいているべきであると考えています。 また、これらの変更やアイデアが下から来て、労働者からのように上に上昇している場合、それらのアイデアは組織の目的により整列し、より簡単に実
さらに、今井は、社外のコンサルタントよりも、現場で働く人々からのアイデアが、プロセスの改善方法に同調していると考えています。 その結果、従業員は常にパフォーマンスを向上させる方法を探している必要があります。
今井は、労働者が努力のために所有権を取ることは、ビジネス全体を改善するための現実的なアイデアを提供する能力を向上させることを示唆している。 戦略的に、彼は顧客のための有効な配達をいかに高めるか、そして柔軟性がその目的を達成するのをいかに助けるか考え出すことを信じる。
継続的な改善の原則ビジネス戦略
原則は今井の本に概説されていますが、繰り返す価値があります。
- 漸進的な変化：パラダイムシフトや発明ではなく、ゆっくりと着実な進歩が最も革新的です。 これは、外部の力に対応するのではなく、組織に手綱を与えるだけでなく、簡単に変更を適用するのに役立ちます。
- : 管理よりもむしろ、変更のための考えは構成が経験するかもしれないどんな問題に最も近く、それらを解決する知識を有する労働者から来るべきで
- 増分変更は安価である：小さな変更はそれほど高価ではなく、予算に深刻な影響を与えない可能性が高い。 重点は、より安価であるプロセスに追加しない、排除することにあります。
- 労働者は所有権と説明責任を取る：従業員にプロセスの所有権を与えることによって、彼らはより多くの投資と意欲を持っています。
- : 継続的な改善の戦略は、労働者と経営陣の間に対話、フィードバック、オープンなコミュニケーションがある場合にのみ機能します。
- 改善は測定し、繰り返すことができます：変更が行われると、それは一度だけではなく、監視され、測定されるので、その有効性について決定することがで したがって、その変更が機能する場合は、それを繰り返したり、組織の他の側面に適用したりすることができます。
継続的な改善を使用することの利点ビジネス戦略
全体的な利点は、継続的な改善という名前にあります。 それは非常に簡単です。 しかし、その言葉に概念を取り入れるのは決して良いことではありません。 詳細は何ですか、そしてそれはどのようにビジネスを改善することができますか？
一つには、ワークフローを合理化します。 常に物事を改善する方法を探していることによって、何が起こるかは、運用オーバーヘッドの削減です。 それは良いことです。 それは時間とお金を節約します。
それはまたプロジェクトのコストを削減し、超過を防ぐのを助けることができます。 絶えず改善を追求し、プロセスを評価するとき、プロジェクトを完了するための全面的な費用のより大きい知識はより鋭い焦点に入って来 プロジェクトの制約が壊れる可能性があるかどうかを判断できる場合は、それらの事故を避けるために、より良い計画を立てることができます。
そして、戦略に固有の柔軟性があります。 あなたが改善する方法に目を光らせて常にしている場合は、柔軟性があります。 あなたは機会を活用するために変化しています。 それはよく考え抜かれたプロセスにつながれている場合は、この一定の動きは、競争からの自己満足と脅威を減らすことができます。
継続的な改善のビジネス戦略をいつ適用するかを知る方法
時間とコストを節約し、製品の品質を維持するために探しているなら、継続的な改善 ビジネスを改善する機会を探し、それらの変化を評価することによって、効果的な戦略が形成されます。
一部の組織は、チームが常に継続的な改善を実践するように設定されていませんが、それはこの有用な戦略を利用できないという意味ではありません。 例えば、企業は、プロセスを改善する方法を議論するために定期的な会議をスケジュールすることができます。 これらは、アイデアに深く飛び込むために一日のイベントや最後の週にすることができます。
あなたのビジネスの操作のあらゆるレベルでこれらの技術を採用することを選ぶか、またはあなたの道具箱の連続的な改善の経営戦略にもう一つの用具をするかどうか、非効率を減らし、無駄を削減する機会はまだある。
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ProjectManager。com、受賞歴のあるプロジェクト管理ソフトウェアは、あなたが継続的な改善戦略を実装するために必要なすべてのツールを提供します。 まず第一に、当社のソフトウェアは、トップダウンから組織内のすべての人からのコラボレーションを可能にします。 これにより、労働者は廃棄物を排除する方法についてのアイデアを生成し、対処すべき課題として正式に文書化することができます。 そこから、コメントやファイルを証拠として追加して、そのタスクの周りに行動の文化を作り出すことができます。
これらの改善タスクのより多くが認識されているように、彼らは正式な計画に追加する必要があります。 当社のオンラインガントチャートを使用して、組織全体で肯定的で増分的な変更を実施するための長期計画を作成します。 各タスクをフェーズに入れることができるため、組織の個別のチャンクを一度に変更することに集中できます。 また、これらのタスクをチームメンバーに割り当てることで、説明責任の文化を作成して、変更に確実に対処することができます。
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