er zijn veel verantwoordelijkheden die gepaard gaan met het beheren van een kerk en talloze taken die moeten worden gedaan. Het tellen van de donaties, het beheren van vrijwilligers, het opzetten van de dienst, het plannen van de aanbidding, het aandoen van de lichten, het schoonmaken van de faciliteit, het sluiten van de deuren, en de lijst gaat maar door. Het dragen van al deze hoeden kan overweldigend zijn! Hoe organiseer je het allemaal?
Hoe ziet een organisatieschema eruit voor een Nieuwe Kerk? Een gids voor Kerkplanters
veel kerken gebruiken organisatieschema ‘ s om een beeld te geven van de belangrijkste functies, rapportagestructuur en relaties. Zoals ze zeggen, een beeld spreekt duizend woorden en kan orde communiceren.
de manier waarop u uw kerk organiseert hangt sterk af van het bestuursmodel dat u creëert. Sommige kerken worden geleid door pastors; sommige worden geleid door het bestuur; en sommige worden geleid door gemeenten. Het gekozen bestuursmodel zal de structuur ervan bepalen.Een belangrijk aspect van kerkbestuur is het hebben van een actieve Raad die toezicht houdt op de vervulling van de kerkmissie. Dit wordt gedaan door het ontwikkelen van strategie, Financieel Toezicht, het monitoren van risico ‘ s en het waarborgen van wettelijke naleving – terwijl de naleving van gevestigde kerkelijke statuten.
nieuwe kerken hebben allemaal dezelfde behoeften als gevestigde kerken (vrijwilligerswerk, muziek, productie, faciliteiten, financiering), maar missen vaak de middelen die beschikbaar zijn voor meer gevestigde kerken. Niettemin is het belangrijk voor een kerkplant om zijn structuur vast te stellen, zodat als het groeit, er een natuurlijke plaatsing van hulpbronnen zal zijn als ze beschikbaar komen.
er zijn zes belangrijke functies van een kerk. Elk is belangrijk op zijn eigen manier. Als uw kerk zich rond deze belangrijke gebieden kan organiseren, heeft u een stichting waaruit u middelen (mensen, tijd en geld) kunt aanwijzen als ze beschikbaar komen.
veel van deze gebieden zullen worden bemand door vrijwilligers die de ontwikkeling van een kerngroep voor leidinggevenden nodig hebben. Vanuit die leiderschapsgroep kunt u commissies inschakelen om te helpen bij het plannen en uitvoeren van de werkzaamheden op elk gebied.
de zes gebieden zijn::
- kerkdiensten
- discipelschap
- faciliteiten
- personeel
- informatietechnologie
- Financiën
kerkdiensten
succesvolle kerkdiensten zijn het resultaat van doordachte planning, toegewijde vrijwilligers en technologie om het plan te ondersteunen. Planning omvat de aanbidding en het programma dat wordt gebruikt om de preek boodschap te illustreren. Dit gebeurt met de steun van een audiovisueel systeem dat wordt bemand door getrainde vrijwilligers.
discipelschap en Ledenzorg
een kerk is slechts zo effectief als haar vermogen om haar leden tot volwassen christenen te ontwikkelen. Dit vereist de planning en het toezicht op Programma ‘ s die de spirituele ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassen kerkleden ondersteunen. Deze programma-ontwikkelingen zijn in aanvulling op het ondersteunen en de zorg voor leden tijdens die onvermijdelijke moeilijke tijden van het leven.
kerkfaciliteiten
een kerk is technisch gezien een groep mensen. Deze mensen hebben echter een plaats nodig om samen te komen, gemeenschap te hebben en te groeien in het woord van God. Kerkgebouwen zijn waar dit gebeurt. Of de kerk is het huren van een buurtschool, winkel front of een traditioneel kerkgebouw, de zorg voor die faciliteit vereist voortdurend onderhoud en voogdijsteun.
groot of klein, het facilitaire facet van een kerk is een belangrijk onderdeel van het creëren van een gastvrije omgeving voor leden en bezoekers. En, iemand (s) moet verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en het onderhoud van de faciliteit.
menselijke hulpbronnen
kerken zouden niet bestaan zonder het leger van mensen die zich ertoe verbinden haar missie te ondersteunen. Veel van deze mensen werken als vrijwilliger, maar sommigen worden ingehuurd als betaalde werknemers. Er zijn veel complexiteiten die komen met het managen van vrijwilligers en medewerkers. Deze complexiteit maakt het noodzakelijk om systemen en processen te creëren om die mensen te ondersteunen – of ze nu gratis of betaalde arbeid leveren.
informatietechnologie
we zijn allemaal gewend geraakt aan het gebruik van technologie in alle aspecten van ons leven. En de kerk is niet anders. Kerken hebben technologie nodig om te ondersteunen wat ze proberen te doen: een relevante website, computers, mobiele apparaten, complexe telefoonsystemen, geluidssystemen en apparatuur die wekelijkse diensten ondersteunen. Het IT-team is belast met het waarborgen van de kerk de technologie die nodig is om te doen wat het doet, evenals de nodige ondersteuning voor technische storingen.
Financiën
kerken overleven van de genereuze tienden van hun leden. En, de kerk is verantwoordelijk voor de juiste rentmeesterschap van deze middelen. Die verantwoordelijkheid vereist de ontwikkeling van financiële infrastructuren ter ondersteuning van het protocol voor de behandeling van contanten, de budgettering en het algemene financiële toezicht. Dit team moet ervoor zorgen dat het geld dat aan de kerk wordt geschonken, wordt gebruikt voor de beoogde doeleinden en dat er voldoende middelen beschikbaar zijn om de kerkmissie te ondersteunen.
dit is een voorbeeld van hoe een organisatieschema eruit zou kunnen zien. Zoals u kunt zien, staat de Raad van bestuur aan de top, gevolgd door de pastoor. Dit is slechts een voorbeeld, dus als je kerk een beetje anders gestructureerd is, is dat ok.
zoals je kunt zien, is elk van de zes gebieden vermeld onder de pastor. Het idee in dit model is dat de pastor met het leiderschapsteam werkt om hen te helpen de beste strategie en aanpak voor elk gebied te bepalen.
bijvoorbeeld, de pastor kan zijn gedachten delen over wat voor soort steun hij nodig heeft tijdens een kerkdienst; of hij kan ideeën hebben over hoe een jeugdprogramma te structureren. Het doel zou zijn voor hem om zijn gedachten te delen en de leider over het gebied beheert het proces van daaruit.
dit soort teambenadering is een geweldige manier om te profiteren van de rijkdom aan ervaringen van anderen en de verantwoordelijkheden te delen om dingen gedaan te krijgen.
er is een gezegde, “veel handen maken licht werk” en er is geen meer waarheidsgetrouwe uitspraak in de kerk. Het organiseren van systemen en processen om de belasting te delen is waar organisatiestructuren voor gemaakt zijn. Het ontwikkelen van een structuur kan helpen bij het bieden van organisatie en operationele orde aan het vervullen van uw kerk missie.
Als u manieren overweegt om uw bediening doelgericht en effectief te maken, bekijk dan deze 50 Bijbelverzen over leiderschap voor begeleiding.