e-postsignaturer måste vara tilltalande. De bör utformas i relevans för den avdelning och position man har i organisationen. Nu, hur kunde den perfekta VD-e-postsignaturen se ut?
ladda ner det här exemplet, för andra mallar tillgängliga gratis, följ den här länken. Du kan också använda denna gratis e-postsignaturgenerator för att skapa dina egna signaturmallar.
Varför är den väl utformad? Låt oss analysera det snabbt i avsnitt
färger
titta på de tonade färgerna. Det innehåller inte ett stort antal färger, och de är ganska neutrala. Tack vare det kan du integrera e-postsignaturen ganska bra i ett meddelande och grafiskt innehåll överväldigar inte mottagaren. Dessutom innehåller det ganska mycket utrymme för chefens foto, så att människor enkelt kan associera det med namnet. För dem som redan känner dig, det ger ett sätt att en snabb identifiering.
Layout
signaturens layout är tydlig: Det börjar med Företagets namn och följer med ditt namn och titel så att kunderna omedelbart vet vem de hanterar. Bilden är lätt märkbar och betonar att posten skickas av ett levande väsen och inte en automat. Dessutom är tre tydliga avsnitt läsvänliga, vilket gör det möjligt för mottagare att söka efter vad de behöver på ett ögonblick.
Data
denna mall innehåller optimal mängd data: Det finns kontaktuppgifter och information om företaget är markerad. Tack vare det kombinerar den känslan av auktoritet med högt reklamvärde. Det är särskilt lämpad för de viktiga partners som kan bli avskräckt av rakt pr banners.
Disclaimer
även om många människor ifrågasätter nödvändigheten av friskrivningar i e-post, är det ett vanligt inslag i professionell korrespondens. Juridiska avdelningar insisterar på att infoga dem i meddelanden. För vissa hjälper det att snabbt ta reda på om meddelandet är formellt eller informellt. I själva verket, utan ansvarsfriskrivning, de flesta e-postmeddelanden skulle helt enkelt ser oavslutade.
olika avdelningar letar efter olika funktioner i sina signaturer. Därför verkar den bästa praxisen i ett företag vara att ställa in olika signaturmallar för olika avdelningar, ändra några av deras funktioner, samtidigt som vissa vanliga element hålls för att förena företagets signaturer. Läs mer om att tillämpa central e-postsignatur och ta ditt varumärke till en helt ny nivå i den här guiden.
Software tips
uppgiften att hantera e-signaturer i en organisation kan vara extremt lätt med CodeTwo programvara. Rich signature templates library innehåller massor av färdiga mönster och är ett bra ställe att leta efter inspiration för dem som vill göra signaturer på egen hand. Dessutom gör mallar editor utforma en enkel och angenäm uppgift. Slutligen kan du använda CodeTwo-programvaran för att tillämpa olika signaturer för olika avdelningar.