podpis e-mail musi być atrakcyjny. Powinny być zaprojektowane w związku z Działem i pozycją, jaką ma się w organizacji. Jak może wyglądać idealny podpis e-mailowy CEO?
Pobierz ten przykład, aby uzyskać inne szablony dostępne bezpłatnie, kliknij ten link. Możesz również użyć tego darmowego generatora podpisów e-mail, aby utworzyć własne szablony podpisów.
dlaczego jest dobrze zaprojektowany? Przeanalizujmy to szybko w sekcjach
Kolory
spójrz na stonowane kolory. Nie zawiera wielkiej różnorodności kolorów i są dość neutralne. Dzięki temu można dość dobrze wkomponować podpis e-mail w wiadomość, a treść graficzna nie przytłacza odbiorcy. Ponadto zawiera dość dużo miejsca na zdjęcie menedżera, dzięki czemu ludzie mogą łatwo skojarzyć je z nazwą. Dla tych, którzy już Cię znają, zapewnia środek do szybkiej identyfikacji.
układ
układ podpisu jest przejrzysty: Zaczyna się od nazwy firmy, a następnie od imienia i nazwiska oraz tytułu, aby klienci natychmiast wiedzieli, z kim mają do czynienia. Zdjęcie jest łatwo zauważalne, podkreślając, że Poczta jest wysyłana przez żywą istotę, a nie automat. Co więcej, trzy przejrzyste sekcje są przyjazne dla czytelnika, umożliwiając odbiorcom natychmiastowe skanowanie w poszukiwaniu tego, czego potrzebują.
dane
ten szablon zawiera optymalną ilość danych: są dane kontaktowe, a informacje o firmie są podświetlone. Dzięki temu łączy poczucie autorytetu z wysoką wartością promocyjną. Jest szczególnie odpowiedni dla tych ważnych partnerów, którzy mogą zniechęcić się prostymi banerami promocyjnymi.
Zrzeczenie się odpowiedzialności
chociaż wiele osób kwestionuje konieczność wyłączeń w e-mailach, jest to powszechna cecha w profesjonalnej korespondencji. Działy prawne nalegają na wstawianie ich do wiadomości. Dla niektórych pomaga szybko dowiedzieć się, czy wiadomość jest formalna czy nieformalna. W rzeczywistości, bez zastrzeżenia, większość wiadomości e-mail po prostu wyglądać niedokończone.
różne działy szukają różnych cech w swoich podpisach. Dlatego najlepszą praktyką w firmie wydaje się ustawianie różnych szablonów podpisów dla różnych działów, zmiana niektórych ich funkcji, przy jednoczesnym zachowaniu pewnych wspólnych elementów w celu ujednolicenia podpisów firmy. Dowiedz się więcej o stosowaniu centralnego podpisu e-mail i przenoszeniu marki na zupełnie nowy poziom w tym przewodniku.
Wskazówka dotycząca oprogramowania
zarządzanie podpisami e-mail w organizacji może być niezwykle łatwe dzięki oprogramowaniu CodeTwo. Bogata biblioteka szablonów podpisów zawiera wiele gotowych do użycia projektów i jest doskonałym miejscem do poszukiwania inspiracji dla tych, którzy chcą samodzielnie składać podpisy. Ponadto edytor szablonów sprawia, że projektowanie jest łatwe i przyjemne. Na koniec możesz użyć oprogramowania CodeTwo, aby zastosować różne podpisy dla różnych działów.