zarządzanie kościołem wiąże się z wieloma obowiązkami i niezliczonymi zadaniami, które należy wykonać. Liczenie darów, zarządzanie wolontariuszami, zakładanie służby, planowanie nabożeństw, włączanie świateł, sprzątanie obiektu, zamykanie drzwi, a lista jest długa. Noszenie tych wszystkich czapek może być przytłaczające! Jak to wszystko zorganizować?
jak wygląda schemat organizacyjny Nowego Kościoła? Przewodnik dla plantatorów kościołów
wiele kościołów używa wykresów organizacyjnych, aby pokazać obraz kluczowych funkcji, struktury raportowania i relacji. Jak mówią, obraz mówi tysiąc słów i może komunikować porządek.
sposób, w jaki organizujesz swój kościół, zależy w dużej mierze od modelu zarządzania, który tworzysz. Niektóre kościoły są prowadzone przez pastorów, niektóre są prowadzone przez zarząd, a niektóre są prowadzone przez kongregacje. Wybrany model zarządzania będzie dyktował jego strukturę.
ważnym aspektem zarządzania kościołem jest posiadanie aktywnej Rady, która nadzoruje wypełnianie misji Kościoła. Odbywa się to poprzez opracowanie strategii, nadzór finansowy, monitorowanie ryzyka i zapewnienie zgodności z prawem – przy jednoczesnym przestrzeganiu ustalonych regulaminów kościelnych.
nowe kościoły mają wszystkie te same potrzeby co kościoły ustanowione (wsparcie wolontariuszy, muzyka, produkcja, obiekty, finanse), ale często brakuje środków dostępnych dla bardziej znanych kościołów. Niemniej jednak ważne jest, aby roślina kościelna ustanowiła swoją strukturę, aby w miarę jej wzrostu naturalne rozmieszczenie zasobów stało się dostępne.
istnieje sześć kluczowych funkcji kościoła. Każdy z nich jest ważny na swój sposób. Jeśli twój kościół może zorganizować się wokół tych kluczowych obszarów, będziesz miał fundację, z której możesz wyznaczyć zasoby (ludzi, czas i pieniądze), gdy staną się dostępne.
wiele z tych obszarów będzie obsadzonych przez wolontariuszy, co wymaga rozwoju podstawowej grupy kierowniczej wolontariuszy. Z tej grupy kierowniczej możesz zlecić komisje, które pomogą zaplanować i wdrożyć prace w każdym obszarze.
sześć obszarów to:
- nabożeństwa w Kościele
- uczniostwo
- Obiekty
- Zasoby ludzkie
- Informatyka
- Finanse
nabożeństwa w Kościele
pomyślne nabożeństwa w kościele są wynikiem przemyślanego planowania, oddanych wolontariuszy i technologii wspierających plan. Planowanie obejmuje kult i program, który jest używany do zilustrowania kazania. Odbywa się to przy wsparciu systemu audiowizualnego, który jest obsługiwany przez przeszkolonych ochotników.
uczniostwo i opieka nad członkami
Kościół jest tak skuteczny, jak jego zdolność do rozwijania swoich członków w dojrzałych chrześcijan. Wymaga to planowania i nadzoru nad programami wspierającymi duchowy rozwój dzieci, młodzieży i dorosłych członków Kościoła. Te zmiany w programie są oprócz wspierania i opieki nad członkami w tych nieuniknionych trudnych czasach życia.
wyposażenie kościoła
Kościół to technicznie grupa ludzi. Jednak ci ludzie potrzebują miejsca, aby się zebrać, społeczność i wzrastać w Słowie Bożym. Budynki kościelne są tam, gdzie to się dzieje. Niezależnie od tego, czy kościół wynajmuje sąsiedzką szkołę, sklep czy tradycyjny budynek kościelny, opieka nad tym obiektem wymaga stałej konserwacji i wsparcia kustodii.
duża lub mała, wyposażenie kościoła jest ważną częścią tworzenia przyjaznego środowiska dla członków i odwiedzających. I ktoś(y) musi być odpowiedzialny za utrzymanie i utrzymanie obiektu.
Zasoby ludzkie
kościoły nie istniałyby bez armii ludzi, którzy zobowiązują się wspierać jej misję. Wiele z tych osób pracuje jako wolontariusz, ale niektórzy są zatrudniani jako płatni pracownicy. Zarządzanie wolontariuszami i pracownikami wiąże się z wieloma zawiłościami. Te zawiłości sprawiają, że konieczne jest tworzenie systemów i procesów wspierających tych ludzi-niezależnie od tego, czy zapewniają oni bezpłatną czy płatną pracę.
Technologia informacyjna
wszyscy przyzwyczailiśmy się do korzystania z technologii we wszystkich aspektach naszego życia. A Kościół nie jest inny. Kościoły potrzebują technologii, aby wspierać to, co starają się robić: odpowiednią stronę internetową, komputery, urządzenia mobilne, złożone systemy telefoniczne, systemy dźwiękowe i sprzęt, który obsługuje cotygodniowe usługi. Zespół IT jest odpowiedzialny za zapewnienie Kościołowi technologii potrzebnej do tego, co robi, a także niezbędnego wsparcia w przypadku awarii technicznych.
kościoły utrzymują się z hojnych dziesięcin swoich członków. I Kościół jest odpowiedzialny za właściwe zarządzanie tymi Zasobami. Odpowiedzialność ta wymaga rozwoju infrastruktury finansowej wspierającej protokół obsługi gotówki, budżetowanie i ogólny nadzór finansowy. Zespół ten jest odpowiedzialny za zapewnienie, że pieniądze, które są przekazywane Kościołowi, są wykorzystywane zgodnie z jego przeznaczeniem i że istnieją odpowiednie środki dostępne na wsparcie misji Kościoła.
oto przykład tego, jak może wyglądać schemat organizacyjny. Jak widać, Rada Zarządzająca jest na górze, a za nią pastor. To tylko przykład, więc jeśli wasz Kościół ma nieco inną strukturę, to w porządku.
jak widać, każdy z sześciu obszarów jest wymieniony pod pastorem. Ideą tego modelu jest to, że pastor współpracuje z zespołem kierowniczym, aby pomóc im określić najlepszą strategię i podejście do każdego obszaru.
na przykład pastor może podzielić się swoimi przemyśleniami na temat tego, jakiego rodzaju wsparcia potrzebuje podczas nabożeństwa w kościele; lub może mieć pomysły na zorganizowanie programu dla młodzieży. Celem byłoby podzielenie się swoimi przemyśleniami, a lider nad obszarem zarządza procesem stamtąd.
tego typu podejście zespołowe to świetny sposób na wykorzystanie bogactwa doświadczeń innych i dzielenie się obowiązkami, aby zrobić rzeczy.
jest takie powiedzenie: „wiele rąk czyni lekką pracę” i nie ma w kościele prawdziwszego stwierdzenia. Organizowanie systemów i procesów w celu dzielenia obciążenia jest tym, do czego stworzone są struktury organizacyjne. Rozwój struktury może pomóc w zapewnieniu organizacji i porządku operacyjnego w wypełnianiu misji Kościoła.
rozważając sposoby, aby twoja służba była celowa i skuteczna, sprawdź te 50 wersetów biblijnych o przywództwie, aby uzyskać wskazówki.