Continuous Improvement Business Strategy – krótki przewodnik

firmy zawsze szukają sposobów na poprawę swoich praktyk. Historia przemysłu obfituje w przykłady firm, które kiedyś znajdowały się w zenicie sukcesu tylko po to, aby znaleźć się uzurpowane przez głodną konkurencję.

ale czy możliwe jest zorganizowanie procesu doskonalenia w Twojej firmie tak, aby był on zgodny z preferowanymi narzędziami zarządzania, morale zespołu i ogólnymi celami? Innymi słowy, czy ten proces poprawy może okazać się produktywny i opłacalny? Tak. Istnieje wiele metod, które zostały opracowane, aby skutecznie szukać i działać na możliwości, aby pomóc poprawić swój biznes i stłumić konkurencję.

jeśli chodzi o usprawnienie pracy i zmniejszenie ilości odpadów w organizacji, strategia ciągłego doskonalenia jest chwalona za jej skuteczność. Ale co to jest i jak można go zastosować w Twojej firmie? Dobre pytania. Zobaczmy.

Czym Jest Strategia Biznesowa Ciągłego Doskonalenia?

ciągłe doskonalenie Strategia biznesowa jest również znana jako ciągły lub ciągły proces doskonalenia. Jest to ciągły proces doskonalenia produktów, usług lub procesów organizacji. Pożądane ulepszenia mogą być stopniowe w czasie lub osiągnięte z momentem przełomowym.

realizacja tych procesów jest stale oceniana i zmieniana, więc można opracować i zastosować dalsze ulepszenia. Miarą tych zmian jest efektywność, efektywność i elastyczność tych procesów.

niektórzy widzą ciągłe doskonalenie jako meta-proces, taki jak W. Edwards Deming, wczesny zwolennik, który widział go jako część większego systemu celów organizacyjnych. Jednak szersza definicja zakłada ciągłe doskonalenie jako stopniowy i niekończący się proces, który stara się zwiększać efektywność i wydajność, aby osiągnąć cele firmy.

Co To Jest Kaizen?

niektórzy używają „kaizen” jako synonimu ciągłego doskonalenia. Kaizen to złożone słowo składające się z dwóch japońskich dzieł, kai oznacza zmianę i Zen oznacza dobro. Jako metoda, Można go prześledzić do książki japońskiego teoretyka organizacji i konsultanta zarządzania Masaaki Imai, Kaizen: klucz do konkurencyjnego sukcesu Japonii.

Imai napisał o trzech głównych punktach kaizen:

• Feedback: podstawowa zasada procesu, który obejmuje autorefleksję.
• wydajność: Zidentyfikuj, zmniejsz lub wyeliminuj wszystko, co przeszkadza w procesie.
• Ewolucja: Kaizen polega na przyrostowym, ciągłym rozwoju zamiast wielkiego skoku naprzód.

inne kluczowe cechy Kaizen

istnieje kilka innych kluczowych cech kaizen zdefiniowanych przez Imai. Uważa, że ulepszenia powinny opierać się na budowaniu z wielu małych zmian w przeciwieństwie do dużych zmian. Ponadto, jeśli te zmiany i pomysły pochodzą z dołu i rosną na górę, jak w, od pracowników, wtedy te pomysły są bardziej dostosowane do celów organizacji i mogą być realizowane łatwiej.

ponadto Imai wierzy, że pomysły ludzi pracujących na pierwszej linii wysiłków firmy są bardziej dostosowane do tego, jak usprawnić proces niż zewnętrzny konsultant. W związku z tym pracownicy powinni zawsze szukać sposobów na poprawę wydajności.

Imai sugeruje, że zmuszenie pracowników do przejęcia odpowiedzialności za ich wysiłki poprawi ich zdolność do oferowania realistycznych pomysłów w celu poprawy ogólnej działalności. Strategicznie wierzy w to, jak zwiększyć efektywną dostawę dla klienta i jak elastyczność pomaga osiągnąć ten cel.

zasady ciągłego doskonalenia strategii biznesowej

chociaż zasady są opisane w książce Imai, warto je powtórzyć.

• Zmiana przyrostowa: Nie zmiana paradygmatu ani wynalazek, ale powolny i stały postęp jest najbardziej innowacyjny. Pomaga łatwiej zastosować zmiany, a także daje lejce organizacji, a nie musi reagować na siły zewnętrzne.
• Pracownicy Dostarczają Pomysłów: Zamiast zarządzania, pomysły na zmiany powinny pochodzić od pracowników, którzy są najbliżej problemów, których organizacja może doświadczyć i mają wiedzę, aby je rozwiązać.
• stopniowa zmiana jest tania: małe zmiany nie są prawdopodobnie tak kosztowne i nie wpłyną poważnie na budżet. Nacisk kładziony jest na eliminację, a nie dodawanie do procesu, co jest tańsze.
• pracownicy przejmują odpowiedzialność i odpowiedzialność: dając pracownikom prawo własności do procesu, są bardziej zaangażowani i zmotywowani.
• Poprawa Jest Refleksyjna: Strategia ciągłego doskonalenia działa tylko wtedy, gdy istnieje dialog, informacja zwrotna i otwarta komunikacja między pracownikami a kierownictwem.
• ulepszenia można mierzyć i powtarzać: po wprowadzeniu zmiany nie jest ona pozostawiona sama sobie, ale monitorowana i mierzona, więc można określić jej skuteczność. Dlatego, jeśli ta zmiana zadziała, może być powtórzona lub zastosowana do innych aspektów organizacji.

korzyści wynikające ze stosowania strategii biznesowej ciągłego doskonalenia

ogólna korzyść jest w nazwie, ciągłe doskonalenie. To nie ma sensu. Ale nigdy nie jest dobrze brać pojęcia na słowo. Jakie są szczegóły i jak może to poprawić biznes?

po pierwsze, usprawnia przepływy pracy. Stale poszukując sposobów na poprawę sytuacji, zmniejsza się koszty operacyjne. To dobrze. Oszczędza czas i pieniądze.

może również obniżyć koszty projektów i pomóc w zapobieganiu nadmiernym obciążeniom. Przy ciągłym dążeniu do poprawy i oceny procesu, większa wiedza na temat ogólnych kosztów ukończenia projektu staje się wyraźniejsza. Jeśli możesz określić, czy ograniczenia projektu mogą się złamać, możesz lepiej zaplanować uniknięcie tych wpadek.

wtedy jest elastyczność nieodłączna strategii. Jeśli zawsze szukasz sposobów na poprawę, jesteś elastyczny. Zmieniasz się, by wykorzystać możliwości. Ten ciągły ruch, jeśli jest powiązany z dobrze przemyślanym procesem, zmniejszy samozadowolenie i zagrożenia ze strony konkurencji.

jak wiedzieć, kiedy zastosować strategię ciągłego doskonalenia

jeśli chcesz zaoszczędzić czas i koszty, ale utrzymać jakość produktu, to strategia ciągłego doskonalenia jest dobrym sposobem na zarządzanie tym trudnym aktem równoważenia. Szukając możliwości poprawy biznesu, a następnie oceniając te zmiany, tworzy się skuteczną strategię.

niektóre organizacje nie są skonfigurowane tak, aby ich zespoły stale ćwiczyły ciągłe doskonalenie, ale to nie znaczy, że nie mogą skorzystać z tej użytecznej strategii. Na przykład firmy mogą planować regularne spotkania w celu omówienia sposobów poprawy procesów. Mogą to być jednodniowe wydarzenia lub trwać tydzień, aby zagłębić się w Pomysły.

niezależnie od tego, czy zdecydujesz się na zastosowanie tych technik na każdym poziomie działania Twojej firmy, czy po prostu uczynisz strategię ciągłego doskonalenia jeszcze jednym narzędziem w swoim zestawie narzędzi, nadal istnieją możliwości zmniejszenia nieefektywności i zmniejszenia ilości odpadów.

ProjectManager.com dla ciągłego doskonalenia

menadżer projektu.com, wielokrotnie nagradzane oprogramowanie do zarządzania projektami, zapewnia wszystkie narzędzia potrzebne do wdrażania strategii ciągłego doskonalenia. Przede wszystkim nasze oprogramowanie umożliwia współpracę wszystkich członków organizacji od góry do dołu. To upoważnia pracowników do generowania pomysłów na to, jak wyeliminować odpady i formalnie udokumentować je jako zadanie do rozwiązania. Stamtąd mogą dodawać komentarze i pliki jako dowody, tworząc kulturę działania wokół tego zadania.

ponieważ coraz więcej z tych zadań poprawy jest rozpoznawanych, należy je dodać do formalnego planu. Skorzystaj z naszych wykresów Gantta online, aby stworzyć długoterminowy plan wdrożenia pozytywnych, stopniowych zmian w całej organizacji. Możesz umieścić każde zadanie w fazie, dzięki czemu możesz skupić się na zmianie dyskretnych części organizacji naraz. Możesz również przypisać te zadania członkom zespołu, tworząc kulturę odpowiedzialności, aby upewnić się, że zmiany są rozwiązywane.

jeśli myślisz o pracy ze strategią ciągłego doskonalenia, będziesz potrzebował narzędzia, które może ułatwić ten proces. ProjectManager.com to oprogramowanie oparte na chmurze, które oferuje platformę w czasie rzeczywistym dla zespołów do współpracy. Ponadto dostępne są narzędzia do monitorowania i raportowania postępów zmian stosowanych w procesach. Wypróbuj go już dziś i przekonaj się dzięki tej bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej.