E-signaturer må være tiltalende. De bør utformes i relevans for avdelingen og stillingen man har i organisasjonen. Nå, hvordan kunne den perfekte CEO e-signaturen se ut?
Last ned dette eksemplet, for andre maler tilgjengelig gratis, følg denne linken. Du kan også bruke denne gratis e signatur generator for å lage dine egne signaturmaler.
Hvorfor er det godt utformet? La oss analysere det raskt i seksjoner
Farger
Se på tonede farger. Det inkluderer ikke et stort utvalg av farger, og de er ganske nøytrale. Takket være det kan du innlemme e-postsignaturen ganske bra i en melding, og grafisk innhold overvelder ikke mottakeren. Videre inneholder det ganske mye plass til lederens bilde, slik at folk enkelt kan knytte det til navnet. For de som allerede kjenner deg, gir det et middel til en rask identifikasjon.
Layout
oppsettet av signaturen er klart: Det starter med Selskapets navn, følger med navn og tittel slik at kundene vet umiddelbart hvem de håndtere. Bildet er lett merkbart, understreker at posten sendes av et levende vesen og ikke en automat. Dessuten er tre klare seksjoner leservennlige, slik at mottakerne kan skanne etter det de trenger på et øyeblikk.
Data
denne malen inneholder optimal mengde data: det er kontaktinformasjon og informasjon om selskapet er uthevet. Takket være det kombinerer den følelsen av autoritet med høy salgsfremmende verdi. Det er spesielt egnet for de viktige partnere som kan bli motløs av oversiktlig salgsfremmende bannere.
Ansvarsfraskrivelse
selv om mange mennesker spørsmålet nødvendigheten av ansvarsfraskrivelser i e-post, er det en vanlig funksjon i profesjonell korrespondanse. Juridiske avdelinger insisterer på å sette dem inn i meldinger. For noen hjelper det å raskt finne ut om meldingen er formell eller uformell. Faktisk, uten ansvarsfraskrivelsen, ville de fleste e-postmeldinger bare se uferdige.
ulike avdelinger ser etter forskjellige funksjoner i signaturene sine. Derfor synes beste praksis i et selskap å være å sette forskjellige signaturmaler for ulike avdelinger, endre noen av funksjonene sine, samtidig som noen vanlige elementer for å forene selskapets signaturer. Lær mer om å bruke sentral e-postsignatur og ta merkevaren din til et helt nytt nivå i denne veiledningen.
Programvare tips
oppgaven med å administrere e-signaturer i en organisasjon kan være svært enkelt Med CodeTwo programvare. Rich signature templates library inneholder mange klare til bruk design og er et flott sted å lete etter inspirasjon for de som ønsker å lage signaturer på egen hånd. I tillegg gjør maler editor designe en enkel og behagelig oppgave. Til slutt kan Du bruke CodeTwo programvare for å bruke ulike signaturer for ulike avdelinger.