kontinuerlig forbedring forretningsstrategi – en hurtig Guide

virksomheder er altid på udkig efter måder at forbedre deres praksis på. Industriens historie er fyldt med eksempler på virksomheder, der engang var på toppen af succes kun for at finde sig selv usurped af sulten konkurrence.

men er det muligt at strukturere en forbedringsproces i din virksomhed, så den stemmer overens med dine foretrukne ledelsesværktøjer, teammoral og overordnede mål? Med andre ord, kan denne forbedringsproces vise sig produktiv og værd? Ja. Der er mange metoder, der er udviklet til succesfuldt at søge og handle på muligheder for at hjælpe med at forbedre din virksomhed og afbryde konkurrencen.

når det kommer til at strømline arbejdet og reducere affald i en organisation, er den løbende forbedring forretningsstrategi rost for dens effektivitet. Men hvad er det, og hvordan kan det anvendes på din virksomhed? Gode spørgsmål. Lad os tage et kig.

Hvad Er Løbende Forbedring Forretningsstrategi?

kontinuerlig forbedring forretningsstrategi er også kendt som en kontinuerlig eller kontinuerlig forbedringsproces. Det er en løbende proces at forbedre en organisations produkter, tjenester eller processer. De ønskede forbedringer kan øges over tid eller opnås med et gennembrudsmoment.

leveringen af disse processer er i konstant evaluering og forandring, så yderligere forbedringer kan udvikles og anvendes. Linjalen til måling af disse ændringer er effektiviteten, effektiviteten og fleksibiliteten af disse processer.

nogle ser løbende forbedringer som en metaproces, som f.eks. Men en større definition betragter kontinuerlig forbedring som en gradvis og uendelig proces, der forsøger at øge effektiviteten og effektiviteten for at opfylde en virksomheds mål.

Hvad Er Det?

nogle bruger “Kaiser” som synonym for løbende forbedringer. Kai er et sammensat ord, der består af to japanske værker, kai betyder forandring og en betyder god. Som en metode kan det spores tilbage til bogen af den japanske organisationsteoretiker og managementkonsulent Masaaki Imai: nøglen til Japans konkurrencemæssige succes.

Imai skrev om tre hovedpunkter:

• Feedback: et kerneprincip i processen, der involverer selvrefleksion.
• effektivitet: Identificer, reducer eller fjern alt, hvad der kommer i vejen for processen.
• Evolution: Kaiser afhænger af trinvis, kontinuerlig udvikling i stedet for et stort spring fremad.

andre nøglefunktioner i Kaiser

der er flere andre nøglefunktioner til Kaiser som defineret af Imai. Han mener, at forbedringer bør baseres på at bygge fra mange små ændringer i modsætning til større ændringer. Også, hvis disse ændringer og ideer kommer fra bunden og stiger til toppen, som i, fra arbejderne, så er disse ideer mere tilpasset organisationens mål og kan implementeres lettere.

Desuden mener Imai, at ideer fra de mennesker, der arbejder på frontlinjerne i virksomhedens indsats, er mere afstemt til, hvordan man forbedrer processen end en ekstern konsulent. Derfor skal medarbejderne altid være på udkig efter måder at forbedre ydeevnen på.

Imai foreslår, at det at få arbejdstagere til at tage ejerskab for deres indsats vil forbedre deres evne til at tilbyde realistiske ideer til at forbedre den samlede forretning. Strategisk tror han på at finde ud af, hvordan man øger den effektive levering til kunden, og hvordan fleksibilitet hjælper med at nå dette mål.

principperne for kontinuerlig forbedring forretningsstrategi

mens principperne er skitseret i Imai ‘ s bog, er de værd at gentage.

• trinvis ændring: ikke et paradigmeskift eller opfindelse, men langsom og stabil fremgang er den mest innovative. Det hjælper med at anvende forandring lettere, samt at give tøjlerne til organisationen i stedet for at skulle reagere på eksterne kræfter.
• Medarbejdere Giver Ideer: I stedet for ledelse bør ideerne til forandring komme fra arbejderne, som er tættest på de problemer, organisationen måtte opleve og har viden til at løse dem.
• inkrementel ændring er billig: små ændringer er sandsynligvis ikke så dyre og vil ikke påvirke budgettet alvorligt. Der lægges vægt på at eliminere, ikke tilføje til processen, hvilket er billigere.
• medarbejdere tager ejerskab og ansvarlighed: ved at give medarbejderne ejerskab til processen er de mere investerede og motiverede.
• Forbedring Er Reflekterende: Strategien om løbende forbedringer fungerer kun, hvis der er dialog, feedback og åben kommunikation mellem medarbejdere og ledelse.
• forbedringer kan måles og gentages: når en ændring er foretaget, er den ikke alene, men overvåges og måles, så der kan træffes beslutninger om dens effektivitet. Derfor, hvis denne ændring fungerer, kan den gentages eller anvendes på andre aspekter af organisationen.

fordele ved at bruge en kontinuerlig forbedring forretningsstrategi

den samlede fordel er i navnet, kontinuerlig forbedring. Det er en no-brainer. Men det er aldrig godt at tage et koncept på sit ord. Hvad er detaljerne, og hvordan kan det forbedre forretningen?

for en strømliner det arbejdsgange. Ved konstant at lede efter måder at forbedre tingene på, hvad der sker, er en reduktion i driftsomkostninger. Det er godt. Det sparer tid og penge.

det kan også reducere omkostningerne ved projekter og hjælpe med at forhindre overskud. Når man konstant søger forbedrings-og evalueringsproces, kommer en større viden om de samlede omkostninger til at gennemføre et projekt i skarpere fokus. Hvis du kan afgøre, om et projekts begrænsninger sandsynligvis vil bryde, kan du planlægge bedre for at undgå disse uheld.

så er der fleksibiliteten i strategien. Hvis du altid er på udkig efter måder at forbedre, er du fleksibel. Du skifter for at udnytte mulighederne. Denne konstante bevægelse, hvis den er bundet til en gennemtænkt proces, vil reducere selvtilfredshed og trusler fra konkurrencen.

sådan ved du, hvornår du skal anvende en forretningsstrategi for kontinuerlig forbedring

hvis du ønsker at spare tid og omkostninger, men holde kvaliteten af produktet op, er en forretningsstrategi for kontinuerlig forbedring en god måde at styre den vanskelige balancehandling på. Ved at lede efter muligheder for at forbedre forretningen og derefter evaluere disse ændringer dannes en effektiv strategi.

nogle organisationer er ikke oprettet for at få deres hold til konstant at øve løbende forbedringer, men det betyder ikke, at de ikke kan drage fordel af denne nyttige strategi. For eksempel kan virksomheder planlægge regelmæssige møder for at diskutere måder at forbedre processer på. Disse kan være en dags begivenheder eller vare en uge for at dykke dybere ned i ideer.

uanset om du vælger at anvende disse teknikker på alle niveauer i driften af din virksomhed, eller du blot gør løbende forbedring forretningsstrategi endnu et værktøj i din værktøjskasse, er der stadig muligheder for at reducere ineffektivitet og reducere affald.

brug af ProjectManager.com til kontinuerlig forbedring

ProjectManager.com, et prisvindende projektstyringsprogram, giver dig alle de værktøjer, du har brug for til at implementere løbende forbedringsstrategier. Først og fremmest muliggør vores program samarbejde fra alle i organisationen oppefra og ned. Dette giver arbejdstagere mulighed for at generere ideer til, hvordan man fjerner affald, og formelt dokumentere dem som en opgave, der skal løses. Derfra kan de tilføje kommentarer og filer som bevis, hvilket skaber en handlingskultur omkring denne opgave.

efterhånden som flere og flere af disse forbedringsopgaver genkendes, skal de føjes til en formel plan. Brug vores online Gantt-diagrammer til at oprette en langsigtet plan for at implementere positive, trinvise ændringer på tværs af organisationen. Du kan sætte hver opgave i en fase, så du kan fokusere på at ændre diskrete bidder af organisationen ad gangen. Du kan også tildele disse opgaver til teammedlemmer og skabe en ansvarlighedskultur for at sikre, at ændringer adresseres.

hvis du overvejer at arbejde med en strategi for kontinuerlig forbedring, vil du have et værktøj, der kan lette denne proces. ProjectManager.com er en cloud-baseret program, der tilbyder en real-time platform for teams til at samarbejde. Derudover er der værktøjer til at overvåge og rapportere om udviklingen i de ændringer, du anvender på dine processer. Prøv det i dag og se med denne gratis 30-dages prøveperiode.