e-mail signaturer skal være tiltalende. De skal udformes i relevans for den afdeling og position, man har i organisationen. Hvordan kunne den perfekte CEO – e-mail-signatur se ud?
Hent dette eksempel, for andre skabeloner til rådighed gratis, Følg dette link. Du kan også bruge denne gratis e-mail-signaturgenerator til at oprette dine egne signaturskabeloner.
Hvorfor er det godt designet? Lad os analysere det hurtigt i sektioner
farver
se på de tonede farver. Det omfatter ikke et stort udvalg af farver, og de er ret neutrale. Takket være det kan du indarbejde e-mail-signaturen ganske godt i en meddelelse, og grafisk indhold overvælder ikke modtageren. Desuden indeholder det en hel del plads til lederens foto, så folk nemt kan knytte det til navnet. For dem, der allerede kender dig, det giver et middel til en hurtig identifikation.
Layout
signaturens layout er klart: Det starter med virksomhedens navn, efter med dit navn og titel, så kunderne straks ved, hvem de beskæftiger sig med. Billedet er let mærkbart og understreger, at posten sendes af et levende væsen og ikke en automat. Hvad mere er, tre klare sektioner er læservenlige, gør det muligt for modtagere at scanne efter det, de har brug for på et øjeblik.
Data
denne skabelon indeholder optimal mængde data: der er kontaktoplysninger og oplysninger om virksomheden er fremhævet. Takket være det kombinerer det følelsen af autoritet med høj salgsfremmende værdi. Det er især velegnet til de vigtige partnere, der kan blive afskrækket af ligefrem salgsfremmende bannere.
ansvarsfraskrivelse
selvom mange mennesker sætter spørgsmålstegn ved nødvendigheden af ansvarsfraskrivelser i e-mails, er det et fælles træk i professionel korrespondance. Juridiske afdelinger insisterer på at indsætte dem i meddelelser. For nogle hjælper det med hurtigt at finde ud af, om meddelelsen er formel eller uformel. Faktisk, uden ansvarsfraskrivelsen, de fleste e-mail-meddelelser ville simpelthen se ufærdige ud.
forskellige afdelinger ser efter forskellige funktioner i deres underskrifter. Derfor synes den bedste praksis i en virksomhed at indstille forskellige signaturskabeloner til forskellige afdelinger, ændre nogle af deres funktioner, samtidig med at nogle fælles elementer bevares for at forene virksomhedens underskrifter. Lær mere om at anvende central e-mail-signatur og tage din branding til et helt nyt niveau i denne vejledning.
programtip
opgaven med at administrere e-mail-signaturer i en organisation kan være ekstremt let med Kodeto programmer. Rich signature templates library indeholder masser af klar til brug Design og er et godt sted at lede efter inspiration til dem, der ønsker at lave signaturer på egen hånd. Desuden skabeloner editor gør designe en nem og behagelig opgave. Endelig kan du bruge Kodeto programmer til at anvende forskellige signaturer til forskellige afdelinger.