e-mailové podpisy musí být přitažlivé. Měly by být navrženy ve vztahu k oddělení a postavení, které má člověk v Organizaci. Jak by mohl vypadat dokonalý e-mailový podpis generálního ředitele?
Stáhněte si tento příklad, pro další šablony dostupné zdarma, klikněte na tento odkaz. Můžete také použít tento bezplatný generátor podpisů e-mailů k vytvoření vlastních podpisových šablon.
proč je dobře navržen? Pojďme to rychle analyzovat v sekcích
barvy
podívejte se na tónované barvy. Neobsahuje velké množství barev a jsou zcela neutrální. Díky tomu můžete e-mailový podpis docela dobře začlenit do zprávy a grafický obsah nepřekoná příjemce. Kromě toho obsahuje poměrně hodně místa pro fotografii manažera, takže si ji lidé mohou snadno spojit se jménem. Pro ty, kteří vás již znají, poskytuje prostředky k rychlé identifikaci.
Layout
rozložení podpisu je jasné: Začíná to jménem společnosti, následuje vaše jméno a titul, aby klienti okamžitě věděli, s kým jednají. Fotografie je snadno viditelná a zdůrazňuje, že poštu odesílá živá bytost a ne automat. A co víc, tři jasné sekce jsou vhodné pro čtenáře, umožňující příjemcům okamžitě vyhledat, co potřebují.
Data
tato šablona obsahuje optimální množství dat: jsou zde kontaktní údaje a jsou zvýrazněny informace o společnosti. Díky tomu kombinuje pocit autority s vysokou propagační hodnotou. Je vhodný zejména pro ty důležité partnery, kteří by mohli být odrazeni přímočarými propagačními bannery.
Disclaimer
ačkoli mnoho lidí zpochybňuje nutnost odmítnutí odpovědnosti v e-mailech, je to běžný rys v profesionální korespondenci. Právní oddělení trvají na jejich vkládání do zpráv. Pro některé to pomáhá rychle zjistit, zda je zpráva formální nebo neformální. Ve skutečnosti, bez odmítnutí odpovědnosti, většina e – mailových zpráv by prostě vypadala nedokončená.
různá oddělení hledají ve svých podpisech různé funkce. Proto se zdá, že nejlepším postupem ve společnosti je nastavení různých podpisových šablon pro různá oddělení, změna některých jejich funkcí a zachování některých společných prvků pro sjednocení podpisů společnosti. Další informace o použití centrálního e-mailového podpisu a posunutí značky na zcela novou úroveň naleznete v této příručce.
Software tip
úkolem správy e-mailových podpisů v organizaci může být velmi snadné s CodeTwo software. Bohatá knihovna šablon podpisů obsahuje spoustu návrhů připravených k použití a je skvělým místem k hledání inspirace pro ty, kteří chtějí podpisy vytvářet sami. Editor šablon navíc umožňuje navrhování snadného a příjemného úkolu. Nakonec můžete pomocí softwaru CodeTwo použít různé podpisy pro různá oddělení.