Continuous Improvement Business Strategy-a Quick Guide

podniky jsou vždy hledají způsoby, jak zlepšit své postupy. Historie průmyslu je plná příkladů společností, které kdysi byly na zenitu úspěchu, jen aby se ocitly uzurpované hladovou konkurencí.

je však možné strukturovat proces zlepšování ve vaší společnosti tak, aby byl v souladu s vašimi preferovanými nástroji pro správu, morálkou týmu a celkovými cíli? Jinými slovy, může se tento proces zlepšování ukázat jako produktivní a užitečný? Ano. Existuje mnoho metod, které byly vyvinuty k úspěšnému hledání a jednání o příležitostech, které pomohou zlepšit vaše podnikání a potlačit konkurenci.

pokud jde o zefektivnění práce a snížení odpadu v organizaci, obchodní strategie neustálého zlepšování je chválena za svou účinnost. Ale co to je a jak to může být aplikováno na vaše podnikání? Dobré otázky. Pojďme se podívat.

Co Je Neustálé Zlepšování Obchodní Strategie?

obchodní strategie neustálého zlepšování je také známá jako proces neustálého nebo neustálého zlepšování. Je to pokračující proces zlepšování produktů, služeb nebo procesů organizace. Hledaná vylepšení mohou být postupem času postupná nebo dosažena průlomovým okamžikem.

dodání těchto procesů je v neustálém vyhodnocování a změnách, takže lze vyvíjet a aplikovat další vylepšení. Pravítkem pro měření těchto změn je účinnost, účinnost a flexibilita těchto procesů.

někteří vidí neustálé zlepšování jako meta-proces, jako například W. Edwards Deming, raný zastánce, který to viděl jako součást většího systému organizačních cílů. Větší definice však považuje neustálé zlepšování za postupný a nikdy nekončící proces, který se snaží zvýšit efektivitu a efektivitu při plnění cílů společnosti.

Co Je Kaizen?

Někteří používají „kaizen“ jako synonymum pro neustálé zlepšování. Kaizen je složené slovo složené ze dvou japonských děl, kai znamená změnu a zen znamená dobrý. Jako metodu lze vysledovat zpět do knihy japonského organizačního teoretika a konzultanta managementu Masaaki Imai, Kaizen: klíč k Japonskému konkurenčnímu úspěchu.

Imai napsal na tři hlavní body kaizen:

• zpětná vazba: základní princip procesu, který zahrnuje sebereflexi.
• účinnost: identifikovat, snížit nebo Odstranit vše, co se dostane do cesty procesu.
• evoluce: Kaizen závisí na přírůstkovém, nepřetržitém vývoji namísto velkého skoku vpřed.

další klíčové vlastnosti Kaizen

existuje několik dalších klíčových funkcí kaizen, jak je definováno Imai. Domnívá se, že zlepšení by měla být založena na budování z mnoha malých změn na rozdíl od velkých změn. Také, pokud tyto změny a nápady přicházejí zdola a stoupají nahoru, jako v, od pracovníků, pak jsou tyto myšlenky více sladěny s cíli organizace a lze je snadněji implementovat.

kromě toho se Imai domnívá, že myšlenky lidí pracujících v první linii úsilí společnosti jsou více naladěny na to, jak zlepšit proces, než externí konzultant. Zaměstnanci by proto měli vždy hledat způsoby, jak zlepšit výkon.

Imai navrhuje, aby pracovníci převzali odpovědnost za své úsilí, zlepší jejich schopnost nabízet realistické nápady ke zlepšení celkového podnikání. Strategicky věří v to, jak zvýšit efektivní dodávku pro zákazníka a jak flexibilita pomáhá dosáhnout tohoto cíle.

principy neustálé zlepšování obchodní strategie

zatímco principy jsou uvedeny v Imai knize, stojí za to opakovat.

• Inkrementální Změna: nejedná se o posun paradigmatu nebo vynález, ale pomalý a stálý pokrok je nejinovativnější. Pomáhá snadněji aplikovat změny a dává organizaci otěže, než aby musela reagovat na vnější síly.
• Zaměstnanci Poskytují Nápady: Spíše než vedení, nápady na změnu by měly pocházet od pracovníků, kteří jsou nejblíže jakýmkoli problémům, se kterými se organizace může setkat, a mají znalosti k jejich vyřešení.
• přírůstková změna je levná: malé změny pravděpodobně nebudou tak nákladné a nebudou mít vážný dopad na rozpočet. Důraz je kladen na eliminaci, nikoliv přidání do procesu, což je levnější.
• pracovníci přebírají vlastnictví a odpovědnost: tím, že zaměstnancům dávají vlastnictví procesu, jsou více investováni a motivováni.
• Zlepšení Je Reflexní: Strategie neustálého zlepšování funguje pouze tehdy, pokud existuje dialog, zpětná vazba a otevřená komunikace mezi pracovníky a vedením.
• zlepšení lze měřit a opakovat: jakmile je změna provedena, není ponechána sama, ale monitorována a měřena, takže lze určit její účinnost. Pokud tedy tato změna funguje, může být opakována nebo aplikována na jiné aspekty organizace.

výhody používání obchodní strategie neustálého zlepšování

celkový přínos je ve jménu neustálého zlepšování. To není nasnadě. Ale nikdy není dobré brát pojem za své slovo. Jaké jsou podrobnosti a jak to může zlepšit podnikání?

pro jednoho zjednodušuje pracovní postupy. Neustálým hledáním způsobů, jak věci zlepšit, se stane snížení provozní režie. To je dobře. Šetří čas i peníze.

může také snížit náklady na projekty a pomoci zabránit nadměrnému zatížení. Při neustálém hledání procesu zlepšování a hodnocení se ostřeji zaměřuje větší znalost celkových nákladů na dokončení projektu. Pokud můžete určit, zda se omezení projektu pravděpodobně zlomí, můžete lépe naplánovat, abyste se těmto nehodám vyhnuli.

pak je tu flexibilita vlastní strategii. Pokud jste vždy na pozoru způsoby, jak zlepšit, jste flexibilní. Měníte se, abyste využili příležitosti. Tento neustálý pohyb, pokud je vázán na promyšlený proces, sníží spokojenost a hrozby ze strany konkurence.

jak zjistit, kdy použít obchodní strategii neustálého zlepšování

pokud chcete ušetřit čas a náklady, ale udržet kvalitu produktu, pak je obchodní strategie neustálého zlepšování dobrým způsobem, jak tento obtížný vyrovnávací akt zvládnout. Hledáním příležitostí ke zlepšení podnikání a následným vyhodnocením těchto změn se vytvoří efektivní strategie.

některé organizace nejsou nastaveny tak, aby jejich týmy neustále praktikovaly neustálé zlepšování, ale to neznamená, že nemohou využít této užitečné strategie. Společnosti mohou například naplánovat pravidelná setkání a diskutovat o způsobech zlepšení procesů. Mohou to být jednodenní události nebo trvat týden, než se ponoříte hlouběji do nápadů.

ať už se rozhodnete tyto techniky přijmout na všech úrovních provozu vašeho podnikání, nebo jednoduše vytvoříte obchodní strategii neustálého zlepšování dalším nástrojem v sadě nástrojů, stále existují příležitosti ke snížení neefektivnosti a snížení odpadu.

použití ProjectManager.com pro neustálé zlepšování

ProjectManager.s, oceněný software pro správu projektů, vám poskytuje všechny nástroje, které potřebujete k implementaci strategií neustálého zlepšování. Za prvé, náš software umožňuje spolupráci od všech v Organizaci shora dolů. To umožňuje pracovníkům vytvářet nápady, jak eliminovat odpad, a formálně je dokumentovat jako úkol, který je třeba řešit. Odtud mohou přidávat komentáře a soubory jako důkaz a vytvářet kulturu jednání kolem tohoto úkolu.

protože stále více a více z těchto úkolů zlepšení jsou rozpoznány, měly by být přidány do formálního plánu. Použijte naše online Ganttovy grafy k vytvoření dlouhodobého plánu implementace pozitivních, přírůstkové změny v celé organizaci. Každý úkol můžete umístit do fáze, takže se můžete soustředit na změnu diskrétních částí organizace najednou. Tyto úkoly můžete také přiřadit členům týmu, vytvoření kultury odpovědnosti, která zajistí řešení změn.

pokud uvažujete o práci se strategií neustálého zlepšování, pak budete chtít nástroj, který tento proces usnadní. ProjectManager.com je cloudový software, který nabízí platformu v reálném čase pro spolupráci týmů. Navíc existují nástroje pro sledování a podávání zpráv o průběhu změn, které aplikujete na Vaše procesy. Vyzkoušejte to ještě dnes a uvidíte s touto bezplatnou 30denní zkušební verzí.