det finns många ansvarsområden som följer med att hantera en kyrka och otaliga uppgifter som måste göras. Att räkna donationerna, hantera volontärer, ställa in service, planera dyrkan, tända lamporna, städa anläggningen, låsa dörrarna och listan fortsätter och fortsätter. Att bära alla dessa hattar kan vara överväldigande! Så hur organiserar du allt?
Hur ser ett organisationsschema ut för en ny kyrka? En Guide för Kyrkoplanterare
många kyrkor använder organisationsscheman för att visa en bild av nyckelfunktioner, rapporteringsstruktur och relationer. Som de säger talar en bild tusen ord och kan kommunicera ordning.
hur du organiserar din kyrka beror mycket på den styrningsmodell du skapar. Vissa kyrkor är pastorledda; vissa är styrelseledda; och andra är församlingsledda. Den valda styrningsmodellen kommer att diktera dess struktur.
en viktig aspekt av kyrkans styrelse är att ha en aktiv styrelse som övervakar uppfyllandet av kyrkans uppdrag. Detta görs genom att utveckla strategi, finansiell tillsyn, övervaka risker och säkerställa laglig efterlevnad – samtidigt som man följer etablerade kyrkliga stadgar.
nya kyrkor har alla samma behov som etablerade kyrkor (volontärstöd, musik, produktion, anläggning, ekonomi) men saknar ofta de resurser som finns tillgängliga för mer etablerade kyrkor. Ändå är det viktigt för en kyrkoanläggning att etablera sin struktur, så att när den växer kommer det att finnas en naturlig placering av resurser när de blir tillgängliga.
det finns sex viktiga funktioner i en kyrka. Var och en är viktig på sin egen väg. Om din kyrka kan organisera sig kring dessa nyckelområden kommer du att ha en grund från vilken du kan ange resurser (människor, tid och pengar) när de blir tillgängliga.
många av dessa områden kommer att bemannas av volontärer som kräver utveckling av en kärnvolontär ledarskapsgrupp. Från den ledningsgruppen kan du ge utskott i uppdrag att hjälpa till att planera och genomföra arbetet inom varje område.
de sex områdena är:
- gudstjänster
- lärjungaskap
- faciliteter
- mänskliga resurser
- informationsteknik
- Ekonomi
gudstjänster
framgångsrika gudstjänster är resultatet av genomtänkt planering, engagerade volontärer och teknik för att stödja planen. Planering omfattar dyrkan och program som används för att illustrera predikan budskap. Detta görs med stöd av ett audiovisuellt system som är bemannat av utbildade volontärer.
lärjungaskap och Medlemsvård
en kyrka är bara lika effektiv som sin förmåga att utveckla sina medlemmar till mogna kristna. Detta kräver planering och övervakning av program som stöder den andliga utvecklingen av barn, ungdomar och vuxna medlemmar i kyrkan. Dessa programutvecklingar är förutom att stödja och ta hand om medlemmar under de oundvikliga svåra tiderna i livet.
kyrkans anläggningar
en kyrka är tekniskt sett en grupp människor. Men dessa människor behöver en plats att samlas, gemenskap och växa i Guds ord. Kyrkobyggnader är där detta händer. Oavsett om kyrkan hyr en stadsdel skola, butik front eller en traditionell kyrkobyggnad, ta hand om denna anläggning kräver löpande underhåll och frihetsberövande stöd.
stor eller liten, facilitetsfasetten i en kyrka är en viktig del av att skapa en välkomnande miljö för medlemmar och besökare. Och, någon (s) måste vara ansvarig för underhåll och underhåll av anläggningen.
mänskliga resurser
kyrkor skulle inte existera utan de människor som förbinder sig att stödja sitt uppdrag. Många av dessa människor arbetar i volontärkapacitet, men vissa anställs som betalda anställda. Det finns många komplexiteter som följer med att hantera volontärer och anställda. Dessa komplexiteter gör det nödvändigt att skapa system och processer för att stödja dessa människor – oavsett om de tillhandahåller gratis eller betald arbetskraft.
informationsteknik
vi har alla blivit vana vid att använda teknik i alla aspekter av våra liv. Kyrkan är inte annorlunda. Kyrkor måste ha teknik för att stödja vad de försöker göra: en relevant webbplats, datorer, mobila enheter, komplexa telefonsystem, ljudsystem och utrustning som stöder veckotjänster. IT-teamet ansvarar för att kyrkan har den teknik som behövs för att göra vad den gör samt det stöd som behövs för tekniska misslyckanden.
finanser
kyrkor överlever av medlemmarnas generösa tionde. Och, kyrkan är ansvarig för korrekt förvaltning av dessa resurser. Detta ansvar kräver utveckling av finansiella infrastrukturer som stöder protokoll för kontanthantering, budgetering och allmän finansiell tillsyn. Detta team har till uppgift att se till att pengarna som doneras till kyrkan används för dess avsedda ändamål och att det finns tillräckliga resurser tillgängliga för att stödja kyrkans uppdrag.
Detta är ett exempel på hur ett organisationsschema kan se ut. Som du kan se är styrelsen högst upp, följt av pastorn. Detta är bara ett exempel, så om din kyrka är strukturerad lite annorlunda är det ok.
som du kan se är var och en av de sex områdena listade under pastorn. Tanken i denna modell är att pastorn arbetar med ledningsgruppen för att hjälpa dem att bestämma den bästa strategin och tillvägagångssättet för varje område.
till exempel kan pastorn dela sina tankar om vilken typ av stöd han behöver under en gudstjänst; eller han kan ha tankar om hur man strukturerar ett ungdomsprogram. Målet skulle vara att han skulle dela sina tankar och ledaren över området hanterar processen därifrån.
denna typ av lagstrategi är ett utmärkt sätt att dra nytta av andras erfarenheter och dela ansvaret för att få saker gjorda.
det finns ett ordstäv,” många händer gör lätt arbete ” och det finns inget sannare uttalande i kyrkan. Att organisera system och processer för att dela belastningen är vad organisationsstrukturer är gjorda för. Att utveckla en struktur kan hjälpa till att ge organisation och operativ ordning för att uppfylla ditt kyrkliga uppdrag.
när du överväger sätt att göra ditt ministerium målmedvetet och effektivt, kolla in dessa 50 bibelverser om ledarskap för vägledning.