det er mange ansvarsområder som følger med å administrere en kirke og utallige oppgaver som må gjøres. Telle donasjoner, administrere frivillige, sette opp tjenesten, planlegging tilbedelse, slå på lysene, rengjøring av anlegget, låse dørene, og listen fortsetter og fortsetter. Iført alle disse hatter kan være overveldende! Så hvordan organiserer du alt?
Hvordan Ser Et Organisasjonskart Ut For En Ny Kirke? A Guide For Church Planters
Mange kirker bruker organisasjonskart for å vise et bilde av nøkkelfunksjoner, rapporteringsstruktur og relasjoner. Som de sier, snakker et bilde tusen ord og kan kommunisere orden.
måten du organiserer din kirke avhenger sterkt av styringsmodellen du oppretter. Noen kirker er pastor-ledet; noen er styret-ledet; og noen er congregational-ledet. Den valgte styringsmodellen vil diktere strukturen.
et viktig aspekt ved kirkens ledelse er å ha et aktivt styre som fører tilsyn med oppfyllelsen av kirkens misjon. Dette gjøres ved å utvikle strategi, økonomisk tilsyn, overvåke risiko og sikre lovlig overholdelse – samtidig som man overholder etablerte kirkebestemmelser.
Nye kirker har alle de samme behovene som etablerte kirker (frivillig støtte, musikk, produksjon, anlegg, økonomi), men mangler ofte de ressursene som er tilgjengelige for mer etablerte kirker. Likevel er det viktig for et kirkeanlegg å etablere sin struktur, slik at det etter hvert som det vokser, vil være en naturlig plassering av ressurser etter hvert som de blir tilgjengelige.
det er seks viktige funksjoner i en kirke. Hver og en er viktig på sin egen måte. Hvis kirken din kan organisere seg rundt disse nøkkelområdene, vil du ha et grunnlag som du kan utpeke ressurser (mennesker, tid og penger) etter hvert som de blir tilgjengelige.
Mange av disse områdene vil bli bemannet av frivillige som nødvendiggjør utviklingen av en kjerne frivillig ledergruppe. Fra denne ledergruppen kan du kommisjon komiteer for å planlegge og gjennomføre arbeidet i hvert område.
de seks områdene er:
- Gudstjenester
- Disippel
- Fasiliteter
- Menneskelige Ressurser
- Informasjonsteknologi
- Økonomi
Gudstjenester
Vellykkede gudstjenester er resultatet av gjennomtenkt planlegging, dedikerte frivillige og teknologi for å støtte planen. Planlegging omfatter tilbedelse og program som brukes til å illustrere preken melding. Dette gjøres med støtte fra et audiovisuelt system som er bemannet av trente frivillige.
Omsorg For Disipler Og Medlemmer
en kirke er bare så effektiv som dens evne til å utvikle sine medlemmer til modne Kristne. Dette krever planlegging og tilsyn med programmer som støtter den åndelige utviklingen av barn, unge og voksne medlemmer av kirken. Disse programutviklingene er i tillegg til å støtte og omsorg for medlemmer i de uunngåelige vanskelige tider av livet.
Kirkefasiliteter
en kirke er teknisk sett en gruppe mennesker. Men disse menneskene trenger et sted å samle, fellesskap og vokse I Guds ord. Kirkebygninger er der dette skjer. Enten kirken er å leie et nabolag skole, butikk foran eller en tradisjonell kirkebygning, omsorg for at anlegget krever kontinuerlig vedlikehold og omsorg støtte.
Stor eller liten, fasilitetsfasetten til en kirke er en viktig del av å skape et innbydende miljø for medlemmer og besøkende. Og, noen (e) må være ansvarlig for vedlikehold og vedlikehold av anlegget.
Menneskelige Ressurser
Kirker ville ikke eksistere uten hæren av mennesker som forplikter seg til å støtte sin misjon. Mange av disse menneskene jobber i frivillig kapasitet, men noen er ansatt som betalte ansatte. Det er mange kompleksiteter som følger med å administrere frivillige og ansatte. Disse kompleksitetene gjør det nødvendig å skape systemer og prosesser for å støtte disse menneskene – enten de gir gratis eller betalt arbeidskraft.
Informasjonsteknologi
Vi har alle blitt vant til å bruke teknologi i alle aspekter av våre liv. Kirken er ikke annerledes. Kirker må ha teknologi for å støtte det de prøver å gjøre: et relevant nettsted, datamaskiner, mobile enheter, komplekse telefonsystemer, lydsystemer og utstyr som støtter ukentlige tjenester. IT-teamet har som oppgave å sikre at kirken har den teknologien som trengs for å gjøre det den gjør, samt den nødvendige støtten til tekniske feil.
Finanser
Kirker overlever av den sjenerøse tiende av sine medlemmer. Og, kirken er ansvarlig for riktig forvaltning av disse ressursene. Dette ansvaret krever utvikling av finansielle infrastrukturer som støtter kontanthåndteringsprotokoll, budsjettering og generell økonomisk tilsyn. Dette teamet er ansvarlig for å sikre at pengene som er donert til kirken brukes til sine tiltenkte formål, og at det er tilstrekkelige ressurser tilgjengelig for å støtte kirkens misjon.
Dette er et eksempel på hvordan et organisasjonskart kan se ut. Som du kan se, er styret øverst, etterfulgt av pastoren. Dette er bare et eksempel, så hvis kirken din er strukturert litt annerledes, er det ok.
Som du kan se, er hvert av de seks områdene oppført under pastoren. Ideen i denne modellen er at pastoren arbeider med ledergruppen for å hjelpe dem å finne den beste strategien og tilnærming for hvert område.
for eksempel kan pastoren dele sine tanker om hva slags støtte han trenger under en gudstjeneste, eller han kan ha ideer om hvordan å strukturere et ungdomsprogram. Målet ville være for ham å dele sine tanker og lederen over området styrer prosessen derfra.
denne typen teamtilnærming er en fin måte å dra nytte av det vell av erfaringer fra andre og dele ansvaret for å få ting gjort.
det er et ordtak, «mange hender gjør lett arbeid» og det er ingen sannere uttalelse i kirken. Organisering av systemer og prosesser for å dele belastningen er hva organisasjonsstrukturer er laget for. Å utvikle en struktur kan bidra til å gi organisasjon og operativ orden for å oppfylle kirkens oppdrag.
når du vurderer måter å gjøre din tjeneste målrettet og effektiv, sjekk ut disse 50 Bibelvers om lederskap for veiledning.