Come autenticare un documento in Cina | Notary Public China

Ottenere un documento autenticato in Cina può sembrare una questione complicata thankfully ma per fortuna non lo è davvero! Una volta capito esattamente che cosa avete bisogno (vi spiegherò più sotto), la ricerca frenetica di un notaio Cina potrebbe anche non essere necessario. In questa guida per autenticare un documento in Cina, si otterrà tutte le informazioni necessarie per ottenere un notarile fatto in 24 ore o meno.

Nel corso degli anni, ho dovuto autenticare una serie di documenti ufficiali in Cina: il mio diploma universitario, il mio certificato di matrimonio e persino i certificati di nascita dei miei figli. Ho dovuto autenticare la mia patente di guida statunitense per richiedere la patente di guida cinese.

Il tema della notarile ufficiale dei documenti in Cina porta un sacco di confusione, quindi penso che sia importante che prima di parlare di come ottenere un documento autenticata, copriamo i diversi tipi di notarile e perché si avrebbe bisogno di loro.

Per questo motivo, inizieremo con il motivo per cui potresti aver bisogno di un notaio in Cina e poi, in base a come rispondi, come ottenere l’autenticazione notarile.

Diversi tipi di autenticazione notarile in Cina

NOTA: Lo scopo dell’autenticazione notarile avrà un grande impatto sulla determinazione esattamente di cosa hai bisogno.

Ci sono una serie di motivi diversi potrebbe essere necessario un documento notarile in Cina. Questo può sembrare una cosa banale, ma la verità è che lo scopo dell’autenticazione notarile avrà un grande impatto sulla determinazione esattamente di cosa hai bisogno.

Prendiamo alcuni esempi diversi:

1. Notaio con sede negli Stati Uniti: Sei in Cina e l’USPS ha bisogno di una firma autenticata per cambiarti in una casella di posta virtuale. In questo caso, è necessario un atto notarile riconosciuto dal governo degli Stati Uniti. Ho dovuto farlo quando ho iniziato a utilizzare la casella di posta in viaggio per ottenere la posta all’estero.
2. Autenticazione notarile transfrontaliera: sei in Cina e hai bisogno del tuo certificato di matrimonio autenticato per consentire al tuo coniuge di richiedere un visto cinese. In questo caso, hai bisogno di un’autenticazione dall’ambasciata cinese nel tuo paese d’origine per essere riconosciuto dal governo cinese.
3. Notaio con sede in Cina: sei in Cina e hai bisogno di una autentificazione autenticata dalla Cina di un documento (di solito con traduzione) per richiedere la patente di guida o per fare domanda per l’università. In questo caso, è necessario utilizzare un notaio in Cina.

Come puoi vedere, non tutti i casi di ottenere un documento autenticato in Cina richiedono la stessa soluzione. Il primo passo per ottenere ciò di cui hai bisogno è (rullo di tamburi per favore please) determinare ciò di cui hai veramente bisogno in primo luogo. 🙂

La parola “notarize” può riferirsi a un certo numero di cose diverse, quindi assicurati di capire se hai bisogno di:

• Autenticazione notarile riconosciuta dal paese: Documento autenticato da utilizzare all’interno del paese di origine (ad esempio un documento statunitense necessario in un contesto statunitense).
• Autenticazione o “Apostille”: documento autenticato da utilizzare in un paese diverso.
• Notarizzazione riconosciuta dalla Cina: documento cinese da autenticare in Cina.

Ottenere la documentazione notarile in Cina

Ora che sai di cosa hai bisogno, tuffiamoci rapidamente in come ottenere ciò di cui hai bisogno mentre sei in Cina. Questo è molto più facile da fare Andrò giù l’elenco delle diverse soluzioni e si può scegliere ciò che è meglio per voi.

Come ottenere un’autenticazione notarile riconosciuta dagli Stati Uniti in Cina

Ci sono momenti in cui sei in Cina e hai bisogno di un documento autenticato che verrà utilizzato nel tuo paese d’origine. Molto di ciò che sto per condividere qui si applica a qualsiasi paese, ma ci sono bit che sono specificamente focalizzati sugli Stati Uniti (dal momento che è quello che conosco meglio!). Le opzioni sono:

1. Vai alla tua ambasciata o consolato più vicino: È possibile incontrare un notaio in Cina presso la tua ambasciata o consolato più vicino. Questo è conveniente se vivi vicino a un’ambasciata, ma per quelli di noi che non vivono in una città cinese che ha un’ambasciata, questo non funziona davvero. Le tariffe variano da US US 30 a US 50 a seconda del paese.
2. Ricerca di un avvocato approvato: in alcuni casi, alcuni governi consentono agli avvocati del loro paese di agire come notaio in Cina. Se sei un cittadino americano, sei sfortunato. Tuttavia, se sei australiano per esempio, hanno un elenco di avvocati approvati che è possibile utilizzare. Controlla il sito Web dell’ambasciata del tuo paese per scoprire cosa offrono.
3. **Ottieni un documento autenticato online (solo negli Stati Uniti): questo non è uno scherzo – l’ho fatto personalmente! Nel 2011, lo stato americano della Virginia ha modificato il suo codice per consentire le notarili utilizzando la “tecnologia audio-video dal vivo”. In altre parole, è possibile ottenere una notarile online. Ho usato un servizio chiamato NotaryCam e in meno di poche ore ero su una chiamata Skype con un notaio Virginia registrato. Ho fornito la prova della mia identità e presto ho avuto un documento legalmente autenticata. Oh, e ottenere questo: è solo $25 per autenticare un documento rispetto al $30+ trascorrere la giornata presso l’ambasciata. Non capisco perche ‘ altre persone non lo facciano!

Autenticare il documento online (solo USA)

Come ottenere un documento autenticato

Quando si tratta di autenticare un documento da un paese che verrà utilizzato in un altro paese, la maggior parte del tempo si sta andando ad essere “autenticare” il documento. Tuttavia, esistono due tipi di autenticazione:

1. Apostille: L’apostille è un tipo di autenticazione riconosciuto da tutti i paesi che partecipano alla Convenzione dell’Aia. Sfortunatamente, questa non è la Cina.
2. Legalizzazione: Se avete bisogno di un documento per attraversare i confini di stato o essere utilizzato in un paese che non è un partecipante della Convenzione dell’Aia (come la Cina), avrete bisogno di ciò che è noto come una legalizzazione.

Questo è IMPORTANTE: Se il vostro coniuge o figli stanno per essere unirsi a voi in Cina come dipendenti dal visto, poi la Cina richiederà un certificato di matrimonio autenticato e certificati di nascita per dimostrare che sono, infatti, tua moglie e figli. Se non si arriva in Cina con questi documenti autenticati, posso dirvi per esperienza che è un dolore (per non parlare costoso) per fare questo processo mentre in Cina.

Quindi cosa comporta il processo di autenticazione? Prendiamo il mio certificato di matrimonio come esempio.

• Passo 1: Il documento deve prima essere autenticato dal Segretario di Stato in cui il documento ha avuto origine. Quindi, se tu fossi sposato in Texas, il Segretario di Stato del Texas avrà bisogno di autenticarlo. Il documento autenticato viene solitamente restituito con una lettera pinzata sul davanti. NON RIMUOVERE questa graffetta o l’autenticazione è annullata.

1. Passo 2: Invia il documento autenticato a un’ambasciata cinese negli Stati Uniti per l’autenticazione. Restituiranno il documento con uno speciale timbro / adesivo sul retro che assomiglia a questo:

1. Passo 3: In molti casi, vi verrà richiesto di avere anche questo documento tradotto in cinese quando si invia il documento autenticato. Questa traduzione dovrà essere fatto da una società di traduzione cinese che ha un taglio autorizzato (o timbro) per verificare l’autenticità.

Naturalmente, come con qualsiasi burocrazia governativa, l’intero processo è una seccatura enorme. Ecco perché consiglio sempre alle persone di utilizzare un servizio per fare tutto per te. Ci sono un certo numero di aziende che aiutano con le autenticazioni dei documenti. Quando ne ho usato uno, ho inviato loro il documento di cui avevo bisogno e un paio di settimane dopo la versione autenticata era pronta per l’uso.

Come ottenere un’autenticazione notarile riconosciuta dalla Cina

Infine, tratterò l’ultimo tipo di autenticazione notarile di cui potresti aver bisogno in Cina-un documento cinese che verrà utilizzato in Cina. In questo caso, quello che stai cercando è un 公证处 (gōng zhèng chù), noto in inglese come Ufficio notarile pubblico della Repubblica Popolare Cinese.

Notaio cinese = 公证处 /Gōngzhèngchù

Non importa quale città si vive in Cina, c’è un ufficio notarile. Nella maggior parte dei casi, ci vuole solo meno di un’ora per arrivare con il documento, l’identificazione e il denaro per pagare la tassa equivalente a circa US US 50. Quello che si ottiene è questo molto strano, timbrato, incollato insieme collezione di carte che è riconosciuto come un” notarile ” in Cina.

Vorrei poter dire che c’era una sorta di servizio che potrebbe aiutarti a fare questo processo…ma per quanto ne so non c’è. Devi solo farlo da solo. Che tu stia autenticando un documento tradotto, un atto pubblico, un contratto o anche la tua patente di guida da utilizzare in Cina, questo è ciò che farai.

Conclusione / Notary Public China

Come puoi vedere, ottenere un documento autenticato mentre in Cina non è terribilmente complicato process…as finché riconosci che tipo di autenticazione notarile hai bisogno. Potrebbe non essere un notaio Cina che è necessario, potrebbe essere:

• Un documento del tuo paese d’origine da utilizzare nel tuo paese d’origine richiede l’autenticazione notarile nel tuo paese d’origine.
• Un documento di un paese da utilizzare in un altro paese come la Cina richiede l’autenticazione.
• Un documento dalla Cina che verrà utilizzato in Cina richiede la notarizzazione della Cina.