cum să Notarizați un Document în China | notar public China

obținerea unui document notarial în China poate părea o chestiune complicată…dar, din fericire, chiar nu este! Odată ce ați înțeles exact ceea ce aveți nevoie (voi explica mai jos), căutarea frenetică pentru un notar public China nu poate fi chiar necesar. În acest ghid pentru notarizarea unui document în China, veți obține toate informațiile de care aveți nevoie pentru a obține o notarizare făcută în 24 de ore sau mai puțin.

de-a lungul anilor, a trebuit să legalizez o serie de documente oficiale în China: diploma mea universitară, certificatul de căsătorie și chiar certificatele de naștere ale copiilor mei. A trebuit să legalizez permisul de conducere american pentru a solicita permisul de conducere chinez.

subiectul legalizării oficiale a documentelor în China aduce o mulțime de confuzie, Deci cred că este important ca înainte de a vorbi despre cum să obțineți un document legalizat, să acoperim diferitele tipuri de notarizare și de ce ați avea nevoie de ele.

din acest motiv, vom începe cu motivul pentru care este posibil să aveți nevoie de un notar public în China și apoi, pe baza modului în care răspundeți, cum să obțineți notarizarea.

diferite tipuri de notarizare în China

notă: scopul notarizării va avea un impact mare asupra determinării exact ceea ce aveți nevoie.

există o serie de motive diferite pentru care este posibil să aveți nevoie de o legalizare a documentelor în China. Acest lucru poate părea o chestiune banală, dar adevărul este că scopul notarizării va avea un impact mare asupra determinării exact a ceea ce aveți nevoie.

să luăm câteva exemple diferite:

1. notar cu sediul în SUA: sunteți în China, iar USPS are nevoie de o semnătură notarială pentru a vă schimba într-o cutie poștală virtuală. În acest caz, aveți nevoie de o notarizare recunoscută de Guvernul SUA. A trebuit să fac asta când am început să folosesc căsuța poștală de călătorie pentru a primi poștă în străinătate.
2. legalizare transfrontalieră: sunteți în China și aveți nevoie de certificatul de căsătorie legalizat pentru a permite soțului dvs. să solicite o viză chineză. În acest caz, aveți nevoie de o autentificare de la ambasada chineză din țara dvs. de origine pentru a fi recunoscută de guvernul chinez.
3. notar cu sediul în China: sunteți în China și aveți nevoie de o notarizare autorizată de China a unui document (de obicei cu traducere) pentru a solicita permisul de conducere sau pentru a aplica pentru universitate. În acest caz, va trebui să utilizați un notar public în China.

după cum puteți vedea, nu fiecare caz de obținere a unui document legalizat în China necesită aceeași soluție. Primul pas pentru a obține ceea ce aveți nevoie este (drumroll vă rugăm…) determinarea a ceea ce aveți cu adevărat nevoie în primul rând.

cuvântul „notarize” se poate referi la o serie de lucruri diferite, deci asigurați-vă că înțelegeți dacă aveți nevoie:

• Notarizarea recunoscută de țară: Document notarial care trebuie utilizat în țara de origine (cum ar fi un document american necesar într-un context american).
• autentificare sau „Apostilă”: document notarial care trebuie utilizat într-o altă țară.
• China-notarizare recunoscută: document chinezesc care trebuie legalizat în China.

obținerea legalizării documentelor în China

acum, că știți de ce aveți nevoie, să ne scufundăm rapid în modul de a obține ceea ce aveți nevoie în timp ce sunteți în China. Acest lucru este mult mai ușor de făcut voi merge în jos lista de soluții diferite și puteți alege ceea ce este mai bine pentru tine.

cum să obțineți o notarizare recunoscută de SUA în China

există momente în care vă aflați în China și aveți nevoie de un document legalizat care va fi utilizat înapoi în țara dvs. de origine. O mulțime de ceea ce sunt pe cale să împărtășesc aici se aplică oricărei țări, dar există biți care se concentrează în mod specific pe SUA (din moment ce asta știu cel mai bine!). Opțiunile dvs. sunt:

1. mergeți la cea mai apropiată ambasadă sau consulat: este posibil să vă întâlniți cu un notar public din China la cea mai apropiată ambasadă sau consulat. Acest lucru este convenabil dacă locuiți lângă o ambasadă, dar pentru aceia dintre noi care nu locuiesc într-un oraș chinez care are o ambasadă, acest lucru nu funcționează cu adevărat. Taxele variază de la US$30 – $50 în funcție de țara dumneavoastră.
2. căutați un avocat aprobat: în unele cazuri, anumite guverne permit avocaților din țara lor să acționeze ca notar public în China. Dacă ești cetățean american, nu ai noroc. Cu toate acestea, dacă sunteți Australian, de exemplu, au o listă de avocați aprobați pe care îi puteți utiliza. Verificați site-ul ambasadei țării dvs. pentru a afla ce oferă.
3. * * obțineți un Document legalizat online (numai în SUA): Aceasta nu este o glumă – am făcut acest lucru personal! În 2011, statul american Virginia și-a modificat codul pentru a permite notarizările folosind „tehnologia audio-video live”. Cu alte cuvinte, puteți obține o notarizare online. Am folosit un serviciu numit NotaryCam și în mai puțin de câteva ore am fost la un apel Skype cu un notar înregistrat în Virginia. Am furnizat dovada identității mele și în curând am avut un document legalizat legal. Oh, și a obține acest lucru: este doar $25 să notarizeze un document în comparație cu $30+ petrece ziua la Ambasada. Nu știu de ce mai mulți oameni nu fac asta!

Notarizați documentul Online (numai în SUA)

cum să obțineți un Document autentificat

când vine vorba de notarizarea unui document dintr-o țară care va fi utilizat într-o altă țară, de cele mai multe ori veți „autentifica” documentul. Cu toate acestea, există două tipuri de autentificare:

1. Apostila: Apostila este un tip de autentificare recunoscut de toate țările care participă la Convenția de la Haga. Din păcate, acest lucru nu este China.
2. legalizare: Dacă aveți nevoie de un document pentru a traversa liniile de stat sau pentru a fi utilizat într-o țară care nu este participantă la Convenția de la Haga (cum ar fi China), veți avea nevoie de ceea ce este cunoscut sub numele de legalizare.

acest lucru este IMPORTANT: dacă soțul / soția sau copiii dvs. vă vor alătura în China ca dependenți de viza dvs., atunci China va necesita un certificat de căsătorie autentificat și certificate de naștere pentru a dovedi că sunt, de fapt, soția și copiii dvs. Dacă nu ajungeți în China cu aceste documente autentificate, vă pot spune din experiență că este o durere (ca să nu mai vorbim de scump) să faceți acest proces în timp ce vă aflați în China.

deci, ce presupune procesul de autentificare? Să luăm certificatul meu de căsătorie ca exemplu.

• Pasul 1: documentul trebuie mai întâi autentificat de Secretarul de Stat de unde a provenit documentul. Deci, dacă ați fost căsătorit în Texas, Secretarul de Stat din Texas va trebui să-l autentifice. Documentul autentificat este de obicei returnat cu o scrisoare capsată în față. Nu scoateți acest discontinue sau autentificarea este anulată.

1. Pasul 2: trimiteți documentul autentificat unei ambasade Chineze în SUA pentru autentificare. Ei vor returna documentul cu o ștampilă/autocolant special pe spate, care arată cam așa:

1. Pasul 3: în multe cazuri, vi se va cere să aveți și acest document tradus în chineză atunci când trimiteți documentul autentificat. Această traducere va trebui să fie făcută de o companie de traducere chineză care are un chop autorizat (sau ștampilă) pentru a verifica autenticitatea.

desigur, ca și în cazul oricărei birocrații guvernamentale, întregul proces este o problemă uriașă. De aceea recomand întotdeauna oamenilor să folosească un serviciu pentru a face totul pentru dvs. Există o serie de companii care ajută la autentificarea documentelor. Când am folosit unul, le-am trimis documentul de care aveam nevoie și câteva săptămâni mai târziu versiunea autentificată era gata să o folosesc.

cum să obțineți o notarizare recunoscută de China

în cele din urmă, voi acoperi ultimul tip de notarizare de care ați putea avea nevoie în China-un document chinezesc care va fi utilizat în China. În acest caz, ceea ce căutați este un (G), cunoscut în limba engleză ca biroul notarial public al Republicii Populare Chineze.

notar chinez = XV /g xvngzh_luxngch

indiferent de orașul în care locuiți în China, există un birou notarial. În cele mai multe cazuri, durează doar mai puțin de o oră pentru a ajunge cu documentul, identificarea și banii pentru a plăti taxa echivalentă cu aproximativ 50 USD. Ceea ce obțineți este această colecție foarte ciudată, ștampilată, lipită de hârtii care este recunoscută ca o „notarizare” în China.

aș vrea să pot spune că a existat un fel de serviciu care te-ar putea ajuta să faci acest proces…dar din cunoștințele mele nu există. trebuie doar să o faci singur. Indiferent dacă notarizați un document tradus, un act public, un contract sau chiar permisul de conducere pentru a fi utilizat în China, aceasta este ceea ce veți face.

concluzie / notar public China

după cum puteți vedea, obtinerea unui document legalizat în timp ce în China nu este un teribil de complicat process…as atâta timp cât recunoașteți ce fel de notarizare aveți nevoie. Este posibil să nu fie un notar public China de care aveți nevoie, ar putea fi:

• un document din țara de origine pentru a fi utilizat în țara de origine necesită legalizare în țara de origine.
• un document dintr-o țară pentru a fi utilizat într-o altă țară, cum ar fi China, necesită autentificare.
• un document din China care va fi folosit în China necesită notarizarea Chinei.