hoe notariseren van een Document in China / notaris China

een document notariseren in China lijkt misschien een ingewikkelde zaak…maar gelukkig is het dat niet! Als je eenmaal precies begrijpt wat je nodig hebt (Ik zal hieronder meer uitleggen), is je hectische zoektocht naar een notaris China misschien niet eens nodig. In deze gids voor het notariseren van een document in China, krijgt u alle informatie die u nodig hebt om een notarisering gedaan te krijgen in 24 uur of minder.

in de loop der jaren heb ik een aantal officiële documenten in China moeten notariseren: mijn universitaire diploma, mijn huwelijksakte en zelfs de geboorteakten van mijn kinderen. Ik moest mijn Amerikaanse rijbewijs notariseren om een Chinees rijbewijs aan te vragen.

het onderwerp van de officiële notarisering van documenten in China brengt veel verwarring, dus ik denk dat het belangrijk is dat voordat we praten over hoe je een document notarizeert, we de verschillende soorten notarisering behandelen en waarom je ze nodig zou hebben.

om deze reden zullen we beginnen met waarom u mogelijk een notaris in China nodig heeft en vervolgens, op basis van hoe u dat antwoord geeft, hoe u de notaris kunt krijgen.

verschillende Notarisaties in China

opmerking: het doel van de notaris zal een grote impact hebben op het bepalen van wat u precies nodig hebt.

er zijn een aantal verschillende redenen waarom u een documentnotarisatie in China nodig heeft. Dit lijkt misschien een triviale zaak, maar de waarheid is dat het doel van de notarisatie een grote impact zal hebben op het bepalen van precies wat je nodig hebt.

laten we een paar verschillende voorbeelden nemen:

1. in de VS gevestigde Notaris: u bent in China en de USPS heeft een notariële handtekening nodig om u over te schakelen naar een virtuele mailbox. In dit geval heeft u een notarisering nodig die wordt erkend door de Amerikaanse regering. Ik moest dit doen toen ik begon met het gebruik van reizende Mailbox om post te krijgen in het buitenland.
2. grensoverschrijdende notarisatie: u bent in China en u heeft een notariële huwelijksakte nodig om uw echtgenoot in staat te stellen een Chinees visum aan te vragen. In dit geval heeft u een authenticatie nodig van de Chinese ambassade in uw eigen land om te worden erkend door de Chinese overheid.Notaris in China: Je bent in China en je hebt een door China geautoriseerde notarisering van een document nodig (meestal met Vertaling) om een rijbewijs aan te vragen of om een universiteit aan te vragen. In dit geval moet u een notaris in China gebruiken.

zoals u kunt zien, vereist niet elk geval van het krijgen van een document notarieel in China dezelfde oplossing. De eerste stap om te krijgen wat je nodig hebt is (drumroll alsjeblieft…) bepalen wat je echt nodig hebt in de eerste plaats. 🙂

het woord “notaris” kan verwijzen naar een aantal verschillende dingen, dus zorg ervoor dat u begrijpt of u:

• land-erkende Notarisering: Notarieel document dat moet worden gebruikt in het land van herkomst (zoals een Amerikaans document dat nodig is in een Amerikaanse context).
• echtheid of “Apostille”: Notarieel document voor gebruik in een ander land.
• China-Recognized Notarization: Chinees document te notariseren in China.

Documentnotarisatie verkrijgen in China

Nu u weet wat u nodig hebt, laten we snel onderzoeken hoe u kunt krijgen wat u nodig hebt terwijl u in China bent. Dit is veel gemakkelijker te doen Ik Ga naar beneden de lijst van verschillende oplossingen en u kunt kiezen wat het beste is voor u.

Hoe krijg je een door de VS erkende notaris in China

er zijn momenten waarop je in China bent en je een notarieel document nodig hebt dat terug in je eigen land gebruikt zal worden. Veel van wat ik hier ga delen geldt voor elk land, maar er zijn stukjes die specifiek gericht zijn op de VS (want dat is wat ik het beste Weet!). Uw opties zijn::

1. Ga naar uw dichtstbijzijnde ambassade of consulaat: het is mogelijk om een ontmoeting met een notaris in China op uw dichtstbijzijnde ambassade of consulaat. Dit is handig als je in de buurt van een ambassade woont, maar voor degenen onder ons die niet in een Chinese stad wonen die een ambassade heeft, werkt dit niet echt. Kosten variëren van US $ 30- $ 50, afhankelijk van uw land.
2. zoeken naar een erkende advocaat: in sommige gevallen staan bepaalde regeringen advocaten uit hun land toe om op te treden als notaris in China. Als je Amerikaans staatsburger bent, heb je pech. Echter, als je Australische bijvoorbeeld, ze hebben een lijst van goedgekeurde advocaten die u kunt gebruiken. Controleer uw land ambassade website om uit te vinden wat ze bieden.
3. * * een document online notariseren (alleen in de VS): Dit is geen grap – Ik heb dit persoonlijk gedaan! In 2011 wijzigde de Amerikaanse staat Virginia haar code om notarisaties mogelijk te maken met behulp van “live audio-video-technologie”. Met andere woorden, u kunt een notarisatie online te krijgen. Ik gebruikte een dienst genaamd NotaryCam en in minder dan een paar uur was ik op een Skype gesprek met een Virginia-geregistreerde notaris. Ik gaf een bewijs van mijn identiteit en al snel had ik een wettelijk notariële document. Oh, en hoor dit: het is slechts $25 om een document notariseren in vergelijking met de $ 30 + doorbrengen van de dag op de ambassade. Ik weet niet waarom meer mensen dit niet doen!

uw Document online notariëren (alleen in de VS)

hoe laat u een Document authenticeren

wanneer het gaat om het notariseren van een document uit een land dat in een ander land zal worden gebruikt, zult u meestal uw document “authenticeren”. Er zijn echter twee soorten authenticatie:

1. Apostille: een Apostille is een soort authenticatie die wordt erkend door alle landen die deelnemen aan het Verdrag van Den Haag. Helaas is dit China niet.
2. legalisatie: Als je een document nodig hebt om staatsgrenzen te overschrijden of gebruikt te worden in een land dat niet deelneemt aan het Haagse Verdrag (zoals China), heb je een zogenaamde legalisatie nodig.

Dit is belangrijk: als uw echtgenoot of kinderen gaan worden bij u in China als afhankelijke personen op uw visum, dan China zal een gewaarmerkte huwelijksakte en geboorteakten nodig om te bewijzen dat ze, in feite, uw vrouw en kinderen. Als je niet aankomt in China met deze documenten geverifieerd, kan ik je uit ervaring vertellen dat het een pijn (niet te vergeten duur) om dit proces te doen terwijl in China.

wat houdt het authenticatieproces in? Laten we mijn huwelijksakte als voorbeeld nemen.

• Stap 1: het document moet eerst worden gewaarmerkt door de Staatssecretaris van oorsprong. Dus als je getrouwd was in Texas, zal de Texas minister van Buitenlandse Zaken het moeten verifiëren. Het geverifieerde document wordt meestal geretourneerd met een brief geniet aan de voorkant. Verwijder dit nietje niet of de authenticatie is ongeldig.

1. Stap 2: stuur het geverifieerde document naar een Chinese ambassade in de VS voor authenticatie. Ze sturen het document terug met een speciale stempel / sticker op de achterkant die er ongeveer zo uitziet:

1. Stap 3: in veel gevallen moet u dit document ook in het Chinees laten vertalen wanneer u het geverifieerde document verzendt. Deze vertaling moet worden gedaan door een Chinees vertaalbedrijf dat een geautoriseerde chop (of stempel) heeft om de authenticiteit te verifiëren.

natuurlijk is het hele proces, zoals bij elke overheidsbureaucratie, een enorm gedoe. Daarom raad ik mensen altijd aan om een dienst te gebruiken om alles voor je gedaan te krijgen. Er zijn een aantal bedrijven die helpen met document authenticatie. Toen ik er een gebruikte, stuurde ik ze het document dat ik nodig had en een paar weken later was de geverifieerde versie klaar voor mij om te gebruiken.

How to get a China-Recognized Notarization

tenslotte zal ik het laatste soort notarization behandelen dat u nodig heeft in China – een Chinees document dat binnen China zal worden gebruikt. In dit geval, wat je zoekt is een 公证处 (gōng zhèng chù), in het Engels bekend als de openbare notaris kantoor van de Volksrepubliek China.

Chinese notaris = 公证处 /gōngzhèngchù

het maakt niet uit welke stad u in China woont, er is een notariskantoor. In de meeste gevallen duurt het slechts minder dan een uur om te komen met het document, de identificatie en het geld om de vergoeding gelijk aan ongeveer US$50 te betalen. Wat je krijgt is deze zeer vreemde, gestempeld, aan elkaar gelijmd collectie van papieren die wordt erkend als een “notarisatie” in China.

ik wou dat ik kon zeggen dat er een soort service was die u zou kunnen helpen dit proces uit te voeren…maar dat is er niet. u hoeft het alleen zelf te doen. Of u nu een vertaald document notariseert, een openbare akte, een contract of zelfs uw rijbewijs voor gebruik in China, Dit is wat u gaat doen.

conclusie / notaris China

zoals u kunt zien, is het krijgen van een notarieel document in China niet erg ingewikkeld process…as zolang je maar weet wat voor notaris je nodig hebt. Het is misschien geen notaris China dat je nodig hebt, het kan zijn:

• een document uit uw eigen land om te worden gebruikt in uw eigen land vereist notarisatie in uw eigen land.
• een document uit een land dat in een ander land als China wordt gebruikt, vereist authenticatie.
• een document uit China dat in China zal worden gebruikt, vereist de notarisatie van China.