Kuinka järjestää Hyväntekeväisyyskävely tai-juoksu
rahankeruu ei-kaupalliselle valinnalle voi usein tuntua pelottavalta tehtävältä. Tänään, yksi suosituimmista tavoista ihmiset ovat ennakoivasti kerätä rahaa hyväntekeväisyyteen on kautta interaktiivisia tapahtumia. Olipa kyseessä 5K run / walk, color run tai jopa extreme ”tough mudders”, ne ovat erittäin tehokkaita tapoja luoda jännitystä ja tuoda ihmisiä yhteen yhteisen asian puolesta.
jos tällainen hyväntekeväisyystapahtuma tuntuu sopivan järjestöllesi hyvin, tässä muutamia tärkeitä yksityiskohtia, jotka kannattaa pitää mielessä tapahtumaa suunniteltaessa.
ensimmäinen vaihe: suunnitteluvaihe
reitin valinta: on tärkeää suunnitella huolellisesti reitti, jota osallistujat seuraavat, ja matka, jonka he suorittavat. Hyväntekeväisyystapahtumien yleisimpiä reittimatkoja ovat 5K, 10K, puolimaraton ja maraton.
toinen olennainen osa muistaa kurssia kartoitettaessa on se, kuinka osallistavan hyväntekeväisyystapahtuman haluat olevan. Suurin osa varainkerääjistä haluaa olla mahdollisimman osallistavia ja toivottaa kaikenikäiset ja liikunnalliset ihmiset tervetulleiksi tapahtumaan. Tästä huolimatta valitun reitin ja vaikeustason pitäisi kuvastaa tätä.
kun reitti on päätetty, sinun on helpompi tehdä joitakin muita suunnittelupäätöksiä, kuten tarvittavat resurssit, henkilökunnan koko, turvallisuus, kuljetus, vapaaehtoiset ja opasteet.
turvallisuus: Turvallisuus on tietenkin äärimmäisen tärkeää. Mahdollisia reittejä harkittaessa on otettava huomioon seuraavat keskeiset seikat:
- mikä on tyypillinen liikennemäärä, joka kulkee reitillä?
- onko tien varressa riittävästi tilaa, joka pitää osallistujat turvallisen välimatkan päässä liikenteestä?
- tarvitseeko osallistujien ylittää reitin aikana vilkkaita risteyksiä?
- onko kurssi avoin yleisölle, jolloin ilmoittautumattomat jalankulkijat voivat keskeyttää osallistujanne?
näiden kysymysten esittäminen itsellesi auttaa sinua suunnittelemaan parhaan mahdollisen reitin ja välttämään mahdolliset vaarat.
kulkuyhteydet: huomioi kulkuyhteyksien helppous osallistujille ja katsojille. Olipa kyseessä kätevä pysäköinti tai julkisen liikenteen saatavuus, nämä hyvin suunnitellut yksityiskohdat tekevät tapahtumasta vähemmän hektisen ja nautittavamman kaikille osapuolille.
resurssit ja henkilöstö: Tapahtumapäivänä odotettavissa oleva osallistujamäärä ja katsojamäärä sekä kurssin pituus ovat kaksi päätekijää, jotka määrittävät vapaaehtoisen henkilökunnan koon ja tarvittavan resurssin. Tässä on lista kohteista, joita kävely-ja juoksutapahtumissa yleisesti käytetään:
- kaksisuuntaiset radiot
- Köydet, teipit ja tötteröt kurssin merkitsemistä varten
- lähtö-ja maalialueiden Opasteet
- palvelujen ja tukialueiden Opasteet
- Kannettavat käymälät
- Roskakorit
- elintarvikkeet
- vesi
- teltat
- Pöydät
- palkintoseremonioiden näyttämö
- PA-järjestelmä
- generaattori
kun katsoo kurssikarttaa, pystyy sijoittamaan strategisesti vesipysäkit, roskikset, siirrettävät käymälät, myönnytystelineet ja niin edelleen.
Hyväntekeväisyyskävelyn tai-juoksun laillisuus: varmista, että saat paikkakuntasi viranomaisilta asianmukaiset luvat ja hyväksynnät tapahtumaasi varten.
Vaihe kaksi: osallistujien löytäminen
oman tapahtuman markkinointi: nyt kun suunnitteluvaihe on tehty, on aika alkaa luoda jännitystä ja levittää sanaa. Onneksi, nykypäivän maailmassa kasvava teknologia, voit onnistuneesti julkistaa tapahtuman, riippumatta siitä, mikä budjetti voi olla. On selvää, että perinteinen markkinointi koostuu posti -, televisio -, radio-ja sanomalehtimainoksista. Nämä kuitenkin vaativat suuremman budjetin. Niille, jotka tarvitsevat enemmän budjetti-ystävällinen lähestymistapa, seuraavat ovat suuria luoda buzz noin hyväntekeväisyystapahtuma:
- virallinen verkkosivusto – tämä on keskeinen resurssi ohjata yleisölle, media, ja kiinnostuneita sponsoreita lisätietoja.
- Facebook, Twitter, Sosiaalinen Media – Sosiaalinen media on täydellinen suuren ihmisjoukon tavoittamiseen ja jännityksen rakentamiseen tulevaa tapahtumaa varten. Erillinen Facebook-fanisivu tai Twitter-sivu tapahtumallesi on hyvä tapa kutsua ystäviä ja kannustaa heitä värväämään muita osallistumaan asiaan.
- Sähköposti mainonta-sähköposti on loistava työkalu levittää sanaa tapahtumasta ja pitää osallistujat ajan tasalla. Lähetä organisaatiosi yhteystietolistalle sähköposti, jossa on tietoa tapahtumastasi ja linkki verkkosivustollesi. Myös, varmista sisällyttää ” Jaa ” painikkeet sähköposteja, jotta vastaanottajan on helppo välittää se ystävälle. Myös, sivustosi, Facebook-sivu, ja Twitter-sivu, sisältävät ominaisuus, jossa kävijä voi liittyä postituslistallesi.
vaihe kolme: osallistujan rekisteröinti
haluatko käyttää yksinkertaista paperirekisteröintiprosessia tai toteuttaa online-tapahtumanhallintajärjestelmän, jonka avulla voit rakentaa mukautetun Online-rekisteröintilomakkeen ja-prosessin, tässä on muutamia kysymyksiä, jotka on sisällytettävä lomakkeeseen:
- nimi
- osoite
- Sähköposti
- puhelin
- Ikä
- sukupuoli
- hätänumero
- paidan koko (jos tarjoat ilmaisen paidan pääsymaksulla)
- miten kuulit tästä tapahtumasta?
- kuinka monta kertaa olet osallistunut tähän tapahtumaan?
- joukkueen nimi (jos tarjoat joukkueen varainhankintaa)
- mikä on varainhankintatavoitteesi?
- minkä matkan kävelet?
Vaihe Neljä: Tehokas viestintä tapahtumapäivään
asti on hyvä tapa luoda jännitystä ja auttaa takaamaan onnistuneen varainkeruun. Osallistujat, jotka ilmoittautuvat kuukausia ennen tapahtumaa, voivat menettää kiinnostuksensa tai hidastaa varainhankintaansa, jos heitä ei sitouduta ja kannusteta säännöllisesti.
ennen kaikkea, vaikka työ vaatisi kuinka paljon, muista pitää hauskaa! Keräät rahaa asialle, johon suhtaudut intohimoisesti, ja tuot muita rinnallesi liittymään.
