Rodney James
kirkon tilojen uudistaminen voi olla kivulias prosessi — mutta sen ei tarvitse olla niin.
jos kirkko ottaa oikeat askeleet (oikeassa järjestyksessä, oikean kumppanin kanssa), remonttihanke voi sujua ongelmitta, pysyä budjetissa ja vaikuttaa positiivisesti kirkon ministeriöihin prosessin aikana.
koska olen toiminut toimeenpanevana pastorina ja johtanut pastoria kolmen suuren remontti-ja laajennushankkeen läpi, ymmärrän omakohtaisesti, miten rakentaminen voi vaikuttaa kirkon palveluksiin. Joten, käveltyäni tuon matkan ja johdattaessani monia muita pastoreita tuon prosessin läpi, sallikaa minun jakaa joitakin ajatuksia siitä, miten voitte valmistaa tiimiänne ja seurakuntaanne omaa projektianne varten.
Valitse oikea kumppani
tämä on ensimmäinen ja kriittisin päätös, jonka teet tilojen remontoinnista. Tarvitset suunnittelijan ja rakentajan, joka on ollut kengissäsi. Et voi odottaa, että arkkitehti-ja rakennusalan ammattilaiset, jotka eivät ole palvelleet ministeriössä, auttavat sinua suunnittelemaan ja koordinoimaan sitä, miten projekti vaikuttaa palvelukseesi.
jos kumppanisi ei käy keskusteluja siitä, miten ministeriösi voivat toimia remonttikohteiden ympärillä, tämän pitäisi olla punainen lippu. Kirkon ja ministeriön suunnittelijana ja rakentajana ensimmäiset keskustelumme perustuvat siihen, miten kirkko jatkaa toimintaansa koko rakentamisen ajan. Tiimimme ymmärtää-ja rakentaa aikatauluamme ja yhteydenpitoamme alihankkijoiden kanssa-jopa yllättäviä tekijöitä, kuten hautajaisia ja muita suunnittelemattomia palvelutarpeita. Valitse kumppani suunnittelemaan ja rakentamaan projekti, joka voi olla todellinen lähde neuvoja auttaa sinua läpi koko matkan.
rakentaminen vaikuttaa ministeriövirtaan
riippumatta siitä, kuinka suurelta tai pieneltä remonttiprojekti näyttää, se vaikuttaa jollain tavalla ministeriöiden säännölliseen kulkuun. Sen vaikutuksen ei kuitenkaan tarvitse olla negatiivinen, eikä sen pitäisikään olla. Hyvän viestijän tulisikin käyttää tämä tilaisuus johtaakseen kansaansa jännityksen, odotuksen ja jopa kasvun kauden läpi sekä hengellisesti että lukumääräisesti.
tapa on keskittyä hankkeen ”tulosten” tuleviin vaikutuksiin. Viestikää siitä, että lopputuote voi koskettaa, muuttaa ja muuttaa elämää. Projektin yksityiskohdista on tärkeää viestiä, mutta aina on keskityttävä lopputuloksen vaikutukseen — ei prosessiin.
budjetin tarkkuus (ja ”liikkumatilaa”) on avain
onnistuneen projektin varmistamiseksi sinun on vakuutettava, että suunnittelijasi tarjoaa sinulle tarkat rakennuskustannukset ja runsaasti varautumista odottamattomiin ongelmiin, joita ilmenee purkamisen ja remontin aikana. Yksi suurimmista epäonnistumisista remonteissa on se, ettei tarkkaa budjettia ole suunnittelun aikana.
suunnittelijat käyttävät usein neliömääräarvioita tai nojaavat yksinkertaisiin historiatietoihin budjettien määrittämisessä. Mutta ainoa tapa tarkasti tietää, mitä jokainen rivi kohde tulee maksamaan on todellinen hinnoittelu suunnitteluprosessin aikana. Rakennuttajan (ja jopa alihankkijoiden) on oltava mukana koko suunnittelun ajan ja tutustuttava piirustuksiin ja olemassa olevaan laitokseen, jotta voidaan määrittää todelliset kustannukset projektin jokaiselle osa-alueelle.
remontti-tai laajennushankkeen suunnittelu ja sen jälkeen tarjouksen tekeminen vaatii tarrakokkausta ja lukemattomia muutostilauksia, jotka painavat yli budjetin rakentamisen aikana. Kun olemme onnistuneesti suorittaneet satoja projekteja budjetin puitteissa, tiimimme tietää todellisen hinnoittelun itseisarvon koko suunnitteluprosessin ajan.
Projektiprofiili: Asbury United Methodist Church (Tulsa, OK)
vaikka sanctuary Asbury First United Methodist Churchin hiljattain tehty remontti oli suuri hanke, kirkko ei koskaan jättänyt väliin viikonloppujumalanpalveluksia tai kokenut häiriöitä arkipäivän esikoulu-ja palvelutapahtumissa.
sen sijaan joka sunnuntai-iltapäivä pystytettiin massiivinen teltta suojaamaan muuta rakennusta rakennussotkulta. Yli 10 000 neliötä muovia oli verhottu katosta lattiaan rakennusalueen ympärillä. Erityiset teltat betonin leikkaamiseen, olemassa olevan näyttämön osien purkamiseen ja levylevyjen repimiseen pitivät pölyn tunkeutumisen mahdollisimman vähäisenä.
näyttämön laajeneminen tapahtui viikko viikolta paljastuneine kehystyksineen ja terasseineen aivan seurakunnan edessä. Tyrkyllä nimittäin jännitettiin, millainen uusi laitos valmistuessaan olisi.
lisäksi projekti saatiin päätökseen pienin muutoskäskyin — ja 2.5 prosenttia alle budjetin! Tällainen lopputulos on erittäin harvinainen
remonttiprojekteissa, mutta Danielsin tiimi hinnoitteli tarkasti projektin jokaisen vaiheen koko
suunnitteluprosessin ajan.nyt remontilla on ollut suuri vaikutus sunnuntaiaamun jumalanpalveluskokemukseen. Se on myös pidentänyt uuden pyhäkön elämää seuraavalle vuosikymmenelle mahdollisimman vähäisin vaikutuksin kirkon toimitiloihin.
odottaa odottamatonta
suunnitelmaa ongelmista ja ongelmista. Koska olen osallistunut useisiin remonttihankkeisiin-sekä ministeriöstä että nyt ammattirakentamisen puolelta – tiedän omakohtaisesti, että jokaisessa hankkeessa on ongelmia ja ongelmia.
palveltuani henkilökunnassa suurten projektien aikana valmennan kirkon tiimejä, joiden kanssa työskentelemme sen suhteen, mitä on odotettavissa. Samaan aikaan tiimimme antaa heille suurta luottamusta siihen, että meidän tehtävämme on löytää ratkaisuja jokaiseen asiaan ja ongelmaan. Kun seurakunnalla on täydellinen luottamussuhde rakennuskumppaniinsa, henkilökunnalla voi olla mielenrauha ongelmienkin ilmetessä. Tiedämme, että on tärkeää pitää kaikki tietoisina edistyksestä ja prosessista koko projektin ajan, joten jos jotain odottamatonta tapahtuu, kaikki ovat samalla sivulla ja heillä on vastaukset siihen, mitä tapahtuu ja miten aiomme kulkea sen läpi.
peruskorjaus-ja laajennushankkeet pitävät kirkon tilat ajan tasalla ja mahdollistavat jatkuvan kasvun. Vaikka prosessi keskeyttää viikoittaisen palvelustoiminnan, sen ei tarvitse olla tuskallinen prosessi.
Rodney James toimi toimeenpanevana pastorina, sittemmin vanhempana pastorina Sequoyah Hillsin baptistikirkossa Tulsassa Oklassa., 20 vuotta. Sinä aikana hän johti ja toteutti useita rakennus-ja korjaushankkeita. Vuonna 2012 James liittyi Churchesiin Daniels, Inc. Broken Arrow, Okla., liiketoiminta-ja rahoitusjohtajana. Nykyään hän toimii liikekumppanina ja Business and Design-toimialan varatoimitusjohtajana. Yritys on erikoistunut kirkkojen suunnitteluun ja rakentamiseen valtakunnallisesti.
