vaikka kirjanpito on pääosin siirtynyt digitaaliseksi, termi ”kirjanpidon sulkeminen”pysyy edelleen kirjanpitomaailmassa. Aiemmin ”kirjoissa” viitattiin päiväkirjoihin ja tilikirjoihin, joita käytettiin tapahtumien seuraamiseen.
näiden kirjanpitojen päättäminen merkitsi vain sen varmistamista, että kaikki tietyn ajanjakson (yleensä kuukauden) tiedot kirjattiin, jotta taseen ja tuloslaskelman kaltaisissa raporteissa annetut tiedot olisivat kyseiseltä ajanjaksolta oikeita. Kirjanpitäjien tapa sulkea kirjat oli paljon manuaalisempi prosessi menneinä päivinä, mutta tavoite pysyy samana.
suljetut kirjat mahdollistavat tarkat raportit. Tarkat raportit puolestaan auttavat yritystoiminnassa.
miksi kirjojen sulkeminen on vaikeaa?
päällisin puolin kirjojen sulkeminen kuulostaa yksinkertaiselta. Se voi kuitenkin olla työlästä työtä suoriteperusteisen kirjanpidon prosessien vuoksi. Jos pyörittäisit yritystäsi kassatileillä, – olisit enimmäkseen valmis, kun kaikki tilisiirrot olisi kirjattu.
suoriteperusteisessa kirjanpidossa kirjataan kuitenkin tulot ja menot niiden syntyessä, ei silloin, kun raha vaihtaa omistajaa, mikä lisää monimutkaisuutta prosessiin.
kirjanpitäjän on otettava huomioon myös vähemmän aineelliset erät, kuten korot tai poistot. Tämä tarkoittaa sitä, että kun liiketoimet on kirjattu, niiden on mukautettava kirjanpitoa tällaisten kustannusten varalta.
sitten on testejä, jotka kirjanpitäjän on tehtävä varmistaakseen, ettei virheitä ole. Luottojen pitäisi olla yhtä suuret kuin velkojen, ja taseen pitäisi, no, olla tasapainossa. Jos näitä asioita ei tapahdu, kirjanpitäjän täytyy tehdä hieman kaivaa nähdä, missä asiat menivät pieleen. Kun kaikki on todistettu oikeaksi, tehdään loppumerkinnät tulojen ja kertyneiden voittovarojen kirjaamiseksi.
Kuinka Kauan Se Kestää?
koska kirjojen sulkeminen on monimutkaista, keskivertokirjanpitäjältä voi usein mennä useita viikkoja niiden sulkemiseen. Ohjelmistoratkaisut voivat nopeuttaa prosessia ja tarjota raportteja muutaman päivän kuluttua kauden päättymisestä.
mitä kauemmin se kuitenkin kestää, sitä tunkkaisemmiksi Taloussanomat käyvät. Nopeat päätökset vaativat reaaliaikaista dataa. Taseesi ja tuloslaskelmasi voivat opettaa sinulle melkoisesti yrityksesi terveydestä. Jos et opi sulkemaan kirjoja itse, Opettele lukemaan ja analysoimaan niitä raportteja.
kirjanpidon päättäminen on yleinen kirjanpitotermi. Jos haluat tutustua kirjanpitosanastoon, tutustu luetteloon termeistä ja lauseista, jotka sinun on tiedettävä.