yritysten tiedostojen synkronoinnin ja jakamisen edut
turvallinen tiedostojen jakaminen
kun yritykset eivät tarjoa tiedostojen synkronointi-ja jakamispalvelua, työntekijät käyttävät usein omia henkilökohtaisia työkalujaan, jotka ovat heille tuttuja. Sillä ei ole valtaa siihen, miten tietoja tallennetaan tai jaetaan, eikä se välttämättä ole tietoinen vaarantuneista tiedoista ennen kuin on liian myöhäistä. Tämä voi olla vielä vaarallisempaa, kun työntekijät käyttävät omia työkalujaan tiedostojen jakamiseen kolmansien osapuolten kanssa.
EFSS-palvelu yhdistää henkilökohtaisen tiedostonjakopalvelun helppouden ja yksinkertaisuuden yrityslähtöisiin ominaisuuksiin, jotka lisäävät käyttäjien tuottavuutta-sekä lisäävät tietoturvaa, joustavuutta ja hallintaa. Jotkin palvelut sisältävät kehittyneitä turvatarkastusliiketoimintoja ja vaatimustenmukaisuusmääräyksiä, mukaan lukien:
- toimitiloissa tai pilvitallennusvaihtoehdot
- Tarkennettu kulunvalvonta, Turvalliset todennusprotokollat ja valtuutuskäytännöt
- etäpyyhkäisy, laitelukko, salasanasuojaus, valkoinen/musta listaus ja tietojen vanhentumiskäytännöt
- käyttäjän toiminnan reaaliaikainen seuranta ja valvonta
- integrointi yrityshakemistopalveluihin autentikoinnin ja käyttäjän varautumisen yksinkertaistamiseksi
- lataus-ja latausrajoitukset, tiedostojen vanhentumisajat ja rajoitettu pääsy verkon sijainnin perusteella
missä tahansa pääsy
ihmiset eivät enää rajoitu yhteen yrityksen omistamaan laitteeseen tai toimistopaikkaan työn saamiseksi. Nykypäivän yhä liikkuvampi työvoima odottaa voivansa käyttää tarvitsemaansa, mistä tahansa laitteesta tai paikasta, kuluttajamaisella kokemuksella.
EFSS-palvelut mahdollistavat mobiilityöskentelyn mahdollistamalla sen, että käyttäjät voivat synkronoida tiedostoja kaikissa laitteissaan ja saada tarvitsemansa tiedot helposti mistä tahansa.
tietojen häviämisen ehkäisy ja palautuminen
kun tietoja säilytetään keskitetysti ja hallinnoidaan ERVSS-palvelun avulla, tietosi on paremmin suojattu tietovuodolta, olipa kyse kyberturvallisuushyökkäyksestä, kadonneesta tai varastetusta laitteesta tai työntekijän virheestä. EFSS-palvelut helpottavat tietojen varmuuskopiointia ja suojaamista.
asiakirjojen työnkulut ja yhteistyö
yhä useammat ERVSS-palvelut kehittyvät sisältämään työnkulku-ja sisältöyhteistyömahdollisuuksia, mukaan lukien:
- Asiakirjojen hallinta sisäisten ja ulkoisten asiakirjojen turvallisen vaihdon varmistamiseksi, mukaan lukien sopimukset, ehdotukset, koulutusvälineet, paperityöt, suoritustarkastukset, markkinointivakuudet, myyntiesittelyt ja tuotetiedot
- oikeudellisesti sitovat sähköiset allekirjoitukset
- automaattiset ilmoitukset, joilla muistutetaan käyttäjiä tarkastelemaan ja/tai hyväksymään pyynnöt
- työnkulun automatisointi sisäänrakennetulla yhteissuunnittelulla, palaute-ja hyväksymisprosesseilla
- versionhallinta, jotta työntekijät voivat seurata asiakirjojen muutoksia useissa tietolähteissä ja laitteet
Lue lisää siitä, miten Citrix voi auttaa yritystiedostojen synkronoinnissa ja jakamisessa tai sisällön yhteistoiminnassa.