Mikä On Cloud Accounting Software?

Cloud accounting software – joka tunnetaan myös nimellä Online accounting software tai web-based accounting software – on etäpalvelimella toimiva kirjanpito-ohjelmisto. Käyttäjät lähettävät tietoja ”pilveen”, jossa ne käsitellään ja palautetaan käyttäjälle.

käyttäjät voivat käyttää ohjelmistosovelluksia Internetin tai muiden verkkojen kautta pilvisovelluspalvelun tarjoajan kautta. Pilvipohjaisella kirjanpito-ohjelmistolla yrityksen ei tarvitse perustaa yksittäisiä työpöytiä ohjelmistoineen, koska jokainen yrityksessä voi käyttää pilveä omilla laitteillaan. Tämä mahdollistaa myös etäryhmien tai-osastojen pääsyn samoihin tietoihin ja samaan ohjelmistoversioon.

pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston merkittävä etu on tietojen varmuuskopiointi ja katastrofien palautus on usein osa tiliäsi.

tässä artikkelissa käsitellään myös:

8 syytä käyttää pilvipohjaista kirjanpitoa

onko pilvipohjainen Kirjanpito turvallista?

HUOM.: FreshBooks-Tukitiimin jäsenet eivät ole sertifioituja tuloverotuksen tai laskentatoimen ammattilaisia, eivätkä he voi antaa neuvoja näillä aloilla, lukuun ottamatta FreshBooks-tukikysymyksiä. Jos tarvitset tuloveroneuvontaa, ota yhteyttä oman alueesi kirjanpitäjään.

8 syytä käyttää pilvipohjaista Kirjanpitoohjelmistoa

voit käyttää raha-asioitasi milloin tahansa mistä tahansa

voit käyttää taloudellisia tietojasi milloin tahansa, missä tahansa pilvipohjaisella ohjelmalla. Sinun ei tarvitse huolehtia ajan tuhlaamisesta latauksiin ja päivityksiin, jotka tulevat tavallisen ohjelmiston mukana, koska pilvi on isännöi etänä. Joissakin pilvipohjaisissa kirjanpito-ohjelmissa on jopa mobiilisovellus, mikä helpottaa numeroihin pääsyä, kun olet liikkeellä. Tämä järjestelmä voi antaa sinulle joustavuutta ei tarvitse istua toimistossa käyttää tilejä tai tarkistaa kassavirtaa.

Hanki ajantasainen näkymä yrityksestäsi

saat täydellisen ajantasaisen kuvan nykyisestä taloudellisesta tilanteestasi, kun tietosi elävät pilvessä. Tämä auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä yrityksesi taloudellisesta tulevaisuudesta. Jos käyttäisit perinteistä kirjanpitotapaa, sinun pitäisi selata sivujen tietoja vain päästäksesi vanhentuneisiin raportteihin. Voit nyt vastata nopeasti kasvavan liiketoiminnan vaatimuksiin käyttämällä reaaliaikaisia taloudellisia tietoja, kun tarvitset sitä.

Säästä aikaa automaatiolla

useimmissa pilvipohjaisissa kirjanpito-ohjelmissa voit automatisoida työnkulkusi ajan säästämiseksi. Voit esimerkiksi syöttää toimittajan tiedot ja määrittää työnkulun, joka automaattisesti maksaa myyjälle saman eräpäivän joka kuukausi. Voit myös automatisoida laskujen lähettämisen toistuville asiakkaillesi.

helpota yhteistyötä

pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelman käyttäminen helpottaa yhteistyötä kirjanpitäjän kanssa. Pilvipalvelun avulla voit luoda raportteja, joita kirjanpitäjäsi saattaa tarvita sinulta. Sinulla on myös mahdollisuus antaa kirjanpitäjällesi pääsy ohjelmistoon,jotta he voivat käyttää numerojasi milloin tahansa. Pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelman avulla voit myös hallita, kuinka paljon käyttöoikeuksia voit antaa työntekijälle. Esimerkiksi, jos sinulla on joku työntekijä käsittelemässä palkanlaskenta, voit antaa heille pääsyn vain palkanlaskenta ilman, että he voivat käyttää pankkitietoja.

Paranna kirjanpitosi tarkkuutta

pilvipohjaisten kirjanpitoohjelmistojen yhteydessä on pienemmät kirjanpitovirheriskit, koska kaikki asiaankuuluvat taloudelliset tiedot tallennetaan samaan paikkaan. Jos kirjaat menoja ja tuloja säännöllisesti ja luokittelet tapahtumia, voit vetää tarkan raportin milloin tahansa.

sinun ei tarvitse tuntea erilaisia kirjanpitokäytäntöjä, kaavoja tai oikoteitä kuten excel-taulukkoa käytettäessä. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä saada tarkka raportti on varmistaa olet syöttämässä tuloja ja menoja säännöllisesti.

asennusta ei tarvita

pilvipohjaista kirjanpito-ohjelmistoa isännöidään verkossa, joten sinun ei tarvitse ostaa ohjelmaa asennettavaksi tietokoneellesi.

toisin kuin muut ohjelmat, jotka piti asentaa yksittäisillä lisensseillä jokaiseen tietokoneeseen, pilvipalveluun pääsee verkkoselaimella tai mobiilisovelluksella, josta voi kirjautua tilille. Voit myös säästää rahaa talon IT-tiimi tehdä asioita, kuten päivittää ohjelmistoja tai käsitellä muita teknisiä kysymyksiä.

pääsy tekniseen tukeen

pilvipohjaisen kirjanpito-ohjelmiston käytön suuri etu on pääsy tekniseen tukeen.

voit käyttää teknistä tukea puhelimitse tai chatissa ja saada välittömän yhteyden teknisiin ammattilaisiin, jotka voivat auttaa sinua kaikissa pilvipohjaisiin ohjelmistoihin liittyvissä ongelmissa. Tämä voi säästää yrityksesi aikaa ja rahaa ei tarvitse palkata talon IT-edustaja käsitellä ohjelmistoa.

mene paperittomaksi ja Declutter toimistosi

kun hoidat raha-asioitasi, paperityöt voivat kasautua ja tulla melkoiseksi haasteeksi.

kulujen, kuittien ja laskujen kautta kirjaaminen voi olla varsin työlästä. Pilvipohjaisella kirjanpito-ohjelmalla voit tuoda tiedot paperityöstäsi suoraan pilveen. Näiden tietojen siirtäminen ohjelmistoon antaa sinulle helpomman reaaliaikaisen kuvan taloudestasi ilman papereiden selaamista. Tämä auttaa minimoimaan käsivirheiden tai tärkeiden tietojen menettämisen riskin ja johtaa tehokkaampaan menetelmään taloutesi hallinnassa.

Onko Pilvipohjainen Kirjanpito Turvallista?

saatat ihmetellä, kuinka turvallisia taloudelliset tietosi ovat pilvipohjaisessa järjestelmässä. Pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto käyttää salausta, tietojen uudelleenkirjoittamista suojattuun murtamattomaan koodiin, tietojen lähettämiseen ja tallentamiseen. Tämä I samantyyppinen tietoturva, jolla verkkopankki tehtiin turvalliseksi.

pilvipohjainen kirjanpito-ohjelmisto tarjoaa seuraavat turvatoimet:

• secure premises
• security staff
• an off-site automatic backup server
• regular security auditions
• high-level digital security software with inbound and outbound encryption
• multiple segregated networks
• multiple built-in käyttäjien tunnistusmenetelmät
• haittaohjelmien torjuntaan erikoistunut henkilökunta
• asiakaspalvelu ja tekninen tuki
• automaattiset päivitykset