johtaakseen muita hyvin johtajan on tiedettävä, mitä johdettavilta odotetaan. Yrityksissä johtaja tai henkilöstöosasto luo ”työnkuvan”, joka houkuttelee päteviä hakijoita tiettyyn tehtävään. Tämä työnkuva auttaa johtajaa määrittämään, kuka sopisi tehtävään parhaiten, ja samalla se antaa mahdolliselle työnhakijalle selkeyttä odotuksiin. Yritykset tekevät usein tämän prosessin erittäin hyvin. Monet kerrat kirkot tekevät näin hyvin henkilökunnalle tai palkatuille viroille; laiminlyövät kuitenkin tällaisten kuvausten tarjoamisen vapaaehtoisille.
potentiaaliset vapaaehtoiset kuulevat usein kirkon pyytävän apua eri tarvealueille, mutta ilmaantuvat sitten auttamaan ja huomaavat, ettei heillä ole ohjeita siitä, mitä on tehtävä, miten se on tehtävä, milloin se on saatettava päätökseen tai kuka on vastuussa. Tämän vuoksi vapaaehtoiset usein vetäytyvät vapaaehtoismahdollisuudesta.
ihmiset haluavat suuntaa. He haluavat tietää, miksi he palvelevat ja mitä heiltä odotetaan. Tässä on seitsemän yksinkertaista vaihetta, joiden avulla voit luoda yksinkertaisia ja tehokkaita vapaaehtoisia toimenkuvia kirkollesi. (Kirkkokonsultointitoimistomme voi auttaa sinua selkiyttämään henkilökuntaasi ja kirkon vapaaehtoisten toimenkuviasi osana kirkkojen strategista suunnitteluprosessia.)
- 7 yksinkertaisia ohjeita voit käyttää yksinkertaisten ja tehokkaiden vapaaehtoisten toimenkuvien luomiseen kirkollesi
- 1) Yhdistä kirkkosi visio ja missio heidän intohimoonsa.
- 2) Muista, että sitoutumistasolla ei ole merkitystä.
- 3) Etsi vapaaehtoisille mahdollisuuksia testata vesistöjä.
- 4) Tee selväksi, mitä tehdään ja mitä ei tehdä.
- 5) kuvaile, miten työ tehdään, koska se liittyy kirkkosi visioon.
- 6) hahmotellaan vaadittava koulutus ja pätevyys sekä miksi ne täyttävät kirkon vision.
- 7) Tee vapaaehtoisten on helppo ottaa sinuun yhteyttä.
7 yksinkertaisia ohjeita voit käyttää yksinkertaisten ja tehokkaiden vapaaehtoisten toimenkuvien luomiseen kirkollesi
1) Yhdistä kirkkosi visio ja missio heidän intohimoonsa.
vapaaehtoiset ovat yleensä kiinnostuneita tietyistä palvelusalueista, ja heillä on intohimo siihen, mitä he tekevät. Varmista siis, että yhdistät kirkkosi vision vapaaehtoisten intohimoon. Vapaaehtoiset haluavat vaikuttaa kirkkoon ja ympäröivään yhteisöön ja auttaa järjestöä. Kun yhdistät organisaatiosi vision vapaaehtoisten intohimoon, sitoudut vapaaehtoisiin siten, että he ovat motivoituneimpia palvelemaan ja auttamaan järjestöäsi.
tärkeintä on, että kun yhdistää oman kirkon vision vapaaehtoisten intohimoon, se auttaa vapaaehtoisia nauttimaan siitä, mitä he tekevät, ja jatkamaan vapaaehtoistyötä! Se merkitsee sitä, että vapaaehtoiset jatkavat uskollisesti palvelemista pitempään.
2) Muista, että sitoutumistasolla ei ole merkitystä.
ajallinen sitoutuminen on asia, josta vapaaehtoiset eivät piittaa.
- Korkea sitoutumismahdollisuus houkuttelee erityisiä vapaaehtoisia.
- vähäiset sitoutumismahdollisuudet houkuttelevat erityisiä vapaaehtoisia.
tutkimus osoittaa, että jotkut vapaaehtoiset ovat kiinnostuneita mahdollisuuksista, joihin sitoutuminen on vähäistä, kun taas toiset vapaaehtoiset ovat kiinnostuneita mahdollisuuksista, joihin sitoutuminen on suurta. Periaatteessa sillä ei ole väliä, kuinka suurta tai alhaista sitoutumista vapaaehtoisilta vaaditaan. Vapaaehtoisia houkutellaan tilaisuuksiisi riippumatta siitä, mitä vapaaehtoisilta vaaditaan. Kun suunnittelet vapaaehtoisasuntokuvauksiasi, kerro selkeästi, mitä odotat vapaaehtoisiltasi ja tarjoa erilaisia vaihtoehtoja ajalliseen sitoutumiseen.
3) Etsi vapaaehtoisille mahdollisuuksia testata vesistöjä.
Bill Hybels on sanonut: ”Jos minun pitäisi tiivistää avain täydellisen palvelevan markkinaraon löytämiseen, tekisin sen yhdellä sanalla: kokeilu.”Jos johdat ja koordinoit vapaaehtoisia, haluat saada ihmiset ”kevyesti” palveluksensa alkuun mukaasi kolmesta syystä:
- vapaaehtoisten motiivit voivat muuttua ja muuttuvat ajan myötä.
- ihmiset eivät aina tiedä, mitä vapaaehtoistyössä odottaa.
- ihmiset yrittävät” täyttää ” tarpeensa ja tunteensa.
yritä saada ihmiset kevyesti mukaan lyhytaikaisiin projekteihin. Varmista, että:
- on tietty määräaika.
- käytä parhaita johtajiasi.
- avoimet ovet pitkäaikaisiin mahdollisuuksiin.
- Etsi loma-ja erikoistapahtumia.
- tarjoa ”ulos” sekä sinulle että vapaaehtoisille, jos se ei onnistu.
4) Tee selväksi, mitä tehdään ja mitä ei tehdä.
selvyys siitä, mitä tehdään ja mitä ei tehdä, tarkoittaa sitä, että käsitellään sitä, mitä vapaaehtoinen tekee osana tehtävää, joka liittyy hallinnolliseen työhön, vuorovaikutukseen asiakkaiden kanssa, kuinka kauan työ kestää ja mikä rooli vapaaehtoisilla on työssä.
tärkeintä on, että vapaaehtoisia rekrytoitaessa halutaan yhdistää vapaaehtoisten tekemä työ oman organisaation visioon. Jos he auttavat täyttämään kirjekuoria, joilla kerätään rahaa paikalliselle yleishyödylliselle taholle, muista kertoa vapaaehtoisille, mitä kirjekuoret aikovat tehdä ja miksi se on tärkeää. (eli-se ei ole vain kiireinen työ, mutta on vaikutusta.)
tämä aihe on sellainen, jonka haluat kirjoittaa vapaaehtoisen toimenkuvaukseesi, käydä sanallisesti läpi vapaaehtoisen kanssa tai haluat vain tietää tämän tiedon itse.
5) kuvaile, miten työ tehdään, koska se liittyy kirkkosi visioon.
joitakin kuvattavia asioita ovat:
- ovatko vapaaehtoiset vuorovaikutuksessa toisten kanssa?
- tarjotaanko ruokaa?
- keiden kanssa vapaaehtoiset työskentelevät?
- miltä valvonta näyttää (jos ollenkaan)?
- kenelle vapaaehtoiset ilmoittautuvat?
- mitä vapaaehtoisten tulisi pukeutua?
tee parhaasi auttaaksesi vapaaehtoisia saamaan tuntumaa siihen, mitä he tulevat tekemään ja miten se liittyy organisaatiosi visioon. (Jos tarvitset apua kirkkosi kasvun selkeyttämisessä tai suunnittelussa, ota yhteyttä kirkon vision konsultteihimme.)
6) hahmotellaan vaadittava koulutus ja pätevyys sekä miksi ne täyttävät kirkon vision.
etsiessäsi vapaaehtoisia, joilla on koulutus ja pätevyys, ota huomioon nämä kaksi aluetta:
- joitakin perusvaatimuksia voidaan oppia.
nämä ovat asioita, kuten ELVYTYSKOULUTUS, ajokortti, lastenhoidon turvallisuus jne. - joitakin vahvuuksia ja taitoja vapaaehtoisilla on oltava luonnostaan.
nämä ovat asioita, joita ei voi työssä oppia. Nämä ovat asioita, kuten hyvät ihmistaidot, hyvä organisointi (jos he aikovat tehdä hallinnollista työtä), hyvät viestintätaidot (jos he aikovat opettaa) ja mahdollisuus läpäistä taustatarkastus.
7) Tee vapaaehtoisten on helppo ottaa sinuun yhteyttä.
vapaaehtoisia rekrytoitaessa on tärkeää muistaa, että useimmilla vapaaehtoisilla on normaali työ, eli he ovat kiireisiä kello 8-17 (samoina aikoina, jolloin todennäköisesti olet töissä). Siksi, sinun täytyy tarjota tapoja vapaaehtoisille helposti yhteyttä sekä sisällä ja ulkopuolella 8am-5pm ikkunassa. Varmista, että olet saatavilla sähköpostitse, puhelimitse tai tekstiviestillä ja ole selkeä siitä, milloin nämä vapaaehtoiset voivat odottaa kuulevansa sinusta. Harkitse myös, että sinulla on muutamia erilaisia ihmisiä, jotka voivat vastata peruskysymyksiin vapaaehtoisten velvollisuuksista ja odotuksista. Älä anna sen turhautumisen estää vapaaehtoisia palvelemasta!
onko sinulla suunnitelma yksinkertaisten ja tehokkaiden vapaaehtoisten toimenkuvien luomiseksi kirkollesi? Mitä askelia voit ottaa luodaksesi selkeän toimenkuvan, joka hyödyntää kirkkonäkemystäsi vapaaehtoisten rekrytoinnissa ja yhdistää myös uudet vapaaehtoiset kasvavaan kirkon johtoputkeesi?
Checkout Christopher ’ s other posts in his series on volunteering:
4 Elements of Casting Wide and Reaching Deep in your Church Volunteer Recruitment
4 Ways to Use Vision to Recruit volunte Volunteers
Creating Simple and Effective volunte Descriptions for Your Church
—-
Christopher Scott on opiskelija, johtaja ja bloggaaja. Hänellä on lähes kymmenen vuoden kokemus United Wayn ja pienen vapaaehtoisvetoisen yleishyödyllisen ohjelman parissa työskentelystä. Hänellä on tutkinto kristillisestä palveluksesta & johtajuus Fresno Pacific Universitystä ja hän työskentelee parhaillaan kristillisen johtajuuden maisterintutkinnon parissa Dallasin teologisesta seminaarista. Hän bloggaa viikoittain osoitteessa ChristopherScottBlog.com.