Excelin merge cells-ominaisuus tarjoaa helpon tavan ryhmitellä useita soluja yhteen. Voit luoda monitasoisia otsikoita yhdistämällä edellisen rivin tai sarakkeen soluja. Yhdistetyt solut näyttävät ylemmältä luokalta, joka sisältää tiedot seuraavista soluista. Kuitenkin, yhdistää soluja ominaisuus tulee joitakin haittoja, jotka voivat aiheuttaa ongelmia pitkällä aikavälillä. Tässä oppaassa, aiomme näyttää, miten käyttää Center koko valinnan Excelissä vaihtoehtona yhdistää soluja.
solujen yhdistämisen haitat
mahdollinen tietojen häviäminen
solujen yhdistäminen on helppo toimenpide, jota voit soveltaa suoraan napin painalluksella. Löydät kuvakkeen kohdistuksessa nauhan Koti-välilehden alta.
tämä kuvake yhdistää kaikki valitut solut ja keskittää tekstin sisällön. Yhdistämistoiminto kuitenkin säilyttää vain vasemman yläpuolisen solun sisällön ja poistaa muista soluista kaiken muun sisällön. Vaikka, Excel antaa sinulle varoituksen tästä, tämä käytännössä tarkoittaa, että tiedot menetetään, kun perfrom yhdistää.
ei kykyä lajitella
jos datataulukossasi on yhdistetyt solut, Excel ei salli tietojen lajittelua.
kopioi ja liitä ei välttämättä toimi
valitettavasti yhdistettyyn soluun ei voi liittää mitään, ellet kopioi tietoja toisesta yhdistetystä solusta, joka on täsmälleen samankokoinen kuin kohdesolusi. Muuten saat virheilmoituksen.
et voi valita yksittäistä solua yhdistetystä solusta
sinun täytyy purkaa solujen yhdistäminen ennen kuin voit tehdä inidividuaalisen valinnan. Tämä ei ehkä ole järkevää joissakin tapauksissa, mutta se voi tapahtua:
Merge cells ei toimi Excel-taulukoissa
Excel-taulukoissa on oma erityinen solurakenteensa. Esimerkiksi suodatus, muotoilu, dynaaminen mitoitus, ja erityisiä viittauksia, jotka voivat suoraan viitata tiettyyn sarakkeeseen. Excel ei anna sinun käyttää merge cells-ominaisuutta tämän rakenteen rikkomisen välttämiseksi.
käyttämällä Center Across Selection-toimintoa vaihtoehtona
voit jättää huomiotta kaikki mainitut haitat käyttämällä Center Across Selection-toimintoa. Ominaisuus tekee valitut solut näyttävät yhdistetyt solut ilman itse ryhmittelyä niitä.
teknisesti valinnan keskitys on kohdistusasetus. Katsotaanpa, miten voit soveltaa tätä muotoilua soluihisi:
- Aloita valitsemalla solut peräkkäin. Valitettavasti ominaisuus toimii vain vaakatasossa.
- avaa Muotosolut-valintaikkuna painamalla Ctrl + 1 tai käyttämällä kontekstivalikkoa (hiiren kakkospainikkeella)
- aktivoi kohdistus-välilehti
- valitse horisontaalisen pudotusvalinnan keskikohta
- valitse OK soveltaaksesi asetuksia
keskittää koko valinta pohjimmiltaan muuttaa, miten solut näyttävät sen sijaan, että muuttaisivat niiden rakennetta. Tämän visuaalisen tempun avulla käyttäjä voi käyttää suodatusta tai liittämistä ilman ongelmia.
toisaalta tässäkin menetelmässä on joitakin haittoja. Ensinnäkin, sinun täytyy asettaa kohdistus muodossa solujen valintaikkuna, kun yhdistäminen solut voidaan tehdä yhdellä napsautuksella. Myös, sinun täytyy valita kaikki solut soveltaa muita muotoiluja, kuten taustavärejä tai rajoja.