Kirkkosuunnittelu Osa 2: strategisen suunnitelmasi elementit

mitä on strateginen suunnittelu?

yksinkertaisesti sanottuna strateginen suunnitelma on virallinen tiekartta, joka kuvaa, miten organisaatiosi toteuttaa valitun strategian. Suunnitelma kertoo, missä organisaatio menee yli seuraavan vuoden ja miten se pääsee sinne. Strateginen suunnitelma on johtamisen työkalu, joka palvelee tarkoitusta auttaa organisaatiota tekemään parempaa työtä, ja se parantaa organisaatioita, koska suunnitelma keskittää energiaa, resursseja ja aikaa kaikkien organisaation samaan suuntaan.

strategisen suunnittelun ei tarvitse olla salaperäistä, monimutkaista tai aikaa vievää. Itse asiassa sen pitäisi olla nopea, yksinkertainen ja helppo toteuttaa. Lisäksi strateginen suunnittelu ei ole vain jotain, jota yliviivataan ”tehtävälistalta” —sinun on luotava strategisen ajattelun kulttuuri, jolloin strategisesta suunnittelusta ei tule vuotuista vetäytymistä, vaan osa päivittäistä päätöksentekoa.

hyvällä strategisella suunnitelmalla saavutetaan seuraavat:

• kuvastaa järjestön arvoja.
• määrittelee selkeästi, mikä on tärkeintä menestyksen saavuttamiseksi.
• auttaa jokaista päivittäisessä päätöksenteossa.
• saa kaikki samalla sivulla olevat keskittymään ja vetämään samaan suuntaan.
• luo strategisen ajattelun kulttuuria.

mitkä ovat strategisen suunnitelman osatekijät?

strategisessa suunnitelmassa on useita eri osia tai osia. Tyypillisiä kysymyksiä ihmisillä on liittyvät elementit ovat seuraavat:

• Mitä eroa on missiolla ja visiolla?
• kumpi tulee ensin-tavoitteet vai päämäärät?
• miten ne toimivat yhdessä?

tämä lienee strategisen suunnittelun kiistellyin osa. Jokainen, jolta kysyt, antaa erilaisen vastauksen. Unohda semantiikka ja keskity luomaan puitteet. Tärkeintä on saada yhdistelmä pitkän ja lyhyen aikavälin markkereita pitää kirkon menossa oikeaan suuntaan.

ajattele hierarkiassa seuraavia tyypillisen strategisen suunnitelman osia, kuten kuvassa on esitetty 1:

• Mission-määritellä organisaation tarkoitus. Miksi olemme olemassa?
• arvot-selventävät sitä, mitä kannat ja mihin uskot.
• SWOT-arvioida erityisiä vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia, jotka ovat strategisesti tärkeitä kirkollesi. (SWOT on suodatus työkalu arvioida, missä olet nyt.)
• Advantage-määritellä, mitä tekee parhaiten. Mitä osaat parhaiten?
• visio – selittää, mihin olet menossa. Missä haluamme olla viiden vuoden päästä?
• organisaation laajuinen strategia-miten pääset visioosi? Mitä reittiä käytte?
• tavoitteet-liittää missio visioon. Mitkä ovat pitkän aikavälin, 3 vuoden strategiset painopisteet, jotka sinun on suoritettava saavuttaaksesi visiosi?
• tavoitteet-asettaa tavoitteita, jotka muuttavat strategiset tavoitteet erityisiksi suorituskykytavoitteiksi. Mitkä ovat ne yhden vuoden tavoitteet, joilla pyrit tukemaan tavoitteitasi?
• Toiminta – asettaa erityisiä toimintasuunnitelmia, jotka johtavat tavoitteiden toteuttamiseen. Mitkä ovat 30, 60 ja 90 päivän toimet?
• tuloskortti-strategisen suunnitelman mittaamiseen ja hallintaan. Mitkä ovat tärkeimmät suorituskykymittarit, joita voit seurata, jotta voit seurata, saavutatko tavoitteesi?

miten elementit sopivat yhteen?

koska on helppo sekoittaa, miten kaikki suunnitelman osat osuvat yhteen ja minne ne menevät, Kuvan 2 visuaalinen Strategiakartta on yksinkertainen, mutta selkeä tapa tarkastella koko suunnitelmaa. Sijoittamalla kaikki suunnitelman osat kolmeen osa-alueeseen näet selvästi, miten palaset sopivat yhteen. Jokaisella alueella on tietyt kaavan osatekijät. Kolme aluetta ovat:

• missä olemme nyt?
• Where are we going?
• Miten sinne päästään?

Missä me nyt olemme?

kun mietit missä organisaatiosi on nyt, haluat tarkastella perustekijöitä (missio ja arvot) varmistaaksesi, ettei muutoksia ole tapahtunut sen jälkeen, kun ne alun perin luotiin. On erittäin todennäköistä, että et tarkista näitä kahta alaa kovin usein. Sitten haluat tarkastella nykyistä strategista asemaasi eli sitä, mitä sisäisesti ja ulkoisesti tapahtuu, jotta voit määrittää, miten sinun täytyy muuttua ja muuttua. Tässä ovat peruselementit:

tehtävä

tehtävä määrittelee tarkoituksesi—tarkoituksen, jota varten sinut perustettiin ja miksi olet olemassa. Missionjulistuksessa kerrotaan, mitä kirkkojärjestö aikoo toteuttaa ja mitä tarpeita se pyrkii palvelemaan. Se toimii myös päivittäisen toiminnan oppaana ja tulevan päätöksenteon pohjana.

luodaksesi mission statement sinun täytyy ymmärtää, miten Jumala on ainutlaatuisella tavalla antanut kirkollesi ydinvahvuuksia, kykyjä ja lahjoja. Sinun täytyy omaksua kirkkosi ainutlaatuisuus ja kehittää suunnitelmia sen ympärille. Tämä mielessä, mission julkilausuma on sellainen, joka ilmaisee Jumalan kutsun kirkkosi-keskittyen kuka olet ja mitä teet.

kirjoittaaksesi tehtävänmäärittelyn Kysy seuraavat kysymykset:

• miksi olemme olemassa?
• mikä on Jumalan tarkoitus kirkkomme suhteen?
• miten voimme rajallisin resurssein todella vaikuttaa asiaan?

esimerkkejä:

• kokoontua palvomaan ja saada voimaa palvella.
• olla uskon keidas vilkkaalla tienristeyksellä.
• auttaakseen yhteisöämme kokemaan Jeesuksen todellisella ja merkityksellisellä tavalla.
• rakentaa voittava kirkko särkyneistä elämistä Jeesuksen voiman avulla.
• ylistämään Herraa, varustamaan uskovaa, evankelioimaan maailmaa ja laajentamaan valtakuntaa.
• esittämään autenttista kristinuskoa perheillemme, yhteisöllemme, maallemme ja maailmalle.

arvot

arvot ovat kestäviä, intohimoisia ja omaleimaisia ydinuskomuksia. Ne ovat ohjaavia periaatteita, jotka eivät koskaan muutu. Arvojen takia teemme mitä teemme ja mitä edustamme. Ne ovat uskomuksia, jotka ohjaavat järjestön käyttäytymistä, toimintaa ja tavoitteita. Arvot ovat syvään juurtuneita vakaumuksia, prioriteetteja ja taustalla olevia oletuksia, jotka vaikuttavat asenteisiimme ja käyttäytymiseemme. Niillä on itseisarvo ja merkitys organisaation sisällä oleville. Ydinarvosi ovat osa strategista perustaasi.

kirkon arvot voivat hallita sitä, millaisen strategisen suunnan se katsoo tai hylkää. Kun arvot ja uskomukset ovat syvälle juurtuneita ja laajalti yhteisiä pastoreille, johtokunnalle ja henkilökunnalle, niistä tulee elämäntapa kirkon sisällä ja ne muovaavat kirkon strategiaa.

kirjoittaa arvot Kysy seuraavat kysymykset:

• mitkä ovat organisaatiomme ydinarvot ja uskomukset?
• mitkä arvot ja uskomukset ohjaavat päivittäistä vuorovaikutustamme?
• mihin kirkkomme on todella sitoutunut?

esimerkkejä:

• Perhe-uskomme, ettei ole mitään tärkeämpää kuin vahvat yhtenäiset perheet.
• Excellence – uskomme erinomaisuuden kunnioittavan Jumalaa ja inspiroivan suuruutta.
• varustaminen–uskomme pyhimysten varustamiseen palvelutyötä ja elämää varten auttamalla heitä toimimaan hengellisissä lahjoissaan.
• Rukous-uskomme rukouksen voimaan, ja sillä on ratkaiseva merkitys kaikessa, mitä yritämme saavuttaa. Meistä tulee rukoushuone kaikille kansoille.
• autenttisuus-aidon elämisen, raamatullisen auktoriteetin, palvonnan, rukouksen ja Hengen kautta.
• sitoutunut yhteisö–yhteisön sisäisen läheisyyden, palvelijan johtajuuden, aitojen ihmissuhteiden ja monimuotoisuuden kauneuden kautta.

SWOT (strateginen asema)

SWOT (vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet, uhat) on työkalu, jonka avulla voidaan sovittaa yhteen organisaation sisäiset vahvuudet ja ulkoiset mahdollisuudet, jotta voidaan parhaiten vastata äänestäjiesi ja yhteisön tarpeisiin. Ajattele SWOT kuin suodatus työkalu arvioida nykyisen strategisen sijainnin. Arvioinnin kannalta olennaista on hyvä ymmärrys vahvuuksistasi ja heikkouksistasi, mahdollisuuksistasi sekä ulkoisista uhkista.

SWOT on vain niin hyvä kuin sen sisältämä tieto. Tietojen kerääminen äänestäjiltäsi ja sidosryhmiltäsi ohjelmien, palvelujen ja kirkon tehokkuudesta on välttämätöntä SWOT: n tunnistamiseksi keskeisistä kysymyksistä. SWOTIN tarkoituksena on auttaa luomaan hyvä istuvuus kirkon sisäisten voimavarojen ja kykyjen ja ulkoisen ympäristön välille.

kun suunnittelet, sinun tulee asettaa tavoitteita rakentaaksesi kirkkosi vahvuuksia, vahvistaaksesi heikkouksia, hyödyntääksesi mahdollisuuksia ja tunnistaaksesi uhkat.

arvioi vahvuutesi ja heikkoutesi vastaamalla näihin kysymyksiin: mitä teemme hyvin, ja missä voisimme parantaa?

arvioi mahdollisuuksiasi ja uhkiasi kysymällä, mitä mahdollisuuksia meidän tulisi hyödyntää ja onko kehittymässä trendejä, jotka voisivat vaikuttaa organisaatioomme?

ainutlaatuinen etu

mikä on ainutlaatuinen etu? Se on yksinkertaisesti vastaus ” mitä kirkkosi tekee parhaiten?”Ainutlaatuinen etusi on se, mitä kirkkosi tekee tai voisi mahdollisesti tehdä paremmin kuin vastaavat järjestöt. Hyvin kehitetyn ja toteutetun strategisen suunnitelman tuloksena syntyy ainutlaatuinen etu. Se, mitä teet parhaiten, houkuttelee äänestäjiä / sidosryhmiä käyttämään ohjelmiasi ja palveluitasi vastaavien organisaatioiden sijaan. Menestyvät kirkot tekevät tietoisesti valintoja ollakseen ainutlaatuisia ja erilaisia toiminnassaan, jossa ne ovat todella, todella hyviä, ja ne keskittävät kaiken energiansa näille alueille.

ainutlaatuiset etusi ovat strategisen suunnitelmasi perusta, kulmakivi. Koko suunnitteluprosessin sinun täytyy arvioida jokainen osa suunnitelman määrittää, onko se tukee tai heikentää tätä.

tunnistaaksesi ainutlaatuiset etusi Kysy seuraavia kysymyksiä:

• mitä kirkkosi tekee parhaiten?
• mitä organisaatiosi voi mahdollisesti tehdä paremmin kuin mikään muu organisaatio?
• mitä ainutlaatuisia taitoja, voimavaroja, lahjoja ja kykyjä Jumala on asettanut seurakuntaasi?

esimerkkejä:

• olemme nuorenmielisiä, edistysmielisiä ja kulttuurisesti merkityksellisiä Kristuksen evankeliumin sanansaattajia.
• meillä on erinomainen sijainti.
• meillä on Raamattuun perustuvaa saarnaamista.
• olemme pienten kotiseurakuntien seurakunta.
• meillä on laaja hoitajamitoitus.
• meillä on vahva nuorisotyö.

minne mennään?

elementit kysymykseen ” minne me menemme?”auttaa sinua vastaamaan muihin kysymyksiin, kuten siihen, miltä kirkkoni näyttää tulevaisuudessa? Minne olemme menossa? Millaisen tulevaisuuden haluan luoda kirkolleni? Seuraavat elementit auttavat sinua määrittelemään kirkkosi tulevaisuuden:

visio

näky on kuva siitä, millainen on kirkkosi tuleva rakenne ja mihin organisaatio on menossa. Näky antaa uskon kautta selvän mielikuvan siitä, miltä kirkkosi näyttää viiden-kymmenen vuoden kuluttua. Strategisen vision muodostamisen tulisi antaa pitkän aikavälin suunta, määritellä tavoiteltava järjestötoiminta, valmiudet, joita se suunnittelee kehittävänsä, ja valaa kirkko tarkoituksellisen toiminnan tunteella. Se toimii Pohjantähden tavoin yhdistävänä polttopisteenä kaikille organisaatiossa. Se määrittelee tulevaisuuden painopisteen ja sen, mihin kirkko on menossa.

jumalinen näky perustuu Jumalan tahtoon kirkon suhteen. Se kuvaa toisten ihmisten tarpeiden etsimistä ja niihin vastaamista. Se liittyy olennaisella tavalla Jumalan sydämeen ja hänen näkökulmaansa. Jumalan inspiroima näky on Jumalan kokoinen ja vaatii Jumalan voimaa toteutuakseen. Jumalinen näky saa sydämesi sykkimään, vie sinut korkeuksiin, joista et osannut kuvitellakaan, ja aiheuttaa eksponentiaalista kasvua. Se voimaannuttaa ja motivoi sinua. Se tarttuu sinuun ja määrää ajatuksesi ja tekosi. Raamattu sanoo: ”kirjaa näky muistiin ja kirjoita se tauluihin, jotta se, joka sen lukee, juoksisi.”(Habakuk 2:2)

kirjoittaa näyn, rukoilla ja etsiä Jumalan viisautta esittämällä seuraavat kysymykset:

• miltä kirkkomme näyttää 10 vuoden päästä?
• mihin Jumala johtaa kirkkoamme?
• mikä on Jumalan visio kirkollemme?

esimerkkejä:

• olla interdenominational, solupohjainen, multi-congregational church uskovien yhteisössämme, jotka harjoittavat aito kristillinen yhteisö.
• olla paikka, jossa Jumalan tuntemusta etsivät ihmiset ovat tervetulleita ja heille opetetaan Raamatun periaatteita ja asiaankuuluvaa kristillistä yhteisöä.
• kehittää rakkaudellista ja huolehtivaa kristillistä yhteisöä, joka vaikuttaa Kristukseen maailmanlaajuisesti paikallisen, alueellisen ja kansainvälisen yhteistoimintansa kautta.
• olla osavaltion johtava etsijävetoinen, yhteisöllinen kirkko.
• tullakseen alueen johtavaksi monikulttuuriseksi, sieluvoittoiseksi, opetuslapsia tekeväksi kirkoksi, joka tunnetaan maailmanlaajuisesti sitoutumisestamme tehtäviin ja intohimostamme huippuosaamiseen, palveluun ja tiimityöhön.

Miten sinne päästään?

tieto siitä, miten saavuttaa visionsa, on strategisen suunnitelmasi lihaa, mutta se on myös eniten aikaa vievää. Kehitys vie niin paljon aikaa, koska on olemassa useita reittejä nykyisestä paikastasi näköösi. Oikean valitseminen määrittää, kuinka nopeasti tai hitaasti pääset lopulliseen määränpäähäsi. Suunnitelmasi osat, jotka määrittelevät etenemissuunnitelmasi, ovat seuraavat:

strategiset tavoitteet / painopisteet

strategiset tavoitteet ovat pitkän aikavälin jatkuvia strategisia alueita, joilla pääset etenemään tehtävästäsi kohti vision saavuttamista. Tavoitteet kertovat, miten sinne pääsee. Toisin sanoen tavoitteet ovat pitkän aikavälin (3-5 vuotta) yleisiä alueita, jotka kertovat, miten organisaatiosi pääsee tehtävästään (missä olet nyt) visioonsa (minne olet menossa).

tavoitteita kutsutaan myös strategisiksi painopisteiksi, aloitteiksi ja kulmakiviksi. On hyödyllistä ajatella tavoitteita laajana yleisenä alueena. Tavoitteet ilmaisevat laajan suunnan; tavoitteet sitten operationalisoivat tämän suunnan. Ne ovat jatkuvaa strategista toimintaa, jota visiosi saavuttaminen edellyttää. Ne määrittelevät, mitä organisaatiosi aikoo saavuttaa sekä ohjelmallisesti että organisatorisesti. Tavoitteet pyri muuttamaan missiosi toiminnaksi, joka toteuttaa visiosi ja auttaa ylläpitämään ainutlaatuista etuasi.

kirjoittaaksesi tavoitteita kysy nämä kysymykset:

• mitkä ovat avaintoiminnot, jotka sinun on suoritettava visiosi saavuttamiseksi?
• mihin alueisiin meidän on keskityttävä seuraavien 3-5 vuoden aikana saavuttaaksemme visiomme?

esimerkkejä:

• vaikuttaa strategisesti useampiin ihmishenkiin joka vuosi.
• hoitamaan kirkkoamme verotuksellisesti terveellä toimintaperusteella.
• Laajenna ohjelmia/jumalanpalveluksia olemassa olevaan seurakuntaan.
• palvelemaan enemmän ihmisiä yhteisössä uusien ohjelmien ja palveluiden kautta.
• sisäisen prosessin jatkuva parantaminen tehokkuuden saavuttamiseksi.
• sisäisen viestinnän parantamiseksi.
• kehittää henkilöstömme johtamiskykyä ja potentiaalia.

strategia

strategia luo tavan sovittaa oman kirkon vahvuudet mahdollisuuksiin niin, että kirkko tulee mieleen silloin, kun ihmisillä on tarvetta. Strategia on kuin sateenvarjo. Se on yleinen lausuma(t), joka ohjaa ja kattaa joukon toimintoja. Voit kehittää seurakunnallesi yhden strategian tai ohjaavan lausunnon jokaiselle vuodelle. Strategia vastaa kysymykseen ” miten.”Siinä kerrotaan, miten matkustat lopulliseen määränpäähäsi.

Pohdi, mitkä ovat tärkeimmät strategiat tai pitkän aikavälin toimet, joita kirkkosi tarvitsee visionsa saavuttamiseksi, kysymällä, miten saavutamme visiomme ja miten voimme parhaiten sovittaa vahvuutemme tavalla, joka tuottaa arvoa ja jonka äänestäjämme näkevät?

esimerkkejä:

• kaiken kaikkiaan–elämänmuutosten määrä
• 1.vuosi–kirkon synty
• 2. vuosi–johtajuuden kehittäminen
• 3. vuosi–kasvu
• 4. vuosi–Opetuslapseus
• 5. vuosi–yhteisötoiminta
• 6. vuosi–kansainvälinen toiminta

tavoitteet muunna strategiset tavoitteesi erityisiksi suorituskykytavoitteiksi. Tehokkaat älykkäät tavoitteet kertovat selvästi, mitä haluat saavuttaa, milloin haluat saavuttaa sen, miten aiot tehdä sen ja kuka on vastuussa. Jokaisen tavoitteen on oltava täsmällinen ja mitattavissa. Lyhyen aikavälin tavoitteilla organisaatio muuntaa mission, vision ja pitkän aikavälin tavoitteet suorituskykytavoitteiksi. Realististen tavoitteiden pitäisi toimia välineenä, jolla organisaatio voi saavuttaa täyden potentiaalinsa.

on tärkeää, että kirkko näkee tavoitteet motivoivina tavoitteina ja jännittävinä, mitattavina virstanpylväinä tulevaisuutta varten. Ajattele niiden saavuttamista 12-18 kuukauden aikataulussa. Kirjoita tavoitteita rakentaa ainutlaatuinen etu. Lisäksi, käytä SWOT analyysi kirjoittaa tavoitteita. Yhdistä vahvuutesi mahdollisuuksiin, vahvista heikkouksiasi ja varo uhkia.

tavoitteita voi olla vaikea asettaa, koska niiden pitäisi olla uskoa venyttäviä olematta julkeita.

maalien pitäisi toimia välineenä, jolla kirkko venyy täyteen potentiaaliinsa. Tämä tarkoittaa niiden asettamista riittävän korkealle, jotta organisaation ja sen strategian energisointi on haastavaa. Etsi rukoillen Jumalan ohjausta asettaessasi uskon tavoitteita. Anna Jumalan antaa sinulle asioita, joita hän haluaa sinun tekevän. Pitäkää suunnitelmanne Herran edessä.

Seuraavassa on selitys älykkäiden tavoitteiden kriteereille:

• erityistavoitteiden on vastattava kysymyksiin: kuinka paljon? Millainen suoritus on tarkoitus toteuttaa?
• mitattavissa olevat tavoitteet on ilmoitettava mitattavina tai mitattavina: Voimmeko mitata tätä tavoitetta? Mistä tiedämme, saavutimmeko tämän tavoitteen?
• aggressiivinen vielä saavutettavissa–onko tavoite aggressiivinen vielä saavutettavissa? Tavoitteiden on tarjottava venymistä, joka innostaa ihmisiä tähtäämään korkeammalle. Aseta tavoitteita, jotka tiedät voivasi realistisesti saavuttaa.
• relevantti / realistinen – onko tavoitteella merkitystä tavoitteen saavuttamisen kannalta? Tavoitteiden on säilytettävä johdonmukaisuus ja keskittyminen.
• Aikakohtainen-onko tavoiteaika erityinen? Tavoitteiden täytyy vastata kysymykseen: ”milloin se on määrä toteuttaa?”

Kirjoita tavoitteita kysymällä näitä kysymyksiä:

• mitkä ovat ne 1-3 vuoden tavoitteet, joihin pyrimme strategisen tavoitteemme tukemiseksi?
• mitkä ovat tarkat, mitattavat ja realistiset saavutustavoitteesi?

Toimenpidekohteet

Toimenpidekohteet ovat suunnitelmia, joissa asetetaan erityisiä toimia, jotka johtavat tavoitteiden toteuttamiseen. Toiminta kohteet ovat periaatteessa ”tehtävälista” jokaiselle tavoitteelle. Siinä luetellaan konkreettisia toimia, jotka sinun täytyy saavuttaa, jotta voit saavuttaa tavoitteesi. Toimintasuunnitelmassa selitetään, kuka aikoo tehdä mitäkin, mihin mennessä ja missä järjestyksessä kirkko saavuttaa tavoitteensa. Toimintasuunnitelman suunnittelu ja toteutus riippuvat organisaation luonteesta ja tarpeista.

sisäänoston saaminen sidosryhmiltä on toimintakohtien toteuttamisen varmistamista, on tärkeää jakaa vastuut ja määräajat. Hyvä tapa on antaa Jokainen tavoite hallituksen jäsenelle, henkilökunnalle tai vapaaehtoiselle. Pyydä häntä kirjoittamaan toimintasuunnitelma ja olemaan vastuussa siitä, että jokainen tehtävä on suoritettu. Toinen menetelmä on tunnistaa kaikki toimet, jotka on tapahduttava seuraavan 90 päivää. Voit jatkaa tätä samaa prosessia joka yhdeksänkymmenen päivän lisäys, kunnes tavoite on saavutettu.

toimintakohteiden kirjoittamisessa kysytään: ”mitä aiomme tehdä seuraavien 90,60 ja 30 päivän aikana tämän tavoitteen saavuttamiseksi?”

tuloskortti

strategisen suunnitelman seuraamisen helpottamiseksi yksi parhaista työkaluista on Kaplanin ja Nortonin Harvardista kehittämä Balanced Scorecard. Tuloskorttia on tarkoitus käyttää sekä mittaus-että johtamisvälineenä organisaation vision toteuttamisessa. Sen avulla voit aktiivisesti seurata edistymistä kohti tavoitteitasi.

jokaisesta maalista laitetaan mitta ja maali tuloskorttiin (Excelissä). Tuloskortin avulla voit seurata edistymistäsi aktiivisesti kuukausittain. Aloita tuloskortin käyttö valitsemalla ”viisi tärkeintä” avaintavoitetta, jotka haluat mitata ja joilla on eniten vaikutusta kirkon eteenpäin viemiseen.

tuloskortin kehittämiseksi kysytään: ”mitkä ovat keskeiset suoritusmittarit, joita voit seurata seurataksesi, saavutatko tavoitteesi?”

toteutus

toteutus on suunnitteluprosessin vaikein osa: se on todellisuudessa suunnitelmassa asetettujen tavoitteiden saavuttamista samalla, kun se pysyy valppaana ja joustaa uusien mahdollisuuksien suhteen niiden kehittyessä. Tavoitteena on yhdistää strateginen suunnittelu päivittäisiin, viikoittaisiin ja kuukausittaisiin rutiineihin. On hyvä muistaa, että hyvin toteutettu suunnitelma tuo kirkolle jumalallista menestystä.

suunnitelman onnistuneeseen toteuttamiseen omistautunut hallintovirkamies on avainasemassa. Suunnitelmaa on tuettava ihmisillä, rahalla, ajalla, järjestelmillä ja ennen kaikkea viestinnällä. Kerro suunnitelmasta kaikille organisaatiossasi. Järjestetään kuukausittain tai neljännesvuosittain strategiakokous, jossa kerrotaan edistymisestä tavoitteiden saavuttamisessa. Ryhdy korjaaviin toimiin tarpeen mukaan. Muista ennen kaikkea, että suunnitelman toteuttaminen vaatii jatkuvaa rukoilemista päivittäin ja tottelevaista toimintaa sen johdosta, mitä Jumala paljastaa.

johtopäätös

strateginen suunnitelma on elävä, dynaaminen asiakirja. Se ohjaa kirkkoasi ja se on integroitava organisaatiosi jokaiseen kuituun, joten kaikki henkilökunta auttaa siirtämään kirkkoa samaan suuntaan. Kaikki maailman parhaat missiot ja strategiat ovat ajanhukkaa, jos niitä ei toteuteta. Jotta suunnitelma olisi todella onnistunut, se ei voi kerätä pölyä kirjahyllyyn. Tiedät, mistä ”hyllystä” on kyse.

strategisessa suunnittelussa on kyse suunnitelman pitämisestä aktiivisena, jotta se ei kerää sitä sananparren pölyä. Tiedä, miltä lopputulos näyttää ja missä virstanpylväiden pitäisi olla. Suunnittele lähiaikojen toimet ja arvioi edistymistäsi neljännesvuosittain. Oletko siellä, missä luulit olevasi, jos olisit ollut maalissa? Tai jos olet väärässä kohteessa, kuinka kaukana olet? Kurssikorjauksesta tulee seuraava toimintasuunnitelma. Kun kirkollasi on selkeä suunnitelma ja se toimii suunnitelman mukaan, menet sinne, missä olet, minne haluat mennä, siis varmistaen menestyksesi!

Klikkaa tästä ladataksesi koko PDF-version