monille kirkot ja muut palvontapaikat ovat turvapaikka. Ne tarjoavat perheen ja yhteisön tunnetta ja tarjoavat usein arvokkaita palveluja ja apua sitä tarvitseville. Jotta kirkot voivat tarjota henkilökunnalleen, vapaaehtoisille ja jäsenilleen vakautta, turvallisuutta ja johdonmukaisuutta, ne tarvitsevat selkeitä toimintatapoja ja menettelyjä, joissa käsitellään seurakuntien kannalta merkityksellisiä asioita.
kärki
jokaisella kirkolla on erilaiset tarpeet, joten tarkat linjaukset ja menettelytavat vaihtelevat seurakunnittain. Kirkon toimintaperiaatteet ja menettelytavat käsikirjassa on kuitenkin yleensä kohtia, joissa käsitellään sitä, Miten kirkkoa hallitaan, miten taloutta hoidetaan ja miten häirintää ja hyväksikäyttöä ehkäistään.
Mitä ovat kirkon menettelytavat ja menettelytavat?
a church policies and procedures manual on jatkoa kirkon säännöille. Toisin kuin säännöissä, jotka yleensä sisältävät muodollista tai juridista kieltä, politiikat ja menettelyt olisi laadittava selkeällä, ymmärrettävällä kielellä.
kirkkopoliittinen käsikirja tulee hyväksyä toimikunnassa, johon kuuluu kirkon henkilökuntaa ja vapaaehtoisia. Kirkon henkilökunnalle ja vapaaehtoisille tulisi antaa kopio, ja jotkut seurakunnat julkaisevat linjauksensa ja menettelytapansa verkkosivuillaan, jotta kaikki seurakuntalaiset pääsisivät helposti niihin käsiksi.
kirkon Johtajapolitiikka
kirkon johtorakenne riippuu sen kirkkokunnasta ja seurakunnan koosta. Monilla on yksi tai useampi evankeliuminpalvelija, joka johtaa seurakuntaa hengellisesti, ja yksi tai useampi hallitseva elin, joka johtaa seurakuntaa käytännön asioissa, kuten tilojen käytössä, ohjelmien hallinnoinnissa ja raha-asioissa.
rakenteesta riippumatta tulisi olla selkeät linjaukset ja menettelytavat sille, miten kirkko päättää johtamisestaan. Käsiteltäviä alueita voivat olla:
- miten johtajat palkataan tai otetaan palvelukseen
- miten tehdään päätös siitä, kuka palkataan tai valitaan johtotehtäviin
- mitä odotetaan jokaiselta johtotehtävältä
- miten johtajia arvioidaan
- miten palkatut toimihenkilöt saavat korvauksen, mukaan lukien etuudet
olisi ole myös selkeä polku seurakunnan jäsenille kertoa kaikista asioista, joita heillä on henkilökunnan jäsenen tai vapaaehtoisen kanssa, kuten seksuaalisesta häirinnästä. Kaikkiin väitteisiin olisi suhtauduttava vakavasti ja niistä olisi raportoitava asianomaisille viranomaisille, ja politiikkasi olisi heijastettava tätä prosessia. Lasten tai nuorten kanssa vuorovaikutuksessa olevat henkilökunnan jäsenet tai vapaaehtoiset olisi seulottava ja koulutettava huolellisesti lasten hyväksikäytön ehkäisyssä.
kirkon talouspolitiikka
raha-asiat voivat olla kiistanalaisia mille tahansa seurakunnalle, joten käytössä pitäisi olla selkeät menettelytavat, miten varoja voidaan käyttää, milloin varoja voidaan käyttää ja kuka voi antaa luvan rahankäyttöön. Monilla seurakunnilla on määrätty rahastonhoitaja, joka hoitaa kirjanpidon ja raportoinnin. Jos seurakunnalla on hyväntahtoinen rahasto (rahasto hädänalaisten auttamiseksi), pitäisi olla selkeä kirkon linja myös hyväntahtoisuudelle.
kirkon raha-asioista riippuen voi myös joutua miettimään, miten sijoittaa varoja pitkällä aikavälillä ja mitä tehdä suuremmilla lahjoilla, kuten testamenttilahjoituksilla. Lisäksi pitäisi olla käytössä menettelyt kirkon varainhoidon tarkastamiseksi petosten estämiseksi.
kirkon Toimitilapolitiikka
monet kirkot vuokraavat tilojaan yhdyskunnille, yksityishenkilöille vihkimistä ja muita tarkoituksia varten. Kirkon linjauksessa tilojen käytöstä tulisi käsitellä mm.:
- tupakointi ja alkoholinkäyttö
- kuinka paljon vuokrasta veloitetaan
- miten avaimet jaetaan ja palautetaan
- tapahtumien jälkien siivoaminen
esimerkiksi, pitääkö ryhmien jättää asiat sellaisiksi kuin ne löytyivät? Pitääkö roskat viedä pois ja kierrättää? Ole selvillä siitä, kuka voi vuokrata tilaa kirkoltasi ja mitä maksuja peritään, jos he eivät noudata ohjeitasi tilan siisteydestä ja asianmukaisesta käytöstä.